ampolmed.pl

Tag: EDM

Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.
 

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
  • e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
  • e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)
     

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.
 

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

  • intuicyjność oprogramowania,
  • łatwość obsługi,
  • pomoc pracowników w przypadku problemów,
  • szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
  • przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

 

Oprogramowanie Medfile® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®. Medfile® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

  • zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
  • przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
  • możliwość edycji zapisanych danych;
  • wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
  • możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
  • szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
  • diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.
     

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Wysoka funkcjonalność systemów stworzonych do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pozwala na zwiększenie jakości świadczonych usług. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na takie możliwości, jak: prowadzenie elektronicznego kalendarza, wykorzystanie aplikacji mobilnych umożliwiający dostęp do gromadzonych danych w dowolnym miejscu, prowadzenie elektronicznych kartotek pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi oraz e-Dokumentacja, czyli obowiązkowe e-Recepty i e-Zwolnienia.
 

Pacjenci a personalizacja strony internetowej

Należy pamiętać, że wybrane oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego powinno przede wszystkim udostępniać możliwość personalizacji strony internetowej, co przełoży się na:

  • zwiększenie identyfikacji danego gabinetu bądź placówki wśród pacjentów;
  • tworzenie spójnej wizji gabinetu z uwzględnieniem różnorakich środków kontaktu z pacjentem;
  • zwiększenie liczby pacjentów – dzięki ułatwieniu im kontaktu z gabinetami i zastosowaniu spersonalizowanej strony w sieci;
  • zaoszczędzenie czasu pacjentów na znalezienie potrzebnych danych bądź informacji o usługach;
  • możliwość rejestracji online pacjentów poprzez integrację z systemem do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® EDM.
     

Wiele możliwości personalizacji strony internetowej 

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego daje specjalistom różnych dziedzin medycyny wiele możliwości, dotarcia do pacjentów i rozwoju własnej działalności. Dzięki spersonalizowanej stronie internetowej:

  • z własną poddomeną, ze spójnym designem;
  • z uruchomioną rejestracją online dla pacjentów;
  • z udostępnionym kalendarzem wizyt z informacją o dostępnych terminach;
  • z możliwością zamieszczenia zdjęć gabinetu / mapy dojazdu do placówki.

Dostępność gabinetu w sieci wraz z wszelkimi informacjami poprawia wizerunek jego działalności wśród pacjentów. Szerszy zakres dotarcia do pacjentów, dzięki obecności w sieci pozwala na wzrost liczby osób korzystających z jego usług.  

Głównym zadaniem funkcjonalności własnej strony internetowej jest ujednolicenie wszystkich kanałów dostępu pacjentów w taki sposób, aby stanowiły spójną całość, a tym samym umożliwiały łatwe odnalezienie się w zastosowanych rozwiązaniach np. samodzielnej rejestracji online czy wysyłaniu wiadomości SMS do pacjenta przed zaplanowaną wizytą. Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego dając szansę na personalizowanie swoich stron, dba o utrzymanie pozytywnego wizerunku gabinetu, a tym samym daje szansę na zastosowanie najprostszych rozwiązań z intuicyjnym interfejsem.
 

Cyfryzacja i e-Dokumenty

W związku z powszechnym wprowadzeniem obowiązkowej e-Dokumentacji w postaci:

  • e-Zwolnień, działających obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.,
  • e-Recept, wdrożonych do polskiego systemu opieki zdrowotnej od 8 stycznia 2020 r.,
  • e-Skierowań, planowanych do wprowadzenia w 2021 r.

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego umożliwia poza rozpowszechnieniem informacji o działalności placówki w sieci, obszerną funkcjonalność w zakresie prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wraz z możliwością szybkiego i intuicyjnego wystawienia wspomnianych e-Dokumentów.

Cyfryzacja w obszarze ochrony zdrowia ma na celu poprawę jakości działań związanych z wielozadaniową opieką nad pacjentem i tworzeniem kompleksowych baz informacji  dotyczących np.: zachorowań na nowotwory, zagrożeń epidemiologicznych, poziomu wyszczepialności czynników szkodzących zdrowiu.

 

Spersonalizuj swoją stronę internetową dzięki Medfile® EDM

Personalizacja strony internetowej nie zajmuje specjaliście wiele czasu. Prosty w obsłudze interfejs pomaga ustawić wszystkie najważniejsze informacje. Jeśli jednak specjalista będzie mieć jakiekolwiek pytania, specjaliści Obsługi Klienta Medfile® EDM chętnie udzielą wskazówek w zakresie budowania własnej strony internetowej.

Sprawdź jak wypromować swój gabinet w sieci. Dzięki Medfile® EDM to prostsze niż myślisz!

Od dłuższego czasu dokumentacja medyczna jest prowadzona w znaczącej części w formie elektronicznej. Oprogramowanie medyczne zaczyna być obowiązkowe w wielu aspektach. Wiele placówek musi wybrać odpowiednie oprogramowanie medyczne, które wesprze działania pracowników w przekształceniu placówki na taką o bardziej innowacyjnym charakterze.
 

Oprogramowanie medyczne – czym jest?

Oprogramowanie medyczne jest bardzo przydatnym narzędziem, najczęściej prostym w obsłudze, które zapewnia sprawny obieg dokumentów jest koniecznością w każdym szpitalu oraz każdej przychodni. Aplikacje medyczne automatyzują procesy przebiegu dokumentów, co znacznie usprawnia pracę placówki medycznej. Co warto o nich wiedzieć i jakie są największe zalety nowoczesnych systemów oraz najważniejsze funkcje?

Istnieje szereg korzyści wynikających ze stosowania aplikacji medycznych. Należą do nich przede wszystkim:

  • wsparcie pracy wszystkich pracowników personelu placówki medycznej: księgowości, lekarzy, pielęgniarek oraz rejestratorek,
  • zapobieganie przed utratą danych osobowych (przed czym chroni tworzenie kopii zapasowych),
  • wspomaganie w trakcie wizyty medycznej,
  • tworzenie rzetelnej, przejrzystej dokumentacji medycznej,
  • zarządzanie organizacją,
  • wspomaganie podczas obsługi pacjenta: od momentu rejestracji, aż do czasu rozliczenia usług,
  • zapis szczegółowej historii poszczególnych wizyt,
  • planowanie przyszłych wizyt dzięki użyciu terminarza
  • zarządzanie poradniami oraz personelem,
  • funkcja drukowania recept,
  • szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.
     

Ułatwienie pracy placówek medycznych

Oprogramowanie medyczne, które służy ułatwieniu pracy pracowników placówek medycznych. Wspomagają one proces obiegu oraz przetwarzania dokumentów. Ich celem jest maksymalne usprawnienie pracy personelu, co jest szczególnie istotne w miejscach, w których ratuje się życie ludzkie. Aplikacje medyczne gwarantują wysoką jakość pracy, a także bezpieczeństwo i wygodę użytkowania. Aby móc z nich korzystać, potrzebny jest stały dostęp do Internetu.

Powyższe informacje wyraźnie wskazują na to, że korzystanie z możliwości, jakie daje nam oprogramowanie medyczne niesie ze sobą szereg korzyści. Jakich?

Do najważniejszych funkcji oprogramowania medycznego zaliczamy:

  • wszelkie rejestry zmian w kartotekach pacjentów,
  • terminarz, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych oraz wyszukiwanie terminów,
  • możliwość utworzenia szerokiej bazy pacjentów,
  • systemy raportowania oraz rozliczeń liczby pacjentów korzystających z usług placówki,
  • kalkulatory medyczne,
  • możliwość skanowania dokumentacji papierowej,
  • funkcja wystawiania e-Recept,
  • edytowanie wizyt z rozbudowanymi możliwościami,
  • tworzenie i przechowywanie nowych dokumentów medycznych,
  • gotowe wydruki skierowań w formie szablonów,
  • gwarancja dostępu jedynie dla osób upoważnionych (administrowanie kontami),
  • możliwość drukowania dokumentacji zbiorczych (takich jak księgi przyjęć),
  • możliwość drukowania faktur VAT.
     

Medfile® EDM i e-Recepty

Program do e-Recept Medfile® EDM. Od 08 stycznia 2020 r. weszło w życie rozporządzenie dotyczące wystawiania e-Recept. Oprogramowanie medyczne Medfile® EDM wspomaga specjalistów w wystawianiu e-Recept:

  • papierowych – Rp, Rx, na leki recepturowe,
  • pro auctore,
  • pro familia;

są w coraz mniejszym stopniu akceptowalne. Jest to duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonujący na polskim rynku Medfile® EDM, ułatwia wdrożenie e-Recepty.
 

Nowe kroki

Medfile® EDM, jako nowoczesne rozwiązanie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej udostępnia także innowacyjne rozwiązania w zakresie e-Medycyny:

  • wideokonsultacje online pomiędzy specjalistami a pacjentami,
  • czaty z pacjentami,
  • wysyłanie informacji diagnostycznych pacjentom (tj. wyniki badań),
  • wystawianie e-Recept dla pacjentów bez ograniczeń terytorialnych.


Zobacz jak działa oprogramowanie medyczne z funkcjonalnością e-Recepty. Korzystaj z nowoczesnych rozwiązań!

 

Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą Medfile® jest intuicyjnym i przejrzystym oprogramowaniem. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem które nie wymaga wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego, tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów zostaje zapisanych na wizytę do gabinetu we wskazanym przedziale czasowym. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.
 

Rachunki pod stałą kontrolą

W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Pacjent może zapłacić za usługę medyczną na kilka sposobów:

  • W formie przedpłaty,
  • Płacąc kartą,
  • Płacąc gotówką,
  • Dokonując przelewu.
     

Jest to spore ułatwienie dla placówek medycznych, które są prowadzone przez jednego specjalistę. Tego typu moduł pozwala kontrolować przepływ gotówki i rozliczenia działalności gabinetu. Dużą zaletą jest tutaj brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do wizyty oraz nowe możliwości

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy otworzyć wizytę i edytować ją. Następnie wystawić rachunek. Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność przedpłaty za wizyty, aby pacjent nie był zmuszony nosić gotówki ze sobą. Ta forma gwarantuje także większe prawdopodobieństwo przybycia pacjenta na wizytę do specjalisty i mniejszy odsetek wizyt „pustych”.

Wszystkie nowe funkcje poprawiają wizerunek placówki / gabinetu na rynku medycznym. Usługi medyczne realizujące potrzeby pacjentów oraz prowadzące działalność w sposób nowoczesny znacząco zyskują na popularności w stosunku do tych, gdzie pacjenci nie mogą nawet zarejestrować się online. Ponadto nowe metody działań usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem.
 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków

Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile - Program do e-Recept

Pamiętaj, że od 8 grudnia 2020 roku wszedł w życie obowiązek wystawiania e-Recept. Recepty zwykłe / papierowe nie będą już akceptowane. Jest do duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonują już jednak na polskim rynku rozwiązania, które ułatwiają wdrożenie e-Recepty.

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i bez przeszkód.
 

Program dla praktyki lekarskiej z nowoczesnym kreatorem e-Recept. ✘| To rozwiązanie dla usprawnienia pracy Twojego gabinetu - testuj przez 14 dni. ✑

Program do recept – przepisuj recepty na leki refundowane, Rpw oraz recepturowe w Twoim gabinecie. Sprawdź jak działa system e-Recept w Medfile®. Konsultacje online - wystawiaj recepty na konsultacjach lekarskich online.

Grafik wizyt w oprogramowaniu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. ☑ | Sprawdź, jak sprawnie i przejrzyście rozplanować wizyty pacjentów z dostępem do e-Recepty ✍.

Migracja danych Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w Medfile ⚡. Zdecyduj się na rozwój dzięki nowoczesnemu ✰ oprogramowaniu. Program do e-Recept.