ampolmed.pl

Tag: EDM


Od sierpnia 2017 roku zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez jej wersję elektroniczną (elektroniczna dokumentacja medyczna), która umożliwi szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędzi miejsce. Digitalizacji podlegać będzie również zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces „przestawiania się” pracy podmiotu medycznego na elektroniczną dokumentację medyczną.

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy w funkcjonowaniu gabinetów i przychodni w sierpniu 2017, co z pewnością nie wpłynie korzystnie na wizerunek służby zdrowia w Polsce. Żeby nie stać się tego przyczyną warto zadbać o przygotowanie do zmian już teraz – inwestując w oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które w 2017 roku stanie się całkowicie niezbędne.

Dobre oprogramowanie EDM musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. System do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Firmy dostarczające software już dostosowują swoją ofertę do wymogów elektronicznej dokumentacji medycznej – szczególnie te, które dotąd również specjalizowały się także we współpracy z branżą medyczną. Zwykle oprogramowanie EDM jest dostosowane zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej przychodni. Ich specyfika nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie same. Nowinkę stanowić może fakt, że do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta będzie można dołączać także pliki graficzne (zdjęcia).

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej

Taką funkcją dysponuje program Medfile – oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej oferowane przez firmę Biostat. Medfile wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnie z powyżej wyszczególnionymi zasadami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie druków takich jak skierowania czy recepty oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile udostępnia wiele udogodnień jak:
– zapis pacjentów na wizyty cykliczne,
– przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety,
– możliwość edycji zapisanych danych,
– wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie,
– możliwość edycji wszelkich danych,
– szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych,
– diagram dla fizjoterapeutów lub dentystów.

Korzystanie z oprogramowania do elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwe wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu współpracować może z Medfile, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce. Ponadto korzystanie z elektronicznej dokumentacji medycznej sprawia skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Wysoki poziom bezpieczeństwa osiągany przez Medfile pozwala na selektywne udostępnianie bazy i dokładną weryfikację uprawnień. Dodatkowo automatycznie tworzone są kopie gromadzonych danych na serwerze, co stanowi zabezpieczenie przed ich utratą w razie awarii sprzętu komputerowego. Praca w chmurze gwarantuje automatyczne aktualizowanie się oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji.


Od 2018 roku dokumentacja medyczna ma być prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej. Oprogramowanie medyczne będzie więc musiała obowiązkowo posiadać każda placówka medyczna. Jest to bardzo przydatne narzędzie, najczęściej proste w obsłudze. Sprawny obieg dokumentów jest koniecznością w każdym szpitalu oraz każdej przychodni. Aplikacje medyczne automatyzują procesy przebiegu dokumentów, co znacznie usprawnia pracę placówki medycznej. Co warto o nich wiedzieć i jakie są ich największe zalety oraz najważniejsze funkcje?

Aplikacje medyczne – czym są?

Aplikacje medyczne to oprogramowanie medyczne, które służą ułatwieniu pracy pracowników placówek medycznych. Wspomagają one proces obiegu oraz przetwarzania dokumentów. Ich celem jest maksymalne usprawnienie pracy personelu, co jest szczególnie istotne w miejscach, w których ratuje się życie ludzkie. Aplikacje medyczne gwarantują wysoką jakość pracy, a także bezpieczeństwo i wygodę użytkowania. Aby móc z nich korzystać, potrzebny jest stały dostęp do internetu.

Elektroniczna dokumentacja medyczna – zalety

Istnieje szereg korzyści wynikających ze stosowania aplikacji medycznych. Należą do nich przede wszystkim:

– wsparcie pracy wszystkich pracowników personelu placówki medycznej: księgowości, lekarzy, pielęgniarek oraz rejestratorek

– zapobieganie przed utratą danych osobowych (przed czym chroni tworzenie kopii zapasowych)

– wspomaganie w trakcie wizyty medycznej

– tworzenie rzetelnej, przejrzystej dokumentacji medycznej

– zarządzanie organizacją

– wspomaganie podczas obsługi pacjenta: od momentu rejestracji, aż do czasu rozliczenia usług

– zapis szczegółowej historii poszczególnych wizyt

– planowanie przyszłych wizyt dzięki użyciu terminarza

– zarządzanie poradniami oraz personelem

– funkcja drukowania recept

– szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji

Powyższe informacje wyraźnie wskazują na to, że korzystanie z możliwości, jakie daje nam oprogramowanie medyczne niesie ze sobą szereg korzyści.

Co jeszcze potrafią aplikacje medyczne?

Do najważniejszych funkcji oprogramowania medycznego zaliczamy:

– wszelkie rejestry zmian w kartotekach pacjentów

– terminarz, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych oraz wyszukiwanie terminów

– baza pacjentów z najważniejszymi informacjami

– systemy raportowania oraz rozliczeń

– kalkulatory medyczne

– możliwość skanowania dokumentacji papierowej

– funkcja wystawiania recept

– edycja wizyt

– tworzenie i przechowywanie dokumentów medycznych

– gotowe wydruki skierowań

– gwarancja dostępu jedynie dla osób upoważnionych

– możliwość drukowania dokumentacji zbiorczych (takich jak księgi przyjęć)

– możliwość drukowania faktur VAT

– funkcja wyliczania pensji personelu


Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą programu Medfile® jest bardzo intuicyjna i przejrzysta w obsłudze. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem niewymagającym wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego/ tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów przyjdzie do gabinetu we wskazanym okresie. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.  

 

Rachunki pod stałą kontrolą
W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Jest to spore ułatwienie dla specjalistów, którzy prowadzą małe prywatne gabinety lekarskie i muszą mieć kontrolę nad rozliczeniami dotyczącymi ich działalności. Dużą zaletą jest brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do  prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy edytować wizytę i otworzyć ją. Następnie wystawić rachunek.  Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.
 

Dzisiaj wielu pacjentów pyta o możliwość płacenia kartą. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność płatności kartą za świadczone usługi medyczne. Oprócz tego usługobiorca może zapłacić tradycyjnie - gotówką, a nawet przelewem, jeśli akurat zapomniał portfela. Wszystkie te funkcje usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem. Dodatkowo zwiększa się poziom jakości świadczonych usług gabinecie oraz wzrasta prestiż placówki.

 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków
Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®.


Nie tylko EDM

Oferty placówek medycznych, które posiadają szeroki zakres usług medycznych i podpisują umowy z wieloma specjalistami, wymagają specjalistycznego programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Będzie on służył nie tylko wypełnianiu kartotek pacjentów, ale także administrowaniu zadań związanych z działaniem placówki medycznej. Najlepszy program dla praktyki lekarskiej pozwoli na: rozliczanie płatności za wykonane usługi medyczne; kontrolowanie ilości leków i materiałów medycznych w module magazynu; wysyłanie powiadomień SMS o zbliżającym się terminie wizyty; samodzielne rejestrowanie pacjentów online; prowadzenie darmowej strony internetowej gabinetu lub placówki medycznej; wystawienie rachunków i faktur, prowadzenie raportów księgowych dla gabinetów i specjalistów, obsługę dokumentacji medycznej bez konieczności instalacji oprogramowania.

 

Rozbudowane moduły
Moduł „Rachunki” odnosi się zarówno do płatności za wykonane usługi, ale również do możliwości wyszukiwania faktur i rachunków, które trzeba znaleźć w konkretnej sytuacji. Program dla praktyki lekarskiej umożliwia filtrowanie. Dzięki niemu istnieje możliwość znalezienia dokumentu kilkoma sposobami:

  • poprzez wyszukanie nazwiska specjalisty wystawiającego rachunek,
  • za pomocą poszukiwania nazwiska pacjenta, któremu wystawia się rachunek,
  • filtrując typ płatności, na jaki zdecydował się pacjent, regulując rachunek.


Jak największa ilość informacji wpisana w filtrowane pola poszukiwań, umożliwi szybkie dotarcie do dokumentu. Polecenie w formie przycisku „Wyczyść filtry” pozwala na powrót kompletnej listy faktur i rachunków wystawionych z poziomu oprogramowania.

Celem programu dla praktyki lekarskiej jest ograniczenie czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji medycznej pacjentów. Rozbudowana funkcjonalność programu dla praktyki lekarskiej Medfile® ułatwia pracę lekarzy, pielęgniarek i innych pracowników ochrony zdrowia. Lekarze współpracujący z wielospecjalistycznymi placówkami medycznymi oraz specjaliści prowadzący małe gabinety, będą mogli zoptymalizować czas obsługując kartoteki pacjentów za pomocą programu Medfile® EDM.   
 

Intuicyjne rozwiązania
Intuicyjne rozwiązania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej proponowane dla lekarzy powstały poprzez współpracę branży medycznej i ekspertów branży IT. Stały rozwój oprogramowania do obsługi EDM, takiego jak Medfile® gwarantuje wyższy poziom jakości pracy wśród pracowników placówek medycznych oraz zwiększenie prestiżu gabinetów lekarskich. Najnowocześniejsze rozwiązania, z których można korzystać z każdego miejsca z dostępem do Internetu (poprzez rozwiązania online, bez konieczności instalacji programu) dopuszcza nadzór nad kalendarzem pracy specjalisty. Dostępność dokumentacji medycznej pacjentów na każdym urządzeniu mobilnym tj.: tablet i laptop oraz aplikacja mobilna dostępna na smartphone z systemem Android i iOS, ułatwiają pracę specjalistom, którzy w trakcie swojej pracy przyjmują pacjentów w wielu gabinetach, i są zmuszeni pracować na kilku urządzeniach. 
 


Wyjątkowy sposób na wystawiane lekarskich recept łatwo i szybko, to wypisywanie ich za pomocą programu do recept. Intuicyjne oprogramowanie dla lekarzy w małych i dużych placówkach ochrony zdrowia służy zoptymalizowaniu pracy pracowników medycznych. Specjaliści z branży IT przygotowali system obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która posiada wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Wystawianie dokumentów online to nowy sposób korzystania z zasobów, jakie oferuje medycynie Internet. Dzięki nim pacjenci mogą pójść do apteki bez dodatkowych dokumentów. Wypisanie recepty za pomocą programu to czas skrócony nawet o 90%, w stosunku do tradycyjnych recept papierowych. Dodatkowo farmaceuci jak i pacjenci zyskują pełną czytelność recepty oraz ograniczają prawdopodobieństwo pomyłki. Ponadto minimalizowana jest możliwość wystawienia fałszywych recept.
 

Zysk na czasie

Elektroniczna dokumentacja pacjentów jest wypełniania znacznie szybciej niż dokumentacja papierowa. Wstępne wdrożenie i 2-tygodniowy darmowy test programu pozwoli odkryć wszystkie zalety oprogramowania Medfile® EDM. Program do recept pozwoli dodatkowo zaoszczędzić czas, który specjalista będzie mógł przeznaczyć na dłuższy wywiad lub bardziej szczegółowe badanie fizykalne. Dłuższe poświęcenie czasu pacjentowi jest cenne dla niego oraz ważne z perspektywy leczenia. Dobry wywiad pozwala czasem odkryć źródło choroby, które tkwi w środowisku pacjenta. Wielu pacjentów przewlekle chorych pojawia się u specjalistów najczęściej po recepty. Szybkie przepisywanie im leków pozwala ograniczyć kolejki do gabinetów spowodowane takimi sytuacjami.

Program Medfile® EDM zintegrowany z platformą P1pozwala na automatyczne wystawienie e-Recepty, przystosowanej do wymogów NFZ. Lekarze mogą podpisać wystawione recepty poprzez program do recept za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego. Ze wspomnianego oprogramowania Medfile® EDM można wystawić każdy rodzaj recept: na leki refundowane, Rpw oraz na leki recepturowe. Dużym udogodnieniem dla specjalistów są automatyczne podpowiedzi odnośnie nazw leków i ich dawkowania.
 

Pełna funkcjonalność

Programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów posłuży nie tylko wystawianiu recept, ale także kompleksowemu wypełnianiu dokumentacji pacjentów i rozporządzaniu niektórymi funkcjami administracyjnymi placówki medycznej, tj. rejestracja pacjentów, prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych w placówce, połączenie z laboratorium, prowadzenie darmowej strony internetowej gabinetu czy też otwarcie na nowe możliwości, jakie niesie ze sobą telemedycyna.
 

Sprawdź pełną funkcjonalność programu do recept Medfile® i przepisuj pacjentom recepty online na leki refundowane, recepturowe oraz Rpw w swoim gabinecie!