ampolmed.pl

Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. poz. 1994 oraz z 2017 r. poz. 505) nakłada na wszystkich fizjoterapeutów obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Termin jej wprowadzenia był już niejednokrotnie przekładany, a Ministerstwo Zdrowia wciąż go odracza. Wraz z zapowiadanymi zmianami, pojawiło się wiele innych nowych powinności – w tym między innymi nałożone na fizjoterapeutów wytycznej KIF odnośnie prowadzenia elektronicznej medycznej. Wiemy już, jaki zobowiązań w zakresie prowadzenia programów medycznych będą musieli przestrzegać fizjoterapeuci.

Czego KIF będzie wymagało od fizjoterapeuty w zakresie EDM?

Według KIF prowadzenie elektronicznej dokumentacji fizjoterapeutycznej zawyża szansę zawarcia umowy z NFZ i zwiększa konkurencyjność podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych.

Elektroniczna fizjoterapeutyczna będzie musiała spełnić trzy podstawowe funkcje. Jako pierwszą i najważniejszą z nich wymienia się szczegółowy opis leczenia danego pacjenta (opis zdrowia i choroby).  Jako drugą - gromadzenie informacji do rozliczeń z podmiotami ponoszącymi koszty udzielania świadczeń (Narodowy Fundusz Zdrowia, ubezpieczyciel komercyjny, pacjent). Po trzecie elektroniczna dokumentacja medyczna będzie stanowiła ważne źródło dowodowe w wprowadzonych postępowaniach.

Elektroniczna dokumentacja medyczna jako dowód w sądzie

Według KIF elektroniczna dokumentacja fizjoterapeutyczna w razie konieczności zostanie użyta w:

• postępowaniach karnych związanych z naruszeniem przepisów karnych oraz postępowaniach z tytułu odpowiedzialności dyscyplinarnej,
• procesach cywilnych o odszkodowanie za błędy medyczne,
• postępowaniach przed komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych w sprawie ustalania odszkodowania i zadośćuczynienia,
• postępowaniach w sprawach odszkodowań z tytułu ubezpieczenia.

Krajowa Izba Fizjoterapeutów ma również prawo do sprawowania kontroli nad prowadzoną dokumentacją, jak i poddawaniu jej analizie. Na życzenie sądów powszechnych powinna ona również zostać udostępniona do wglądu.

Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą Medfile^® jest intuicyjnym i przejrzystym oprogramowaniem. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem które nie wymaga wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile^® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego, tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów zostaje zapisanych na wizytę do gabinetu we wskazanym przedziale czasowym. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.

Rachunki pod stałą kontrolą

W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Pacjent może zapłacić za usługę medyczną na kilka sposobów:

• W formie przedpłaty,
• Płacąc kartą,
• Płacąc gotówką,
• Dokonując przelewu.

Jest to spore ułatwienie dla placówek medycznych, które są prowadzone przez jednego specjalistę. Tego typu moduł pozwala kontrolować przepływ gotówki i rozliczenia działalności gabinetu. Dużą zaletą jest tutaj brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^®.

Dodawanie rachunku do wizyty oraz nowe możliwości

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy otworzyć wizytę i edytować ją. Następnie wystawić rachunek. Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® wprowadziła funkcjonalność przedpłaty za wizyty, aby pacjent nie był zmuszony nosić gotówki ze sobą. Ta forma gwarantuje także większe prawdopodobieństwo przybycia pacjenta na wizytę do specjalisty i mniejszy odsetek wizyt „pustych”.

Wszystkie nowe funkcje poprawiają wizerunek placówki / gabinetu na rynku medycznym. Usługi medyczne realizujące potrzeby pacjentów oraz prowadzące działalność w sposób nowoczesny znacząco zyskują na popularności w stosunku do tych, gdzie pacjenci nie mogą nawet zarejestrować się online. Ponadto nowe metody działań usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem.

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków

Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile - Program do e-Recept

Pamiętaj, że od 8 grudnia 2020 roku wszedł w życie obowiązek wystawiania e-Recept. Recepty zwykłe / papierowe nie będą już akceptowane. Jest do duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonują już jednak na polskim rynku rozwiązania, które ułatwiają wdrożenie e-Recepty.

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile^®. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i bez przeszkód.