ampolmed.pl

Tag: program do gabinetu



Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.
 

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
  • e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
  • e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)
     

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.
 

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

  • intuicyjność oprogramowania,
  • łatwość obsługi,
  • pomoc pracowników w przypadku problemów,
  • szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
  • przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

 

Oprogramowanie Medfile® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®. Medfile® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

  • zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
  • przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
  • możliwość edycji zapisanych danych;
  • wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
  • możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
  • szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
  • diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.
     

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.


Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na innowacyjne narzędzia takie, jak aplikacje mobilne dla lekarzy. Przede wszystkim rozwiązanie to usprawnia funkcjonowanie jednostek medycznych i poprawia ich efektywność, co oznacza lepszą jakość świadczenia usług i skuteczniejsze leczenie pacjentów.

O skuteczności e-dokumentacji

Kluczową kwestią dla pacjentów oraz lekarzy, jest bezpieczeństwo wprowadzanych danych. O ile papierowa dokumentacja często ulega zabrudzeniu, to e-dokumentacja eliminuje takie nieprzyjemne możliwości. Co więcej e-dokumentacja:

  • chroni wiarygodność danych poprzez zastosowanie elektronicznego popisu lekarza;
  • umożliwia korzystania z bezpiecznych aplikacji mobilnych i relatywnie szybki czas dostępu do danych zgromadzonych w systemie;
  • nie może ulec całkowitemu zniszczeniu poprzez możliwość tworzenia kopii zapasowych;
  • chroni dane przed ewentualną kradzieżą lub zmianą poszczególnych wpisów.

Na czym polega wyjątkowość aplikacji mobilnych?

Co więcej można powiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna w postaci aplikacji mobilnej umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków lekarzy. Wśród największych korzyści, które ujawniają się wraz z zastosowaniem aplikacji można wymienić:

  • dostęp do systemu w każdym momencie;
  • ułatwienie obsługi e-dokumentacji;
  • zaoszczędzenie czasu na niepotrzebną papierową dokumentacją.

Jednocześnie aplikacje te można stosować zarówno na systemie iOS, jak i Android, co sprawia, że rozwiązanie to może być stosowane z powodzeniem na różnych urządzeniach.

Możliwości e-dokumentacji 

Mówiąc o zaletach elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, nie należy zapominać, że umożliwia ona:

  • rejestrację pacjentów online;
  • bieżący pogląd grafiku pracy lekarza;
  • wykorzystanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • wystawianie elektronicznych skierowań czy recept.

Każda z tych funkcji umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji w wymiar elektronicznej dokumentacji, która odznacza się uporządkowaniem oraz czytelnym zapisem informacji.

O roli aplikacji mobilnej

Podsumowując: aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach, co wyraża się poprzez czytelność i uporządkowanie informacji. Ponadto dedykowane aplikacje tworzone są w taki sposób, aby ułatwić pracę lekarzy na każdym etapie realizowania oferowanych usług w sektorze służby zdrowia.


Wysoka funkcjonalność systemów stworzonych do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pozwala na zwiększenie jakości świadczonych usług. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na takie możliwości, jak: prowadzenie elektronicznego kalendarza, wykorzystanie aplikacji mobilnych umożliwiający dostęp do gromadzonych danych w dowolnym miejscu, prowadzenie elektronicznych kartotek pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi oraz e-Dokumentacja, czyli obowiązkowe e-Recepty i e-Zwolnienia.
 

Pacjenci a personalizacja strony internetowej

Należy pamiętać, że wybrane oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego powinno przede wszystkim udostępniać możliwość personalizacji strony internetowej, co przełoży się na:

  • zwiększenie identyfikacji danego gabinetu bądź placówki wśród pacjentów;
  • tworzenie spójnej wizji gabinetu z uwzględnieniem różnorakich środków kontaktu z pacjentem;
  • zwiększenie liczby pacjentów – dzięki ułatwieniu im kontaktu z gabinetami i zastosowaniu spersonalizowanej strony w sieci;
  • zaoszczędzenie czasu pacjentów na znalezienie potrzebnych danych bądź informacji o usługach;
  • możliwość rejestracji online pacjentów poprzez integrację z systemem do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® EDM.
     

Wiele możliwości personalizacji strony internetowej 

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego daje specjalistom różnych dziedzin medycyny wiele możliwości, dotarcia do pacjentów i rozwoju własnej działalności. Dzięki spersonalizowanej stronie internetowej:

  • z własną poddomeną, ze spójnym designem;
  • z uruchomioną rejestracją online dla pacjentów;
  • z udostępnionym kalendarzem wizyt z informacją o dostępnych terminach;
  • z możliwością zamieszczenia zdjęć gabinetu / mapy dojazdu do placówki.

Dostępność gabinetu w sieci wraz z wszelkimi informacjami poprawia wizerunek jego działalności wśród pacjentów. Szerszy zakres dotarcia do pacjentów, dzięki obecności w sieci pozwala na wzrost liczby osób korzystających z jego usług.  

Głównym zadaniem funkcjonalności własnej strony internetowej jest ujednolicenie wszystkich kanałów dostępu pacjentów w taki sposób, aby stanowiły spójną całość, a tym samym umożliwiały łatwe odnalezienie się w zastosowanych rozwiązaniach np. samodzielnej rejestracji online czy wysyłaniu wiadomości SMS do pacjenta przed zaplanowaną wizytą. Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego dając szansę na personalizowanie swoich stron, dba o utrzymanie pozytywnego wizerunku gabinetu, a tym samym daje szansę na zastosowanie najprostszych rozwiązań z intuicyjnym interfejsem.
 

Cyfryzacja i e-Dokumenty

W związku z powszechnym wprowadzeniem obowiązkowej e-Dokumentacji w postaci:

  • e-Zwolnień, działających obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.,
  • e-Recept, wdrożonych do polskiego systemu opieki zdrowotnej od 8 stycznia 2020 r.,
  • e-Skierowań, planowanych do wprowadzenia w 2021 r.

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego umożliwia poza rozpowszechnieniem informacji o działalności placówki w sieci, obszerną funkcjonalność w zakresie prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wraz z możliwością szybkiego i intuicyjnego wystawienia wspomnianych e-Dokumentów.

Cyfryzacja w obszarze ochrony zdrowia ma na celu poprawę jakości działań związanych z wielozadaniową opieką nad pacjentem i tworzeniem kompleksowych baz informacji  dotyczących np.: zachorowań na nowotwory, zagrożeń epidemiologicznych, poziomu wyszczepialności czynników szkodzących zdrowiu.

 

Spersonalizuj swoją stronę internetową dzięki Medfile® EDM

Personalizacja strony internetowej nie zajmuje specjaliście wiele czasu. Prosty w obsłudze interfejs pomaga ustawić wszystkie najważniejsze informacje. Jeśli jednak specjalista będzie mieć jakiekolwiek pytania, specjaliści Obsługi Klienta Medfile® EDM chętnie udzielą wskazówek w zakresie budowania własnej strony internetowej.

Sprawdź jak wypromować swój gabinet w sieci. Dzięki Medfile® EDM to prostsze niż myślisz!


Od dłuższego czasu dokumentacja medyczna jest prowadzona w znaczącej części w formie elektronicznej. Oprogramowanie medyczne zaczyna być obowiązkowe w wielu aspektach. Wiele placówek musi wybrać odpowiednie oprogramowanie medyczne, które wesprze działania pracowników w przekształceniu placówki na taką o bardziej innowacyjnym charakterze.
 

Oprogramowanie medyczne – czym jest?

Oprogramowanie medyczne jest bardzo przydatnym narzędziem, najczęściej prostym w obsłudze, które zapewnia sprawny obieg dokumentów jest koniecznością w każdym szpitalu oraz każdej przychodni. Aplikacje medyczne automatyzują procesy przebiegu dokumentów, co znacznie usprawnia pracę placówki medycznej. Co warto o nich wiedzieć i jakie są największe zalety nowoczesnych systemów oraz najważniejsze funkcje?

Istnieje szereg korzyści wynikających ze stosowania aplikacji medycznych. Należą do nich przede wszystkim:

  • wsparcie pracy wszystkich pracowników personelu placówki medycznej: księgowości, lekarzy, pielęgniarek oraz rejestratorek,
  • zapobieganie przed utratą danych osobowych (przed czym chroni tworzenie kopii zapasowych),
  • wspomaganie w trakcie wizyty medycznej,
  • tworzenie rzetelnej, przejrzystej dokumentacji medycznej,
  • zarządzanie organizacją,
  • wspomaganie podczas obsługi pacjenta: od momentu rejestracji, aż do czasu rozliczenia usług,
  • zapis szczegółowej historii poszczególnych wizyt,
  • planowanie przyszłych wizyt dzięki użyciu terminarza
  • zarządzanie poradniami oraz personelem,
  • funkcja drukowania recept,
  • szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.
     

Ułatwienie pracy placówek medycznych

Oprogramowanie medyczne, które służy ułatwieniu pracy pracowników placówek medycznych. Wspomagają one proces obiegu oraz przetwarzania dokumentów. Ich celem jest maksymalne usprawnienie pracy personelu, co jest szczególnie istotne w miejscach, w których ratuje się życie ludzkie. Aplikacje medyczne gwarantują wysoką jakość pracy, a także bezpieczeństwo i wygodę użytkowania. Aby móc z nich korzystać, potrzebny jest stały dostęp do Internetu.

Powyższe informacje wyraźnie wskazują na to, że korzystanie z możliwości, jakie daje nam oprogramowanie medyczne niesie ze sobą szereg korzyści. Jakich?

Do najważniejszych funkcji oprogramowania medycznego zaliczamy:

  • wszelkie rejestry zmian w kartotekach pacjentów,
  • terminarz, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych oraz wyszukiwanie terminów,
  • możliwość utworzenia szerokiej bazy pacjentów,
  • systemy raportowania oraz rozliczeń liczby pacjentów korzystających z usług placówki,
  • kalkulatory medyczne,
  • możliwość skanowania dokumentacji papierowej,
  • funkcja wystawiania e-Recept,
  • edytowanie wizyt z rozbudowanymi możliwościami,
  • tworzenie i przechowywanie nowych dokumentów medycznych,
  • gotowe wydruki skierowań w formie szablonów,
  • gwarancja dostępu jedynie dla osób upoważnionych (administrowanie kontami),
  • możliwość drukowania dokumentacji zbiorczych (takich jak księgi przyjęć),
  • możliwość drukowania faktur VAT.
     

Medfile® EDM i e-Recepty

Program do e-Recept Medfile® EDM. Od 08 stycznia 2020 r. weszło w życie rozporządzenie dotyczące wystawiania e-Recept. Oprogramowanie medyczne Medfile® EDM wspomaga specjalistów w wystawianiu e-Recept:

  • papierowych – Rp, Rx, na leki recepturowe,
  • pro auctore,
  • pro familia;

są w coraz mniejszym stopniu akceptowalne. Jest to duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonujący na polskim rynku Medfile® EDM, ułatwia wdrożenie e-Recepty.
 

Nowe kroki

Medfile® EDM, jako nowoczesne rozwiązanie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej udostępnia także innowacyjne rozwiązania w zakresie e-Medycyny:

  • wideokonsultacje online pomiędzy specjalistami a pacjentami,
  • czaty z pacjentami,
  • wysyłanie informacji diagnostycznych pacjentom (tj. wyniki badań),
  • wystawianie e-Recept dla pacjentów bez ograniczeń terytorialnych.


Zobacz jak działa oprogramowanie medyczne z funkcjonalnością e-Recepty. Korzystaj z nowoczesnych rozwiązań!


Jak dobrze wykorzystać budżet przeznaczony
na działania marketingowe gabinetu lekarskiego?

 

„Połowa pieniędzy, które wydaję na reklamę jest chybioną inwestycją.
Problem polega na tym, że nie wiem która to połowa”
~ John Wanamaker, pionier marketingu

 

Samodzielne gospodarowanie pieniędzmi, które przeznaczone są na marketing oraz budowę fundamentów swojego wizerunku na rynku nie należy do rzeczy łatwych. Wiele lekarzy rozpoczynających swoją karierę na rynku nie jest świadomych, w jaki sposób marketing oddziałuje na zyski gabinetu, a wydatkowanie pieniędzy na reklamę może być dla nich zbędnym procesem. Idąc takim tokiem myślenia jesteśmy w błędzie – dobra promocja Twojego gabinetu przekłada się wyłącznie na jego sukces.

Jak więc rozsądnie wydawać pieniądze na marketing by osiągać zadowalające efekty w postaci zysku?

 

Strategia to podstawa – ustal jasny plan działania.

Dla wielu początkujących rozpoczęcie jakichkolwiek działań w zakresie marketingu może wydawać się świetnym pomysłem. Jednak robienie czegokolwiek bez określonego planu i pomysłu nie przyniosą żadnych korzyści, a będą wyłącznie marnowaniem czasu i pieniędzy. Plan i spójna strategia pozwoli podzielić budżet i konsekwentnie go realizować. Pozwoli to uzyskać satysfakcjonujące długoterminowe efekty. Bezcelowe wydawanie pieniędzy nie pokryje się z pożądanymi wynikami, a co najwyżej zniechęci do prowadzenia działań marketingowych.

 

Buduj pozytywny wizerunek swojej marki.

Prócz Twojej obecności na rynku warto pokazać pacjentom swój gabinet. Pozwól, aby zapoznali się z rodzajem prowadzonych przez Ciebie działań oraz pokaż, jak wygląda Twoja praktyka lekarska. Nie daj zwieść się opiniom, które mówią że to nie działa, gdyż efekty są odwrotne. Zadbaj o social media, a także o profesjonalną stronę internetową. Medfile posiada moduł, w którym samodzielnie możesz stworzyć w 5 minut własną stronę internetową.

 

Zbadaj konkurencję.

Dlaczego są gabinety generujące większe zyski? Dlaczego pacjenci wybierają inny gabinet, a nie Twój? Zastanów się czym inne gabinety w okolicy różnią się od Twojego, co masz Ty, a czego nie ma konkurencja i dlaczego właśnie do Ciebie powinni przyjść pacjenci. Wykorzystaj swój potencjał i spróbuj wyróżnić się w tłumie. Skrupulatne zbadanie konkurencji  oraz poznanie preferencji pacjentów to podstawa  w zbudowaniu swojej pozycji na rynku.

 

Bądź cierpliwy.

Dobra strategia marketingowa, która konsekwentnie jest realizowana przyniesie zadowalające efekty. Jednak nie spodziewaj się, że w krótkim czasie ilość Twoich pacjentów wzrośnie o wysoki procent. Działania marketingowe z pewnością przyniosą długoterminowe rezultaty procentujące przez najbliższy czas wymagają jedynie czasu i systematyczności.

 

Nie bądź dla wszystkich – skup się na zainteresowanych

Pamiętaj, by precyzyjnie określić grupę docelową. Częstym błędem w działaniach marketingowych jest próba trafienie i przekonania wszystkich wokół, kiedy Twoją praktyką mogą być zainteresowani konkretni pacjenci.

 

Zrób mniej, ale dokładnie.
Jeśli nie masz czasu na aktywne uczestniczenie na wszelkich mediach społecznościowych – wybierz i skup się na jednym. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych to zwykle czasochłonne zajęcie. Jeśli nie masz za wiele czasu skup się, aby być obecnym chociaż na jednym portalu. Ważne jest, by robić to z zaangażowaniem i pełną regularnością.

Zadaniem marketingu jest stworzenie pozytywnego wizerunku Twojego gabinetu oraz przyciąganie wciąż nowych pacjentów. Pamiętaj jednak, że najważniejsze jest dbać o jakość swoich usług. Podtrzymanie dobrej opinii stworzonej poprzez przemyślany plan marketingowy leży w Twoich rękach. Jeśli nie zadbasz o wysoką jakość usług, schludne wnętrze czy miłą i kompetentną obsługę świetny plan marketingowy i największa liczba pieniędzy nie pomogą. Zanim zaczniesz więc budować strategię marketingową swojego gabinetu lekarskiego zadbaj o detale.

 

Artykuł spełnił twoje oczekiwania? To i więcej porad i rozwiązań znajdziesz na naszym blogu poświęconemu programowi do gabinetu Medfile .


Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. poz. 1994 oraz z 2017 r. poz. 505) nakłada na wszystkich fizjoterapeutów obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Termin jej wprowadzenia był już niejednokrotnie przekładany, a Ministerstwo Zdrowia wciąż go odracza. Wraz z zapowiadanymi zmianami, pojawiło się wiele innych nowych powinności – w tym między innymi nałożone na fizjoterapeutów wytycznej KIF odnośnie prowadzenia elektronicznej medycznej. Wiemy już, jaki zobowiązań w zakresie prowadzenia programów medycznych będą musieli przestrzegać fizjoterapeuci.

 

Czego KIF będzie wymagało od fizjoterapeuty w zakresie EDM?

Według KIF prowadzenie elektronicznej dokumentacji fizjoterapeutycznej zawyża szansę zawarcia umowy z NFZ i zwiększa konkurencyjność podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych.

Elektroniczna fizjoterapeutyczna będzie musiała spełnić trzy podstawowe funkcje. Jako pierwszą i najważniejszą z nich wymienia się szczegółowy opis leczenia danego pacjenta (opis zdrowia i choroby).  Jako drugą - gromadzenie informacji do rozliczeń z podmiotami ponoszącymi koszty udzielania świadczeń (Narodowy Fundusz Zdrowia, ubezpieczyciel komercyjny, pacjent). Po trzecie elektroniczna dokumentacja medyczna będzie stanowiła ważne źródło dowodowe w wprowadzonych postępowaniach.

 

Elektroniczna dokumentacja medyczna jako dowód w sądzie

Według KIF elektroniczna dokumentacja fizjoterapeutyczna w razie konieczności zostanie użyta w:

  • postępowaniach karnych związanych z naruszeniem przepisów karnych oraz postępowaniach z tytułu odpowiedzialności dyscyplinarnej,
  • procesach cywilnych o odszkodowanie za błędy medyczne,
  • postępowaniach przed komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych w sprawie ustalania odszkodowania i zadośćuczynienia,
  • postępowaniach w sprawach odszkodowań z tytułu ubezpieczenia.

 

Krajowa Izba Fizjoterapeutów ma również prawo do sprawowania kontroli nad prowadzoną dokumentacją, jak i poddawaniu jej analizie. Na życzenie sądów powszechnych powinna ona również zostać udostępniona do wglądu.

 


 

Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą Medfile® jest intuicyjnym i przejrzystym oprogramowaniem. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem które nie wymaga wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego, tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów zostaje zapisanych na wizytę do gabinetu we wskazanym przedziale czasowym. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.
 

Rachunki pod stałą kontrolą

W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Pacjent może zapłacić za usługę medyczną na kilka sposobów:

  • W formie przedpłaty,
  • Płacąc kartą,
  • Płacąc gotówką,
  • Dokonując przelewu.
     

Jest to spore ułatwienie dla placówek medycznych, które są prowadzone przez jednego specjalistę. Tego typu moduł pozwala kontrolować przepływ gotówki i rozliczenia działalności gabinetu. Dużą zaletą jest tutaj brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do wizyty oraz nowe możliwości

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy otworzyć wizytę i edytować ją. Następnie wystawić rachunek. Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność przedpłaty za wizyty, aby pacjent nie był zmuszony nosić gotówki ze sobą. Ta forma gwarantuje także większe prawdopodobieństwo przybycia pacjenta na wizytę do specjalisty i mniejszy odsetek wizyt „pustych”.

Wszystkie nowe funkcje poprawiają wizerunek placówki / gabinetu na rynku medycznym. Usługi medyczne realizujące potrzeby pacjentów oraz prowadzące działalność w sposób nowoczesny znacząco zyskują na popularności w stosunku do tych, gdzie pacjenci nie mogą nawet zarejestrować się online. Ponadto nowe metody działań usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem.
 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków

Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile - Program do e-Recept

Pamiętaj, że od 8 grudnia 2020 roku wszedł w życie obowiązek wystawiania e-Recept. Recepty zwykłe / papierowe nie będą już akceptowane. Jest do duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonują już jednak na polskim rynku rozwiązania, które ułatwiają wdrożenie e-Recepty.

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i bez przeszkód.
 


Wyjątkowy sposób na wystawiane lekarskich recept łatwo i szybko, to wypisywanie ich za pomocą programu do recept. Intuicyjne oprogramowanie dla lekarzy w małych i dużych placówkach ochrony zdrowia służy zoptymalizowaniu pracy pracowników medycznych. Specjaliści z branży IT przygotowali system obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która posiada wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Wystawianie dokumentów online to nowy sposób korzystania z zasobów, jakie oferuje medycynie Internet. Dzięki nim pacjenci mogą pójść do apteki bez dodatkowych dokumentów. Wypisanie recepty za pomocą programu to czas skrócony nawet o 90%, w stosunku do tradycyjnych recept papierowych. Dodatkowo farmaceuci jak i pacjenci zyskują pełną czytelność recepty oraz ograniczają prawdopodobieństwo pomyłki. Ponadto minimalizowana jest możliwość wystawienia fałszywych recept.
 

Zysk na czasie

Elektroniczna dokumentacja pacjentów jest wypełniania znacznie szybciej niż dokumentacja papierowa. Wstępne wdrożenie i 2-tygodniowy darmowy test programu pozwoli odkryć wszystkie zalety oprogramowania Medfile® EDM. Program do recept pozwoli dodatkowo zaoszczędzić czas, który specjalista będzie mógł przeznaczyć na dłuższy wywiad lub bardziej szczegółowe badanie fizykalne. Dłuższe poświęcenie czasu pacjentowi jest cenne dla niego oraz ważne z perspektywy leczenia. Dobry wywiad pozwala czasem odkryć źródło choroby, które tkwi w środowisku pacjenta. Wielu pacjentów przewlekle chorych pojawia się u specjalistów najczęściej po recepty. Szybkie przepisywanie im leków pozwala ograniczyć kolejki do gabinetów spowodowane takimi sytuacjami.

Program Medfile® EDM zintegrowany z platformą P1pozwala na automatyczne wystawienie e-Recepty, przystosowanej do wymogów NFZ. Lekarze mogą podpisać wystawione recepty poprzez program do recept za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego. Ze wspomnianego oprogramowania Medfile® EDM można wystawić każdy rodzaj recept: na leki refundowane, Rpw oraz na leki recepturowe. Dużym udogodnieniem dla specjalistów są automatyczne podpowiedzi odnośnie nazw leków i ich dawkowania.
 

e-Recepta w gabinecie telemedycznym

Konsultacje online haloDoctor.pl zapewniają Ci możliwość szybkiego otrzymania e-Recepty na leki Rpw, Rp oraz recepturowe. Za pomocą e-Wizyt w haloDoctor realizowanych poprzez kilka typów kanałów:

  • telekonsultacje,  
  • rozmowy wideo z lekarzem
  • czat ze specjalistą,

możesz uzyskać szybką poradę lekarską lub wstępnie zdiagnozować występujący problem zdrowotny. Wysokiej jakości program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala specjaliście na prowadzenie, jak również zapoznanie się z Twoją dokumentacją medyczną. Uzyskaj e-Receptę na leki, których potrzebujesz nawet w późnych godzinach wieczornych czy podczas weekendu, bez konieczności korzystania z Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej.
 

Pełna funkcjonalność

Programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów posłuży nie tylko wystawianiu recept, ale także kompleksowemu wypełnianiu dokumentacji pacjentów i rozporządzaniu niektórymi funkcjami administracyjnymi placówki medycznej, tj. rejestracja pacjentów, prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych w placówce, połączenie z laboratorium, prowadzenie darmowej strony internetowej gabinetu czy też otwarcie na nowe możliwości, jakie niesie ze sobą telemedycyna.
 

  • Ważne terminy: Styczeń 2020 - obowiązkowe wystawianie e-recepty we wszystkich placówkach.
  • Zobacz recenzję na dobre programy: Program do e-Recept Medfile

Sprawdź pełną funkcjonalność programu do recept Medfile® i przepisuj pacjentom recepty online na leki refundowane, recepturowe oraz Rpw w swoim gabinecie!


Grafik wizyt jest podstawowym narzędziem działań rejestratorów w placówkach medycznych oraz lekarzy w prywatnych gabinetach. Dzięki przejrzystej konstrukcji grafiku wizyt łatwo rozpisać planowane badania pacjentów jak i nagłe przypadki. Dodatkowa szybka e-Recepta po kilku kliknięciach z poziomu grafiku znacząco usprawni pracę lekarza.
 

Grafik wizyt – wszystkie wizyty widoczne w kalendarzu

Duże placówki medyczne potrzebują sprawnej organizacji grafiku wizyt lekarskich. Liczba specjalistów przekraczająca kilkanaście, a czasem kilkadziesiąt lekarzy sprawia, że uzupełnianie grafiku wizyt pacjentów w wersji papierowej staje się pracą żmudną, pracochłonną i łatwo o pomyłkę. Grafik wizyt w papierowej wersji staje się po czasie także nieczytelny dla osób rejestrujących. Wybierz dla swojej placówki elektroniczny grafik wizyt dostępny w Medfile® EDM.

 

Grafik wizyt – elektroniczna wersja rozbudowanego kalendarza

Elektroniczny grafik wizyt funkcjonujący w oprogramowaniu do EDM Medfile® daje specjalistom jak i pracownikom rejestrującym, pełną widoczność liczby osób zapisanych do konkretnego specjalisty, na usługi medyczne lub wizytę grupową. Bezpośrednio z grafiku wizyt można otworzyć kartotekę pacjenta oraz nową wizytę lekarską, jak również zacząć wypełniać informacje dotyczące badania przedmiotowego i podmiotowego. Istotna jest także możliwość szybkiego odwołania i skopiowania wizyty. Główną zaletą, jaką niesie za sobą grafik wizyt w Medfile® EDM jest możliwość wcześniejszego zaplanowania harmonogramu pracy lekarzy wraz z urlopami i wyjazdami służbowymi. Oprogramowanie pozwala na rozplanowanie grafiku wszystkich specjalistów:

  • w jednym miejscu,
  • udostępnia grafik wizyt lekarskich na aplikację kieszonkową (na smartphone z systemem operacyjnym Android lub iOS), dzięki czemu można zapisać pacjenta na wizytę nawet z domu,
  • umożliwia wstawienie linku do samodzielnej rejestracji online pacjentów z dowolnej strony internetowej placówki.

 

Elektroniczny grafik wizyt w powiązaniu z EDM Medfile® to przejrzystość i funkcjonalność ceniona przez wielu specjalistów. Nawet jeśli lekarze pracują sami w swoich gabinetach medycznych, poradzą sobie bez problemu z rejestracją pacjentów. Rozbudowany grafik wizyt posiada wiele funkcji, które ułatwiają szybką rejestrację pacjentów, jak:

  • filtrowanie wizyt ze względu na specjalistów, usługi, gabinety,
  • wybór wygodnego dla specjalisty widoku kalendarza (miesięczny, dzienny, tygodniowy),
  • szybką rejestrację pacjenta, bez konieczności wypełniania wszystkich danych od razu,
  • integrację z platformą ZnanyLekarz i kalendarzem Google,
  • zmianę statusów wizyt, jako: zaplanowana, zaplanowana / po terminie oraz zakończona,
  • wyszukiwarkę wizyt,
  • szybki dostęp do wystawienia e-Recepty wraz z: kopiowaniem e-Recepty z poprzedniego miesiąca, podpowiedzią kodów ICD-9 / ICD-10, możliwością wysyłki kodu e-Recepty do pacjenta za pomocą SMS-a.

 

Grafik wizyt – przejrzysty dostęp do kalendarza

Grafik wizyt jest podstawą działania każdej placówki medycznej. Bez niego nie da się wprowadzać dużych liczb pacjentów do dokumentacji medycznej ani rejestrować pacjentów na wizyty do poszczególnych specjalistów. Nie zwlekaj i sprawdź, jak sprawnie funkcjonuje grafik wizyt Medfile® EDM.

 

 e-Recepta w Medfile® EDM

Medfile® EDM to kompleksowy program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pozwala na szybkie wejście w intuicyjny zapis sytuacji zdrowotnej pacjenta jak i możliwość szybkiego wystawienia e-Dokumentacji, wprowadzanej obowiązkiem od 2018 r:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych obowiązkowo do polskiego systemu ochrony zdrowia od 01.12.2018 r.),
  • e-Recept (funkcjonujących w polskich placówkach medycznych od 08.01.2020 r.),
  • e-Skierowań wprowadzanych stopniowo do polskiego obiegu medycznego (obowiązkowo od 2021 r.).
     

 W Medfile® EDM e-Recepta z łatwym kreatorem zapisu, daje możliwość szybkiej konfiguracji i skrócenia czasu potrzebnego na wystawienie e-Recepty.

 

Realizacja e-Recept – jak działać?

Pacjent otrzymuje e-Receptę najczęściej w postaci kodu przesyłanego na SMS lub wydruku z kodem.

Papierową receptę trzeba zrealizować w jednej aptece; jeśli nie ma konkretnego leku, konieczny jest powrót w innym dniu; jeśli lekarz przepisał leki na dłuższy czas, można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe na podstawie odpisu.

e-Receptę można zrealizować w kilku aptekach, np. każdy lek w innej; jeśli nie chcemy wykupić od razu wszystkich przepisanych leków, możemy zrobić to później, ale również w tej samej aptece. e-Recepta jest ważna 1 rok.

Zobacz recenzję na dobre programy: Program do e-Recept Medfile®.


Migracja danych to proces, dzięki któremu możesz przenieść dokumentację medyczną swoich pacjentów do innego, często bardziej zaawansowanego oprogramowania. Czy wiesz co możesz zyskać? Przekonaj się, jakie korzyści niesie za sobą migracja danych.
 

Szybka migracja danych

Jeśli Twój program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej:

  • nie spełnia już wymagań, które nakłada na Ciebie aktualny rozwój medycyny,
  • zawiesza się,
  • udostępniający licencję nie chce nawet słyszeć o wprowadzaniu innowacji i stale podnosi ceny – czas najwyższy zmienić oprogramowanie na wygodniejsze i bardziej zaawansowane.

 

Migracja danych EDM do Medfile® wspomoże Twoją codzienną pracę i sprawi, że będzie bardziej intuicyjna.
 

Dane z dotychczasowego programu

Do tej pory gromadziłeś informacje o pacjentach w postaci kartotek w programie, który jest już przestarzały. Czas to zmienić na kompleksowy program Medfile® EDM. Migracja danych umożliwi przeniesienie istotnych danych pacjentów, jak i ważne z perspektywy pracy informacje Twojego gabinetu:

  • kalendarze wizyt,
  • kartoteki pacjentów wraz z ich historią zdrowia i choroby,
  • bazy danych pacjentów,
  • załączniki dokumentacji.

e-Recepta dostępna w programie do Medfile® EDM jest formą wprowadzoną do obiegu polskiej ochrony zdrowia na początku 2020 r. Aby sprawnie korzystać z tej wygodnej formy e-Dokumentacji warto używać w codziennej pracy programu, który intuicyjnie wspomaga działania lekarskie oraz innych pracowników medycznych.
 

Elektroniczną Dokumentację Medyczną z innego oprogramowania

Migracja danych odbywa się na zasadzie transportu plików w postaci: xml, xls, lub innego do uzgodnienia, chronionego hasłem i przekazaniu go w ustalony sposób zespołowi IT obsługującego Medfile® EDM. Baza jest importowana do innowacyjnego systemu Medfile® EDM.

Ciągłość pracy na tej samej bazie danych jest konieczna w pracy lekarza. Tworzenie nowych baz kilku tysięcy pacjentów byłoby działaniem niekonsekwentnym. Prowadzenie rozbudowanych kartotek w oparciu o zgromadzone informacje o pacjentach ułatwi pracę wielu specjalistom. Migracja danych pozwala samodzielnie konstruować indywidualne karty wizyt lekarskich, jak również mieć podgląd do zarchiwizowanych wpisów. Całość dokumentacji medycznej pacjentów będzie zgromadzona w jednym miejscu, wraz z:

  • dodatkowymi wynikami badań,
  • zdjęciami rentgenowskimi,
  • formularzami dokumentacji medyczno-prawnej,
  • szablonami skierowań i zaświadczeń.

 

Zdecyduj się na szybką migrację danych EDM do Medfile®

Przetestuj program i korzystaj ze wszystkich intuicyjnych funkcji oprogramowania Medfile® EDM. Sprawdź jak łatwo zoptymalizować pracę gabinetu medycznego, przenosząc szybko dane pacjentów do innowacyjnego systemu. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i skutecznie.

Medfile® EDM to kompleksowe rozwiązania pozwalające na szybkie wejście w cyfrowy świat nowoczesnych rozwiązań w medycynie. Rozwiązania e-Recepty pozwolą Ci na szybką konfigurację i skrócenie czasu potrzebnego na przepisanie potrzebnych leków pacjentom.

 

Po migracji danych

Migracja danych do Medfile® to także szybka realizacja e-Recepty w aptece. Papierową receptę trzeba zrealizować w jednej aptece; jeśli nie ma konkretnego leku, konieczny jest powrót w innym dniu; jeśli lekarz przepisał leki na dłuższy czas, można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe w oparciu o odpis.

e-Recepta: można leki zakupić w kilku aptekach, np. każdy lek w innej placówce; jeśli pacjent nie chce wykupić od razu wszystkich wystawionych leków, może zrobić to później, ale również w tej samej aptece. e-Recepta jest ważna, aż 12 miesięcy.