ampolmed.pl

Tag: program do gabinetu



Od sierpnia 2017 roku zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez jej wersję elektroniczną (elektroniczna dokumentacja medyczna), która umożliwi szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędzi miejsce. Digitalizacji podlegać będzie również zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces „przestawiania się” pracy podmiotu medycznego na elektroniczną dokumentację medyczną.

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy w funkcjonowaniu gabinetów i przychodni w sierpniu 2017, co z pewnością nie wpłynie korzystnie na wizerunek służby zdrowia w Polsce. Żeby nie stać się tego przyczyną warto zadbać o przygotowanie do zmian już teraz – inwestując w oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które w 2017 roku stanie się całkowicie niezbędne.

Dobre oprogramowanie EDM musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. System do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Firmy dostarczające software już dostosowują swoją ofertę do wymogów elektronicznej dokumentacji medycznej – szczególnie te, które dotąd również specjalizowały się także we współpracy z branżą medyczną. Zwykle oprogramowanie EDM jest dostosowane zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej przychodni. Ich specyfika nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie same. Nowinkę stanowić może fakt, że do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta będzie można dołączać także pliki graficzne (zdjęcia).

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej

Taką funkcją dysponuje program Medfile – oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej oferowane przez firmę Biostat. Medfile wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnie z powyżej wyszczególnionymi zasadami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie druków takich jak skierowania czy recepty oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile udostępnia wiele udogodnień jak:
– zapis pacjentów na wizyty cykliczne,
– przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety,
– możliwość edycji zapisanych danych,
– wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie,
– możliwość edycji wszelkich danych,
– szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych,
– diagram dla fizjoterapeutów lub dentystów.

Korzystanie z oprogramowania do elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwe wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu współpracować może z Medfile, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce. Ponadto korzystanie z elektronicznej dokumentacji medycznej sprawia skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Wysoki poziom bezpieczeństwa osiągany przez Medfile pozwala na selektywne udostępnianie bazy i dokładną weryfikację uprawnień. Dodatkowo automatycznie tworzone są kopie gromadzonych danych na serwerze, co stanowi zabezpieczenie przed ich utratą w razie awarii sprzętu komputerowego. Praca w chmurze gwarantuje automatyczne aktualizowanie się oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji.


Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na innowacyjne narzędzia takie, jak aplikacje mobilne dla lekarzy. Przede wszystkim rozwiązanie to usprawnia funkcjonowanie jednostek medycznych i poprawia ich efektywność, co oznacza lepszą jakość świadczenia usług i skuteczniejsze leczenie pacjentów.

O skuteczności e-dokumentacji

Kluczową kwestią dla pacjentów oraz lekarzy, jest bezpieczeństwo wprowadzanych danych. O ile papierowa dokumentacja często ulega zabrudzeniu, to e-dokumentacja eliminuje takie nieprzyjemne możliwości. Co więcej e-dokumentacja:

  • chroni wiarygodność danych poprzez zastosowanie elektronicznego popisu lekarza;
  • umożliwia korzystania z bezpiecznych aplikacji mobilnych i relatywnie szybki czas dostępu do danych zgromadzonych w systemie;
  • nie może ulec całkowitemu zniszczeniu poprzez możliwość tworzenia kopii zapasowych;
  • chroni dane przed ewentualną kradzieżą lub zmianą poszczególnych wpisów.

Na czym polega wyjątkowość aplikacji mobilnych?

Co więcej można powiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna w postaci aplikacji mobilnej umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków lekarzy. Wśród największych korzyści, które ujawniają się wraz z zastosowaniem aplikacji można wymienić:

  • dostęp do systemu w każdym momencie;
  • ułatwienie obsługi e-dokumentacji;
  • zaoszczędzenie czasu na niepotrzebną papierową dokumentacją.

Jednocześnie aplikacje te można stosować zarówno na systemie iOS, jak i Android, co sprawia, że rozwiązanie to może być stosowane z powodzeniem na różnych urządzeniach.

Możliwości e-dokumentacji 

Mówiąc o zaletach elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, nie należy zapominać, że umożliwia ona:

  • rejestrację pacjentów online;
  • bieżący pogląd grafiku pracy lekarza;
  • wykorzystanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • wystawianie elektronicznych skierowań czy recept.

Każda z tych funkcji umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji w wymiar elektronicznej dokumentacji, która odznacza się uporządkowaniem oraz czytelnym zapisem informacji.

O roli aplikacji mobilnej

Podsumowując: aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach, co wyraża się poprzez czytelność i uporządkowanie informacji. Ponadto dedykowane aplikacje tworzone są w taki sposób, aby ułatwić pracę lekarzy na każdym etapie realizowania oferowanych usług w sektorze służby zdrowia.


Od 2018 roku dokumentacja medyczna ma być prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej. Oprogramowanie medyczne będzie więc musiała obowiązkowo posiadać każda placówka medyczna. Jest to bardzo przydatne narzędzie, najczęściej proste w obsłudze. Sprawny obieg dokumentów jest koniecznością w każdym szpitalu oraz każdej przychodni. Aplikacje medyczne automatyzują procesy przebiegu dokumentów, co znacznie usprawnia pracę placówki medycznej. Co warto o nich wiedzieć i jakie są ich największe zalety oraz najważniejsze funkcje?

Aplikacje medyczne – czym są?

Aplikacje medyczne to oprogramowanie medyczne, które służą ułatwieniu pracy pracowników placówek medycznych. Wspomagają one proces obiegu oraz przetwarzania dokumentów. Ich celem jest maksymalne usprawnienie pracy personelu, co jest szczególnie istotne w miejscach, w których ratuje się życie ludzkie. Aplikacje medyczne gwarantują wysoką jakość pracy, a także bezpieczeństwo i wygodę użytkowania. Aby móc z nich korzystać, potrzebny jest stały dostęp do internetu.

Elektroniczna dokumentacja medyczna – zalety

Istnieje szereg korzyści wynikających ze stosowania aplikacji medycznych. Należą do nich przede wszystkim:

– wsparcie pracy wszystkich pracowników personelu placówki medycznej: księgowości, lekarzy, pielęgniarek oraz rejestratorek

– zapobieganie przed utratą danych osobowych (przed czym chroni tworzenie kopii zapasowych)

– wspomaganie w trakcie wizyty medycznej

– tworzenie rzetelnej, przejrzystej dokumentacji medycznej

– zarządzanie organizacją

– wspomaganie podczas obsługi pacjenta: od momentu rejestracji, aż do czasu rozliczenia usług

– zapis szczegółowej historii poszczególnych wizyt

– planowanie przyszłych wizyt dzięki użyciu terminarza

– zarządzanie poradniami oraz personelem

– funkcja drukowania recept

– szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji

Powyższe informacje wyraźnie wskazują na to, że korzystanie z możliwości, jakie daje nam oprogramowanie medyczne niesie ze sobą szereg korzyści.

Co jeszcze potrafią aplikacje medyczne?

Do najważniejszych funkcji oprogramowania medycznego zaliczamy:

– wszelkie rejestry zmian w kartotekach pacjentów

– terminarz, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych oraz wyszukiwanie terminów

– baza pacjentów z najważniejszymi informacjami

– systemy raportowania oraz rozliczeń

– kalkulatory medyczne

– możliwość skanowania dokumentacji papierowej

– funkcja wystawiania recept

– edycja wizyt

– tworzenie i przechowywanie dokumentów medycznych

– gotowe wydruki skierowań

– gwarancja dostępu jedynie dla osób upoważnionych

– możliwość drukowania dokumentacji zbiorczych (takich jak księgi przyjęć)

– możliwość drukowania faktur VAT

– funkcja wyliczania pensji personelu


Jak dobrze wykorzystać budżet przeznaczony
na działania marketingowe gabinetu lekarskiego?

 

„Połowa pieniędzy, które wydaję na reklamę jest chybioną inwestycją.
Problem polega na tym, że nie wiem która to połowa”
~ John Wanamaker, pionier marketingu

 

Samodzielne gospodarowanie pieniędzmi, które przeznaczone są na marketing oraz budowę fundamentów swojego wizerunku na rynku nie należy do rzeczy łatwych. Wiele lekarzy rozpoczynających swoją karierę na rynku nie jest świadomych, w jaki sposób marketing oddziałuje na zyski gabinetu, a wydatkowanie pieniędzy na reklamę może być dla nich zbędnym procesem. Idąc takim tokiem myślenia jesteśmy w błędzie – dobra promocja Twojego gabinetu przekłada się wyłącznie na jego sukces.

Jak więc rozsądnie wydawać pieniądze na marketing by osiągać zadowalające efekty w postaci zysku?

 

Strategia to podstawa – ustal jasny plan działania.

Dla wielu początkujących rozpoczęcie jakichkolwiek działań w zakresie marketingu może wydawać się świetnym pomysłem. Jednak robienie czegokolwiek bez określonego planu i pomysłu nie przyniosą żadnych korzyści, a będą wyłącznie marnowaniem czasu i pieniędzy. Plan i spójna strategia pozwoli podzielić budżet i konsekwentnie go realizować. Pozwoli to uzyskać satysfakcjonujące długoterminowe efekty. Bezcelowe wydawanie pieniędzy nie pokryje się z pożądanymi wynikami, a co najwyżej zniechęci do prowadzenia działań marketingowych.

 

Buduj pozytywny wizerunek swojej marki.

Prócz Twojej obecności na rynku warto pokazać pacjentom swój gabinet. Pozwól, aby zapoznali się z rodzajem prowadzonych przez Ciebie działań oraz pokaż, jak wygląda Twoja praktyka lekarska. Nie daj zwieść się opiniom, które mówią że to nie działa, gdyż efekty są odwrotne. Zadbaj o social media, a także o profesjonalną stronę internetową. Medfile posiada moduł, w którym samodzielnie możesz stworzyć w 5 minut własną stronę internetową.

 

Zbadaj konkurencję.

Dlaczego są gabinety generujące większe zyski? Dlaczego pacjenci wybierają inny gabinet, a nie Twój? Zastanów się czym inne gabinety w okolicy różnią się od Twojego, co masz Ty, a czego nie ma konkurencja i dlaczego właśnie do Ciebie powinni przyjść pacjenci. Wykorzystaj swój potencjał i spróbuj wyróżnić się w tłumie. Skrupulatne zbadanie konkurencji  oraz poznanie preferencji pacjentów to podstawa  w zbudowaniu swojej pozycji na rynku.

 

Bądź cierpliwy.

Dobra strategia marketingowa, która konsekwentnie jest realizowana przyniesie zadowalające efekty. Jednak nie spodziewaj się, że w krótkim czasie ilość Twoich pacjentów wzrośnie o wysoki procent. Działania marketingowe z pewnością przyniosą długoterminowe rezultaty procentujące przez najbliższy czas wymagają jedynie czasu i systematyczności.

 

Nie bądź dla wszystkich – skup się na zainteresowanych

Pamiętaj, by precyzyjnie określić grupę docelową. Częstym błędem w działaniach marketingowych jest próba trafienie i przekonania wszystkich wokół, kiedy Twoją praktyką mogą być zainteresowani konkretni pacjenci.

 

Zrób mniej, ale dokładnie.
Jeśli nie masz czasu na aktywne uczestniczenie na wszelkich mediach społecznościowych – wybierz i skup się na jednym. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych to zwykle czasochłonne zajęcie. Jeśli nie masz za wiele czasu skup się, aby być obecnym chociaż na jednym portalu. Ważne jest, by robić to z zaangażowaniem i pełną regularnością.

Zadaniem marketingu jest stworzenie pozytywnego wizerunku Twojego gabinetu oraz przyciąganie wciąż nowych pacjentów. Pamiętaj jednak, że najważniejsze jest dbać o jakość swoich usług. Podtrzymanie dobrej opinii stworzonej poprzez przemyślany plan marketingowy leży w Twoich rękach. Jeśli nie zadbasz o wysoką jakość usług, schludne wnętrze czy miłą i kompetentną obsługę świetny plan marketingowy i największa liczba pieniędzy nie pomogą. Zanim zaczniesz więc budować strategię marketingową swojego gabinetu lekarskiego zadbaj o detale.

 

Artykuł spełnił twoje oczekiwania? To i więcej porad i rozwiązań znajdziesz na naszym blogu poświęconemu programowi do gabinetu Medfile .


Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. poz. 1994 oraz z 2017 r. poz. 505) nakłada na wszystkich fizjoterapeutów obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Termin jej wprowadzenia był już niejednokrotnie przekładany, a Ministerstwo Zdrowia wciąż go odracza. Wraz z zapowiadanymi zmianami, pojawiło się wiele innych nowych powinności – w tym między innymi nałożone na fizjoterapeutów wytycznej KIF odnośnie prowadzenia elektronicznej medycznej. Wiemy już, jaki zobowiązań w zakresie prowadzenia programów medycznych będą musieli przestrzegać fizjoterapeuci.

 

Czego KIF będzie wymagało od fizjoterapeuty w zakresie EDM?

Według KIF prowadzenie elektronicznej dokumentacji fizjoterapeutycznej zawyża szansę zawarcia umowy z NFZ i zwiększa konkurencyjność podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych.

Elektroniczna fizjoterapeutyczna będzie musiała spełnić trzy podstawowe funkcje. Jako pierwszą i najważniejszą z nich wymienia się szczegółowy opis leczenia danego pacjenta (opis zdrowia i choroby).  Jako drugą - gromadzenie informacji do rozliczeń z podmiotami ponoszącymi koszty udzielania świadczeń (Narodowy Fundusz Zdrowia, ubezpieczyciel komercyjny, pacjent). Po trzecie elektroniczna dokumentacja medyczna będzie stanowiła ważne źródło dowodowe w wprowadzonych postępowaniach.

 

Elektroniczna dokumentacja medyczna jako dowód w sądzie

Według KIF elektroniczna dokumentacja fizjoterapeutyczna w razie konieczności zostanie użyta w:

  • postępowaniach karnych związanych z naruszeniem przepisów karnych oraz postępowaniach z tytułu odpowiedzialności dyscyplinarnej,
  • procesach cywilnych o odszkodowanie za błędy medyczne,
  • postępowaniach przed komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych w sprawie ustalania odszkodowania i zadośćuczynienia,
  • postępowaniach w sprawach odszkodowań z tytułu ubezpieczenia.

 

Krajowa Izba Fizjoterapeutów ma również prawo do sprawowania kontroli nad prowadzoną dokumentacją, jak i poddawaniu jej analizie. Na życzenie sądów powszechnych powinna ona również zostać udostępniona do wglądu.

 


Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą programu Medfile® jest bardzo intuicyjna i przejrzysta w obsłudze. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem niewymagającym wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego/ tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów przyjdzie do gabinetu we wskazanym okresie. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.  

 

Rachunki pod stałą kontrolą
W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Jest to spore ułatwienie dla specjalistów, którzy prowadzą małe prywatne gabinety lekarskie i muszą mieć kontrolę nad rozliczeniami dotyczącymi ich działalności. Dużą zaletą jest brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do  prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy edytować wizytę i otworzyć ją. Następnie wystawić rachunek.  Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.
 

Dzisiaj wielu pacjentów pyta o możliwość płacenia kartą. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność płatności kartą za świadczone usługi medyczne. Oprócz tego usługobiorca może zapłacić tradycyjnie - gotówką, a nawet przelewem, jeśli akurat zapomniał portfela. Wszystkie te funkcje usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem. Dodatkowo zwiększa się poziom jakości świadczonych usług gabinecie oraz wzrasta prestiż placówki.

 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków
Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®.


Wyjątkowy sposób na wystawiane lekarskich recept łatwo i szybko, to wypisywanie ich za pomocą programu do recept. Intuicyjne oprogramowanie dla lekarzy w małych i dużych placówkach ochrony zdrowia służy zoptymalizowaniu pracy pracowników medycznych. Specjaliści z branży IT przygotowali system obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która posiada wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Wystawianie dokumentów online to nowy sposób korzystania z zasobów, jakie oferuje medycynie Internet. Dzięki nim pacjenci mogą pójść do apteki bez dodatkowych dokumentów. Wypisanie recepty za pomocą programu to czas skrócony nawet o 90%, w stosunku do tradycyjnych recept papierowych. Dodatkowo farmaceuci jak i pacjenci zyskują pełną czytelność recepty oraz ograniczają prawdopodobieństwo pomyłki. Ponadto minimalizowana jest możliwość wystawienia fałszywych recept.
 

Zysk na czasie

Elektroniczna dokumentacja pacjentów jest wypełniania znacznie szybciej niż dokumentacja papierowa. Wstępne wdrożenie i 2-tygodniowy darmowy test programu pozwoli odkryć wszystkie zalety oprogramowania Medfile® EDM. Program do recept pozwoli dodatkowo zaoszczędzić czas, który specjalista będzie mógł przeznaczyć na dłuższy wywiad lub bardziej szczegółowe badanie fizykalne. Dłuższe poświęcenie czasu pacjentowi jest cenne dla niego oraz ważne z perspektywy leczenia. Dobry wywiad pozwala czasem odkryć źródło choroby, które tkwi w środowisku pacjenta. Wielu pacjentów przewlekle chorych pojawia się u specjalistów najczęściej po recepty. Szybkie przepisywanie im leków pozwala ograniczyć kolejki do gabinetów spowodowane takimi sytuacjami.

Program Medfile® EDM zintegrowany z platformą P1pozwala na automatyczne wystawienie e-Recepty, przystosowanej do wymogów NFZ. Lekarze mogą podpisać wystawione recepty poprzez program do recept za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego. Ze wspomnianego oprogramowania Medfile® EDM można wystawić każdy rodzaj recept: na leki refundowane, Rpw oraz na leki recepturowe. Dużym udogodnieniem dla specjalistów są automatyczne podpowiedzi odnośnie nazw leków i ich dawkowania.
 

Pełna funkcjonalność

Programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów posłuży nie tylko wystawianiu recept, ale także kompleksowemu wypełnianiu dokumentacji pacjentów i rozporządzaniu niektórymi funkcjami administracyjnymi placówki medycznej, tj. rejestracja pacjentów, prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych w placówce, połączenie z laboratorium, prowadzenie darmowej strony internetowej gabinetu czy też otwarcie na nowe możliwości, jakie niesie ze sobą telemedycyna.
 

Sprawdź pełną funkcjonalność programu do recept Medfile® i przepisuj pacjentom recepty online na leki refundowane, recepturowe oraz Rpw w swoim gabinecie!