ampolmed.pl

Tag: program dla gabinetu



Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.
 

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
  • e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
  • e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)
     

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.
 

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

  • intuicyjność oprogramowania,
  • łatwość obsługi,
  • pomoc pracowników w przypadku problemów,
  • szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
  • przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

 

Oprogramowanie Medfile® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®. Medfile® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

  • zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
  • przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
  • możliwość edycji zapisanych danych;
  • wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
  • możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
  • szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
  • diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.
     

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.


Elektroniczna Dokumentacja Medyczna świadczy przede wszystkim o rozwoju, który nastąpił w systemie ochrony zdrowia. Stworzone w ostatnim czasie programy dla gabinetów lekarskich, koncentrują się między innymi wokół maksymalnego ułatwienia pracy lekarzy, która związana, jest z  dużą biurokracją i wypełnianiem dokumentów. Warto chociażby wspomnieć o możliwości prowadzenia kartotek pacjentów w systemie elektronicznym, odpowiadających przyjętemu standardowi lub kart wizyt dopasowanych do konkretnej specjalizacji.
 

e-Dokumentacja obowiązkowa

Zagadnienie funkcjonalności e-Dokumentacji jest szerokie. Należy jednak najpierw skupić się na obowiązkowych elementach związanych z e-Dokumentami. W związku z rozporządzeniami Ministra Zdrowia dotyczącymi dokumentacji medycznej, jej prowadzenia i przetwarzania: Dz. U. z 2015 r., poz. 2069,  Dz. U. z 2011, Nr 113, poz. 657 z późn. zm oraz  Dz. U. z 2018 r., poz. 941 z dniem 01.12.2018 wprowadzono obowiązkowe wystawianie e-Zwolnień, a 08.01.2020 r. obligatoryjne e-Recepty. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie e-Skierowań w 2021 r. Mówiąc o tych dokumentach warto zwrócić uwagę, jaki program dla gabinetu lekarskiego pozwoli zrealizować obowiązkowe zadania, jakie spoczywają na personelu medycznym.
 

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Program dla gabinetu lekarskiego umożliwia sprawne zarządzanie dostępem użytkowników do wrażliwych danych pacjentów. Dane medyczne są ponadto zabezpieczone poprzez szyfrowanie na dedykowanych serwerach znajdujących się na terenie całej Polski i UE. Każda z jednostek jest wyposażona w certyfikat SSL. Regularne sprawdzanie ochrony danych za pomocą audytów sprawia, że system Medfile® może zapewnić najwyższy poziom zabezpieczeń. Jednocześnie wymienionych danych nie można trwale zniszczyć. Uniemożliwione jest to dzięki stałemu automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych.
 

Możliwość integracji

Każda z tych funkcji, jaką posiada program dla gabinetu lekarskiego, jest elementem wypracowanym poprzez wiele konsultacji pomiędzy specjalistami IT oraz lekarzami. Dobrze działający system, koncentruje się na realizacji potrzeb lekarzy, jak i pacjentów. Przykładem może być sprawne realizowanie szybkich opłat za usługi medyczne świadczone w specjalistycznych placówkach. Dzięki funkcjom takim jak:

  • integracja z kasami i drukarkami fiskalnymi Posnet oraz Novitus,
  • integracja na poziomie kalendarza z portalem ZnanyLekarz.pl,
  • tworzenie darmowej strony WWW oraz możliwość rejestracji online dla pacjentów,
  • wysyłka SMS z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty,
  • podpis elektroniczny MedSign;

można sprawnie przesyłać informacje dotyczące wizyt do pacjentów, jak i pozyskiwać podpisy pacjentów dotyczące zgód w zakresie dokumentacji medyczno-prawnej.

 

Ponadto program dla gabinetu lekarskiego umożliwia integrowanie go z innymi programami takimi, jak eWUŚ czy WFirma. Funkcje te pozwalają na fachowe korzystanie z systemu i wykorzystywanie go w pełni możliwości biznesowych.
 

Czym wyróżnia się funkcjonalny program?

Podsumowując, można powiedzieć iż wysoka funkcjonalność programów do prowadzenia e-Dokumentacji medycznej opiera się na zastosowaniu inteligentnych rozwiązań z dziedziny informatyki, które usprawniają całość funkcjonowania systemów. Program dla gabinetu lekarskiego, który spełnia swoją funkcję musi się przede wszystkim odznaczać możliwością szybkiego wystawienia obowiązkowej e-Dokumentacji, jak: e-Recepty, e-Zwolnienia oraz w niedługim czasie e-Skierowania.


Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na innowacyjne narzędzia takie, jak aplikacje mobilne dla lekarzy. Przede wszystkim rozwiązanie to usprawnia funkcjonowanie jednostek medycznych i poprawia ich efektywność, co oznacza lepszą jakość świadczenia usług i skuteczniejsze leczenie pacjentów.

O skuteczności e-dokumentacji

Kluczową kwestią dla pacjentów oraz lekarzy, jest bezpieczeństwo wprowadzanych danych. O ile papierowa dokumentacja często ulega zabrudzeniu, to e-dokumentacja eliminuje takie nieprzyjemne możliwości. Co więcej e-dokumentacja:

  • chroni wiarygodność danych poprzez zastosowanie elektronicznego popisu lekarza;
  • umożliwia korzystania z bezpiecznych aplikacji mobilnych i relatywnie szybki czas dostępu do danych zgromadzonych w systemie;
  • nie może ulec całkowitemu zniszczeniu poprzez możliwość tworzenia kopii zapasowych;
  • chroni dane przed ewentualną kradzieżą lub zmianą poszczególnych wpisów.

Na czym polega wyjątkowość aplikacji mobilnych?

Co więcej można powiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna w postaci aplikacji mobilnej umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków lekarzy. Wśród największych korzyści, które ujawniają się wraz z zastosowaniem aplikacji można wymienić:

  • dostęp do systemu w każdym momencie;
  • ułatwienie obsługi e-dokumentacji;
  • zaoszczędzenie czasu na niepotrzebną papierową dokumentacją.

Jednocześnie aplikacje te można stosować zarówno na systemie iOS, jak i Android, co sprawia, że rozwiązanie to może być stosowane z powodzeniem na różnych urządzeniach.

Możliwości e-dokumentacji 

Mówiąc o zaletach elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, nie należy zapominać, że umożliwia ona:

  • rejestrację pacjentów online;
  • bieżący pogląd grafiku pracy lekarza;
  • wykorzystanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • wystawianie elektronicznych skierowań czy recept.

Każda z tych funkcji umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji w wymiar elektronicznej dokumentacji, która odznacza się uporządkowaniem oraz czytelnym zapisem informacji.

O roli aplikacji mobilnej

Podsumowując: aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach, co wyraża się poprzez czytelność i uporządkowanie informacji. Ponadto dedykowane aplikacje tworzone są w taki sposób, aby ułatwić pracę lekarzy na każdym etapie realizowania oferowanych usług w sektorze służby zdrowia.


Od dłuższego czasu dokumentacja medyczna jest prowadzona w znaczącej części w formie elektronicznej. Oprogramowanie medyczne zaczyna być obowiązkowe w wielu aspektach. Wiele placówek musi wybrać odpowiednie oprogramowanie medyczne, które wesprze działania pracowników w przekształceniu placówki na taką o bardziej innowacyjnym charakterze.
 

Oprogramowanie medyczne – czym jest?

Oprogramowanie medyczne jest bardzo przydatnym narzędziem, najczęściej prostym w obsłudze, które zapewnia sprawny obieg dokumentów jest koniecznością w każdym szpitalu oraz każdej przychodni. Aplikacje medyczne automatyzują procesy przebiegu dokumentów, co znacznie usprawnia pracę placówki medycznej. Co warto o nich wiedzieć i jakie są największe zalety nowoczesnych systemów oraz najważniejsze funkcje?

Istnieje szereg korzyści wynikających ze stosowania aplikacji medycznych. Należą do nich przede wszystkim:

  • wsparcie pracy wszystkich pracowników personelu placówki medycznej: księgowości, lekarzy, pielęgniarek oraz rejestratorek,
  • zapobieganie przed utratą danych osobowych (przed czym chroni tworzenie kopii zapasowych),
  • wspomaganie w trakcie wizyty medycznej,
  • tworzenie rzetelnej, przejrzystej dokumentacji medycznej,
  • zarządzanie organizacją,
  • wspomaganie podczas obsługi pacjenta: od momentu rejestracji, aż do czasu rozliczenia usług,
  • zapis szczegółowej historii poszczególnych wizyt,
  • planowanie przyszłych wizyt dzięki użyciu terminarza
  • zarządzanie poradniami oraz personelem,
  • funkcja drukowania recept,
  • szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.
     

Ułatwienie pracy placówek medycznych

Oprogramowanie medyczne, które służy ułatwieniu pracy pracowników placówek medycznych. Wspomagają one proces obiegu oraz przetwarzania dokumentów. Ich celem jest maksymalne usprawnienie pracy personelu, co jest szczególnie istotne w miejscach, w których ratuje się życie ludzkie. Aplikacje medyczne gwarantują wysoką jakość pracy, a także bezpieczeństwo i wygodę użytkowania. Aby móc z nich korzystać, potrzebny jest stały dostęp do Internetu.

Powyższe informacje wyraźnie wskazują na to, że korzystanie z możliwości, jakie daje nam oprogramowanie medyczne niesie ze sobą szereg korzyści. Jakich?

Do najważniejszych funkcji oprogramowania medycznego zaliczamy:

  • wszelkie rejestry zmian w kartotekach pacjentów,
  • terminarz, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych oraz wyszukiwanie terminów,
  • możliwość utworzenia szerokiej bazy pacjentów,
  • systemy raportowania oraz rozliczeń liczby pacjentów korzystających z usług placówki,
  • kalkulatory medyczne,
  • możliwość skanowania dokumentacji papierowej,
  • funkcja wystawiania e-Recept,
  • edytowanie wizyt z rozbudowanymi możliwościami,
  • tworzenie i przechowywanie nowych dokumentów medycznych,
  • gotowe wydruki skierowań w formie szablonów,
  • gwarancja dostępu jedynie dla osób upoważnionych (administrowanie kontami),
  • możliwość drukowania dokumentacji zbiorczych (takich jak księgi przyjęć),
  • możliwość drukowania faktur VAT.
     

Medfile® EDM i e-Recepty

Program do e-Recept Medfile® EDM. Od 08 stycznia 2020 r. weszło w życie rozporządzenie dotyczące wystawiania e-Recept. Oprogramowanie medyczne Medfile® EDM wspomaga specjalistów w wystawianiu e-Recept:

  • papierowych – Rp, Rx, na leki recepturowe,
  • pro auctore,
  • pro familia;

są w coraz mniejszym stopniu akceptowalne. Jest to duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonujący na polskim rynku Medfile® EDM, ułatwia wdrożenie e-Recepty.
 

Nowe kroki

Medfile® EDM, jako nowoczesne rozwiązanie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej udostępnia także innowacyjne rozwiązania w zakresie e-Medycyny:

  • wideokonsultacje online pomiędzy specjalistami a pacjentami,
  • czaty z pacjentami,
  • wysyłanie informacji diagnostycznych pacjentom (tj. wyniki badań),
  • wystawianie e-Recept dla pacjentów bez ograniczeń terytorialnych.


Zobacz jak działa oprogramowanie medyczne z funkcjonalnością e-Recepty. Korzystaj z nowoczesnych rozwiązań!


Program dla praktyki lekarskiej powinien nie tylko spełniać wymogi nakładane na lekarzy przez resort zdrowia, ale także być wygodnym systemem, który będzie wsparciem w rutynowej praktyce jak i nagłych przypadkach.
 

Nie tylko EDM - kompleksowy gabinet online i e-Recepta

Placówki medyczne, które posiadają szeroki zakres usług medycznych i podpisują umowy z wieloma specjalistami, wymagają odpowiedniego programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Będzie on służył nie tylko wypełnianiu kartotek pacjentów, ale także administrowaniu zadań związanych z działaniem placówki medycznej. Najlepszy program dla praktyki lekarskiej pozwoli na:

  • rozliczanie płatności za wykonane usługi medyczne;
  • kontrolowanie ilości leków i materiałów medycznych w module magazynu;
  • wysyłanie powiadomień SMS o zbliżającym się terminie wizyty;
  • samodzielne rejestrowanie pacjentów online;
  • prowadzenie darmowej strony WWW gabinetu lub placówki medycznej;
  • wystawienie rachunków i faktur jak również e-Płatności za pomocą payU;
  • prowadzenie raportów księgowych dla gabinetów i specjalistów,
  • obsługę dokumentacji medycznej bez konieczności instalacji oprogramowania.

 

e-Recepta

Wejdź do Medfile® EDM, zarejestruj się na koncie testowym i zobacz jak zbudować e-Receptę

Nowy kreator e-Recept w systemie Medfile® EDM:

  • w kreatorze automatycznie są zaciągane dane świadczeniodawcy i pacjenta,
  • program dla praktyki lekarskiej pozwala szybko wstawiać e-Recepty na leki Rp, Rx, leki recepturowe,
  • Medfile® EDM udostępnia także wystawienie recept pro auctore i pro familia,
  • wprowadzając nazwę leku lub substancji czynnej specjalista otrzymuje podpowiedzi z szerokiej bazy leków i produktów medycznych, jak również bazy oznaczeń ICD-9 / ICD-10,
  • leki, które są najczęściej wybierane można znaleźć na górze rozwijanej listy leków (oznaczane gwiazdką),
  • po kliknięciu na nazwę leku otrzymujemy automatycznie: dawkę, opakowanie oraz odpłatność,
  • automatycznie uzupełnia się także pole z: ilością opakowań (którą można zmienić), odpłatność,
  • kolejnym krokiem jest weryfikacja e-Recepty i jej wysłanie.

Od 8 stycznia 2020 r. e-Recepty są jednym z obowiązkowych dokumentów wprowadzonych do polskiego systemu ochrony zdrowia. e-Zwolnienia zostały wprowadzone nieco wcześniej, bo 01.12.2018 r.

 

Rozbudowane moduły

Moduł „Rachunki” odnosi się zarówno do płatności za wykonane usługi, ale również do możliwości wyszukiwania faktur i rachunków, które trzeba znaleźć w konkretnej sytuacji. Program dla praktyki lekarskiej umożliwia szybkie filtrowanie informacji. Dzięki niemu istnieje możliwość znalezienia dokumentu za pomocą kilku sposobów:

  • poprzez wyszukanie nazwiska specjalisty wystawiającego rachunek,
  • za pomocą poszukiwania nazwiska pacjenta, któremu wystawia się rachunek,
  • filtrując typ płatności, na jaki zdecydował się pacjent, regulując rachunek.

Jak największa ilość informacji wpisana w filtrowane pola poszukiwań, umożliwi szybkie dotarcie do dokumentu. Polecenie w formie przycisku „Wyczyść filtry” pozwala na powrót kompletnej listy faktur i rachunków wystawionych z poziomu oprogramowania.

Celem programu dla praktyki lekarskiej jest ograniczenie czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji medycznej pacjentów. Rozbudowana funkcjonalność programu dla praktyki lekarskiej Medfile® ułatwia pracę lekarzy, pielęgniarek i innych pracowników ochrony zdrowia. Lekarze współpracujący z wielospecjalistycznymi placówkami medycznymi oraz specjaliści prowadzący małe gabinety, będą mogli zoptymalizować czas obsługując kartoteki pacjentów za pomocą programu Medfile® EDM.
 

 Intuicyjne rozwiązania

Intuicyjne rozwiązania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej proponowane dla lekarzy powstały poprzez współpracę branży medycznej i ekspertów branży IT. Stały rozwój oprogramowania do obsługi EDM, takiego jak Medfile® gwarantuje wyższy poziom jakości pracy wśród pracowników placówek medycznych oraz zwiększenie prestiżu gabinetów lekarskich. Najnowocześniejsze rozwiązania, z których można korzystać z każdego miejsca z dostępem do Internetu (poprzez rozwiązania online, bez konieczności instalacji programu) dopuszcza nadzór nad kalendarzem pracy specjalisty. Dostępność dokumentacji medycznej pacjentów na każdym urządzeniu mobilnym tj.: tablet i laptop oraz aplikacja mobilna dostępna na smartphone z systemem Android i iOS, ułatwiają pracę specjalistom, którzy w trakcie swojej pracy przyjmują pacjentów w wielu gabinetach, i są zmuszeni pracować na kilku urządzeniach.

 

Jak pacjent może realizować e-Recepty w aptece?

Pacjent otrzymuje e-Recepty w różnej postaci:

  • kodu przesyłanego na SMS,
  • e-mailową wersję e-Recepty,
  • wydruk papierowy e-Recepty z kodem.

Papierową receptę trzeba zrealizować w jednym punkcie aptecznym. Jeżeli placówka nie posiada danego leku, pacjent musi wrócić w innym dniu. Jeśli lekarz wystawił receptę na dłuższy okres czasu to można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe w oparciu o odpis.

e-Receptę można zrealizować w wielu punktach, np. każdy medykament w innej. Jeśli pacjent nie chcemy od razu wykupić wszystkich leków, można zrobić to później, ale również w tej samej aptece. Ważność e-Recepty trwa rok.

Zobacz recenzję na dobreprogramy.pl programu do e-Recept Medfile: Program do e-Recept