ampolmed.pl

Tag: program dla gabinetu

Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.
 

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
  • e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
  • e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)
     

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.
 

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

  • intuicyjność oprogramowania,
  • łatwość obsługi,
  • pomoc pracowników w przypadku problemów,
  • szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
  • przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

 

Oprogramowanie Medfile® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®. Medfile® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

  • zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
  • przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
  • możliwość edycji zapisanych danych;
  • wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
  • możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
  • szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
  • diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.
     

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna świadczy przede wszystkim o rozwoju, który nastąpił w systemie ochrony zdrowia. Stworzone w ostatnim czasie programy dla gabinetów lekarskich, koncentrują się między innymi wokół maksymalnego ułatwienia pracy lekarzy, która związana, jest z  dużą biurokracją i wypełnianiem dokumentów. Warto chociażby wspomnieć o możliwości prowadzenia kartotek pacjentów w systemie elektronicznym, odpowiadających przyjętemu standardowi lub kart wizyt dopasowanych do konkretnej specjalizacji.
 

e-Dokumentacja obowiązkowa

Zagadnienie funkcjonalności e-Dokumentacji jest szerokie. Należy jednak najpierw skupić się na obowiązkowych elementach związanych z e-Dokumentami. W związku z rozporządzeniami Ministra Zdrowia dotyczącymi dokumentacji medycznej, jej prowadzenia i przetwarzania: Dz. U. z 2015 r., poz. 2069,  Dz. U. z 2011, Nr 113, poz. 657 z późn. zm oraz  Dz. U. z 2018 r., poz. 941 z dniem 01.12.2018 wprowadzono obowiązkowe wystawianie e-Zwolnień, a 08.01.2020 r. obligatoryjne e-Recepty. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie e-Skierowań w 2021 r. Mówiąc o tych dokumentach warto zwrócić uwagę, jaki program dla gabinetu lekarskiego pozwoli zrealizować obowiązkowe zadania, jakie spoczywają na personelu medycznym.
 

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Program dla gabinetu lekarskiego umożliwia sprawne zarządzanie dostępem użytkowników do wrażliwych danych pacjentów. Dane medyczne są ponadto zabezpieczone poprzez szyfrowanie na dedykowanych serwerach znajdujących się na terenie całej Polski i UE. Każda z jednostek jest wyposażona w certyfikat SSL. Regularne sprawdzanie ochrony danych za pomocą audytów sprawia, że system Medfile® może zapewnić najwyższy poziom zabezpieczeń. Jednocześnie wymienionych danych nie można trwale zniszczyć. Uniemożliwione jest to dzięki stałemu automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych.
 

Możliwość integracji

Każda z tych funkcji, jaką posiada program dla gabinetu lekarskiego, jest elementem wypracowanym poprzez wiele konsultacji pomiędzy specjalistami IT oraz lekarzami. Dobrze działający system, koncentruje się na realizacji potrzeb lekarzy, jak i pacjentów. Przykładem może być sprawne realizowanie szybkich opłat za usługi medyczne świadczone w specjalistycznych placówkach. Dzięki funkcjom takim jak:

  • integracja z kasami i drukarkami fiskalnymi Posnet oraz Novitus,
  • integracja na poziomie kalendarza z portalem ZnanyLekarz.pl,
  • tworzenie darmowej strony WWW oraz możliwość rejestracji online dla pacjentów,
  • wysyłka SMS z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty,
  • podpis elektroniczny MedSign;

można sprawnie przesyłać informacje dotyczące wizyt do pacjentów, jak i pozyskiwać podpisy pacjentów dotyczące zgód w zakresie dokumentacji medyczno-prawnej.

 

Ponadto program dla gabinetu lekarskiego umożliwia integrowanie go z innymi programami takimi, jak eWUŚ czy WFirma. Funkcje te pozwalają na fachowe korzystanie z systemu i wykorzystywanie go w pełni możliwości biznesowych.
 

Czym wyróżnia się funkcjonalny program?

Podsumowując, można powiedzieć iż wysoka funkcjonalność programów do prowadzenia e-Dokumentacji medycznej opiera się na zastosowaniu inteligentnych rozwiązań z dziedziny informatyki, które usprawniają całość funkcjonowania systemów. Program dla gabinetu lekarskiego, który spełnia swoją funkcję musi się przede wszystkim odznaczać możliwością szybkiego wystawienia obowiązkowej e-Dokumentacji, jak: e-Recepty, e-Zwolnienia oraz w niedługim czasie e-Skierowania.

Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na innowacyjne narzędzia takie, jak aplikacje mobilne dla lekarzy. Przede wszystkim rozwiązanie to usprawnia funkcjonowanie jednostek medycznych i poprawia ich efektywność, co oznacza lepszą jakość świadczenia usług i skuteczniejsze leczenie pacjentów.

O skuteczności e-dokumentacji

Kluczową kwestią dla pacjentów oraz lekarzy, jest bezpieczeństwo wprowadzanych danych. O ile papierowa dokumentacja często ulega zabrudzeniu, to e-dokumentacja eliminuje takie nieprzyjemne możliwości. Co więcej e-dokumentacja:

  • chroni wiarygodność danych poprzez zastosowanie elektronicznego popisu lekarza;
  • umożliwia korzystania z bezpiecznych aplikacji mobilnych i relatywnie szybki czas dostępu do danych zgromadzonych w systemie;
  • nie może ulec całkowitemu zniszczeniu poprzez możliwość tworzenia kopii zapasowych;
  • chroni dane przed ewentualną kradzieżą lub zmianą poszczególnych wpisów.

Na czym polega wyjątkowość aplikacji mobilnych?

Co więcej można powiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna w postaci aplikacji mobilnej umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków lekarzy. Wśród największych korzyści, które ujawniają się wraz z zastosowaniem aplikacji można wymienić:

  • dostęp do systemu w każdym momencie;
  • ułatwienie obsługi e-dokumentacji;
  • zaoszczędzenie czasu na niepotrzebną papierową dokumentacją.

Jednocześnie aplikacje te można stosować zarówno na systemie iOS, jak i Android, co sprawia, że rozwiązanie to może być stosowane z powodzeniem na różnych urządzeniach.

Możliwości e-dokumentacji 

Mówiąc o zaletach elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, nie należy zapominać, że umożliwia ona:

  • rejestrację pacjentów online;
  • bieżący pogląd grafiku pracy lekarza;
  • wykorzystanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • wystawianie elektronicznych skierowań czy recept.

Każda z tych funkcji umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji w wymiar elektronicznej dokumentacji, która odznacza się uporządkowaniem oraz czytelnym zapisem informacji.

O roli aplikacji mobilnej

Podsumowując: aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach, co wyraża się poprzez czytelność i uporządkowanie informacji. Ponadto dedykowane aplikacje tworzone są w taki sposób, aby ułatwić pracę lekarzy na każdym etapie realizowania oferowanych usług w sektorze służby zdrowia.

Oprogramowanie medyczne to innowacyjne rozwiązanie dla gabinetów prywatnych i dużych placówek wielospecjalistycznych. ✘ | Przeprowadź migrację danych z korzyścią dla Twojej placówki. ✌

Program dla praktyki lekarskiej z nowoczesnym kreatorem e-Recept. ✘| To rozwiązanie dla usprawnienia pracy Twojego gabinetu - testuj przez 14 dni. ✑