ampolmed.pl

Tag: e-dokumentacja

Od sierpnia 2017 roku zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez jej wersję elektroniczną (elektroniczna dokumentacja medyczna), która umożliwi szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędzi miejsce. Digitalizacji podlegać będzie również zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces „przestawiania się” pracy podmiotu medycznego na elektroniczną dokumentację medyczną.

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy w funkcjonowaniu gabinetów i przychodni w sierpniu 2017, co z pewnością nie wpłynie korzystnie na wizerunek służby zdrowia w Polsce. Żeby nie stać się tego przyczyną warto zadbać o przygotowanie do zmian już teraz – inwestując w oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które w 2017 roku stanie się całkowicie niezbędne.

Dobre oprogramowanie EDM musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. System do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Firmy dostarczające software już dostosowują swoją ofertę do wymogów elektronicznej dokumentacji medycznej – szczególnie te, które dotąd również specjalizowały się także we współpracy z branżą medyczną. Zwykle oprogramowanie EDM jest dostosowane zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej przychodni. Ich specyfika nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie same. Nowinkę stanowić może fakt, że do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta będzie można dołączać także pliki graficzne (zdjęcia).

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej

Taką funkcją dysponuje program Medfile – oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej oferowane przez firmę Biostat. Medfile wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnie z powyżej wyszczególnionymi zasadami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie druków takich jak skierowania czy recepty oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile udostępnia wiele udogodnień jak:
– zapis pacjentów na wizyty cykliczne,
– przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety,
– możliwość edycji zapisanych danych,
– wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie,
– możliwość edycji wszelkich danych,
– szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych,
– diagram dla fizjoterapeutów lub dentystów.

Korzystanie z oprogramowania do elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwe wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu współpracować może z Medfile, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce. Ponadto korzystanie z elektronicznej dokumentacji medycznej sprawia skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Wysoki poziom bezpieczeństwa osiągany przez Medfile pozwala na selektywne udostępnianie bazy i dokładną weryfikację uprawnień. Dodatkowo automatycznie tworzone są kopie gromadzonych danych na serwerze, co stanowi zabezpieczenie przed ich utratą w razie awarii sprzętu komputerowego. Praca w chmurze gwarantuje automatyczne aktualizowanie się oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji.


Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą programu Medfile® jest bardzo intuicyjna i przejrzysta w obsłudze. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem niewymagającym wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego/ tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów przyjdzie do gabinetu we wskazanym okresie. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.  

 

Rachunki pod stałą kontrolą
W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Jest to spore ułatwienie dla specjalistów, którzy prowadzą małe prywatne gabinety lekarskie i muszą mieć kontrolę nad rozliczeniami dotyczącymi ich działalności. Dużą zaletą jest brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do  prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy edytować wizytę i otworzyć ją. Następnie wystawić rachunek.  Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.
 

Dzisiaj wielu pacjentów pyta o możliwość płacenia kartą. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność płatności kartą za świadczone usługi medyczne. Oprócz tego usługobiorca może zapłacić tradycyjnie - gotówką, a nawet przelewem, jeśli akurat zapomniał portfela. Wszystkie te funkcje usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem. Dodatkowo zwiększa się poziom jakości świadczonych usług gabinecie oraz wzrasta prestiż placówki.

 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków
Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®.


Wyjątkowy sposób na wystawiane lekarskich recept łatwo i szybko, to wypisywanie ich za pomocą programu do recept. Intuicyjne oprogramowanie dla lekarzy w małych i dużych placówkach ochrony zdrowia służy zoptymalizowaniu pracy pracowników medycznych. Specjaliści z branży IT przygotowali system obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która posiada wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Wystawianie dokumentów online to nowy sposób korzystania z zasobów, jakie oferuje medycynie Internet. Dzięki nim pacjenci mogą pójść do apteki bez dodatkowych dokumentów. Wypisanie recepty za pomocą programu to czas skrócony nawet o 90%, w stosunku do tradycyjnych recept papierowych. Dodatkowo farmaceuci jak i pacjenci zyskują pełną czytelność recepty oraz ograniczają prawdopodobieństwo pomyłki. Ponadto minimalizowana jest możliwość wystawienia fałszywych recept.
 

Zysk na czasie

Elektroniczna dokumentacja pacjentów jest wypełniania znacznie szybciej niż dokumentacja papierowa. Wstępne wdrożenie i 2-tygodniowy darmowy test programu pozwoli odkryć wszystkie zalety oprogramowania Medfile® EDM. Program do recept pozwoli dodatkowo zaoszczędzić czas, który specjalista będzie mógł przeznaczyć na dłuższy wywiad lub bardziej szczegółowe badanie fizykalne. Dłuższe poświęcenie czasu pacjentowi jest cenne dla niego oraz ważne z perspektywy leczenia. Dobry wywiad pozwala czasem odkryć źródło choroby, które tkwi w środowisku pacjenta. Wielu pacjentów przewlekle chorych pojawia się u specjalistów najczęściej po recepty. Szybkie przepisywanie im leków pozwala ograniczyć kolejki do gabinetów spowodowane takimi sytuacjami.

Program Medfile® EDM zintegrowany z platformą P1pozwala na automatyczne wystawienie e-Recepty, przystosowanej do wymogów NFZ. Lekarze mogą podpisać wystawione recepty poprzez program do recept za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego. Ze wspomnianego oprogramowania Medfile® EDM można wystawić każdy rodzaj recept: na leki refundowane, Rpw oraz na leki recepturowe. Dużym udogodnieniem dla specjalistów są automatyczne podpowiedzi odnośnie nazw leków i ich dawkowania.
 

Pełna funkcjonalność

Programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów posłuży nie tylko wystawianiu recept, ale także kompleksowemu wypełnianiu dokumentacji pacjentów i rozporządzaniu niektórymi funkcjami administracyjnymi placówki medycznej, tj. rejestracja pacjentów, prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych w placówce, połączenie z laboratorium, prowadzenie darmowej strony internetowej gabinetu czy też otwarcie na nowe możliwości, jakie niesie ze sobą telemedycyna.
 

Sprawdź pełną funkcjonalność programu do recept Medfile® i przepisuj pacjentom recepty online na leki refundowane, recepturowe oraz Rpw w swoim gabinecie!


Szybka migracja danych z EDM

Jeśli Twój program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej nie spełnia już wymagań, które nakłada na Ciebie aktualny rozwój medycyny, program się zawiesza, a udostępniający licencję nie chce nawet słyszeć o wprowadzaniu innowacji i stale podnosi ceny – czas najwyższy zmienić oprogramowanie na wygodniejsze i bardziej zaawansowane. Skorzystaj z szybkiej migracji danych EDM.

 

Dane z dotychczasowego programu

Do tej pory gromadziłeś informacje o pacjentach w postaci kartotek w programie, który jest już przestarzały. Czas to zmienić do kompleksowego programu Medfile® EDM. Migracja danych umożliwi przeniesienie istotnych danych pacjentów, jak i ważne z perspektywy pracy informacje Twojego gabinetu:

  • kalendarze wizyt,
  • kartoteki pacjentów wraz z ich historią wizyt,
  • bazy danych pacjentów,
  • załączniki dokumentacji,
  • Elektroniczną Dokumentację Medyczną z innego oprogramowania.

Migracja danych odbywa się na zasadzie transportu plików w postaci: xml, xls, lub innego do uzgodnienia, chronionego hasłem i przekazaniu go w ustalony sposób zespołowi IT obsługującego Medfile® EDM. Baza jest importowana do innowacyjnego systemu Medfile® EDM.

 

Korzyści wynikające z migracji danych do Medfile® EDM

Ciągłość pracy na tej samej bazie danych jest konieczna w pracy lekarza. Tworzenie nowych baz kilku tysięcy pacjentów byłoby działaniem bez sensu. Prowadzenie rozbudowanych kartotek w oparciu o zgromadzone informacje o pacjentach ułatwi pracę wielu specjalistom. Dzięki migracji danych będą mogli samodzielnie konstruować samodzielne karty wizyt lekarskich, jak również mieć podgląd do zarchiwizowanych wpisów. Całość dokumentacji medycznej pacjentów będzie zgromadzona w jednym miejscu, wraz z:

  • dodatkowymi wynikami badań,
  • zdjęciami rentgenowskimi,
  • formularzami dokumentacji medyczno-prawnej,
  • szablonami skierowań i zaświadczeń.

 

Zdecyduj się na szybką migrację danych EDM do Medfile®

Do 30.09.2019r. trwa promocja dotycząca migracji danych do Medfile® EDM w wyznaczonych formatach. Przetestuj program i korzystaj przez pierwsze 3 miesiące płacąc licencję w wysokości 1zł, przy umowie na 12 miesięcy. Sprawdź jak łatwo zoptymalizować pracę gabinetu medycznego razem z Medfile® EDM. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia szybko i skutecznie.