ampolmed.pl

Tag: Medfile

Obecnie każda firma handlowa bądź usługowa, niezależnie od swojej wielkości, musi zainwestować w rozwiązania informatyczne. Realia są takie, że nie da się prowadzić interesów bez komputera. Nawet właściciele małego sklepu, prowadząc rozliczenia, woleliby ułatwiać sobie pracę, stąd przejście z systemu tzw. zeszytów, do obsługi komputerowej. Oczywiście można poprzestać na pakiecie MS Office i prostych programach np. do obsługi księgowej, jednak na rynku są już dostępne przystępne cenowo, dużo bardziej profesjonalne rozwiązania. W dodatku z możliwością dostosowania do potrzeb konkretnej firmy. Dlaczego więc z nich nie skorzystać?

Oprogramowanie dedykowane

Specjaliści IT są dzisiaj w stanie dopasować do potrzeb zamawiającego praktycznie każdy program. Nie ma więc znaczenia wielkość firmy i branża, w której działa. Może to być dowolne przedsiębiorstwo, małe, średnie, czy duże. Handlowe, produkcyjne, usługowe. Działające tylko na rynku polskim, jak i międzynarodowe. Istotne mogą być jednak obroty. Firma, która ma niskie obroty, raczej nie będzie inwestować w to rozwiązanie, chociaż warto podkreślić, że może się okazać, że jest to opłacalne. Wszystko zależy od wykonanej analizy opłacalności. Aplikacje dedykowane przydają się do obsługi księgowej, kadrowej, do zarządzania sprzedażą, kontaktowania się z klientami, wykonywania analiz, do administrowania danymi dotyczącymi klientów i kontrahentów itp. Systemy informatyczne znacząco ułatwiają zarządzanie czasem, poszczególnymi zadaniami, pojedynczymi pracownikami bądź całymi zespołami w działach firmy, sprzedażą hurtową i detaliczną, zarządzaniem magazynem, w zasadzie dowolnymi danymi, które da się sparametryzować. Wszystko po to, by usprawnić działanie przedsiębiorstwa.

Programy szyte na miarę

Dotyczy to w szczególności aplikacji medycznych i aplikacji bazodanowych. Wśród programów na zamówienie są też: oprogramowanie komercyjne w postaci e-commerce, aplikacje mobilne, aplikacje internetowe, aplikacje webowe, CRM, portale WWW. Są wśród nich również rozwiązania dla instytucji publicznych, np. eCRF dla medycznych jednostek naukowych.

Zalety takiego oprogramowania:

  • Dopasowanie każdej aplikacji do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa;
  • Intuicyjny interfejs;
  • Przyjazna obsługa;
  • Podstawowe, jak i zaawansowane funkcje;
  • Dostęp z każdego miejsca na świecie – do obsługi wystarczy przeglądarka internetowa;
  • Elastyczność licencji;
  • Automatyczne aktualizacje;
  • Centralizacja i bezpieczeństwo danych;
  • Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych.

Jednym z popularnych rodzajów oprogramowania jest model SaaS (software as a service). Jest to oprogramowanie sprzedawane na licencji czasowej. Klient nie musi niczego instalować – oprogramowanie jest dostępne z serwera zazwyczaj po zalogowaniu. Jednym z przykładowych rozwiązań takiej aplikacji jest oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego Medfile. Oprogramowanie pozwala na prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z nowymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia obowiązującymi od 1 stycznia 2019.

Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.
 

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
  • e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
  • e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)
     

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.
 

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

  • intuicyjność oprogramowania,
  • łatwość obsługi,
  • pomoc pracowników w przypadku problemów,
  • szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
  • przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

 

Oprogramowanie Medfile® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®. Medfile® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

  • zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
  • przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
  • możliwość edycji zapisanych danych;
  • wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
  • możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
  • szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
  • diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.
     

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna świadczy przede wszystkim o rozwoju, który nastąpił w systemie ochrony zdrowia. Stworzone w ostatnim czasie programy dla gabinetów lekarskich, koncentrują się między innymi wokół maksymalnego ułatwienia pracy lekarzy, która związana, jest z  dużą biurokracją i wypełnianiem dokumentów. Warto chociażby wspomnieć o możliwości prowadzenia kartotek pacjentów w systemie elektronicznym, odpowiadających przyjętemu standardowi lub kart wizyt dopasowanych do konkretnej specjalizacji.
 

e-Dokumentacja obowiązkowa

Zagadnienie funkcjonalności e-Dokumentacji jest szerokie. Należy jednak najpierw skupić się na obowiązkowych elementach związanych z e-Dokumentami. W związku z rozporządzeniami Ministra Zdrowia dotyczącymi dokumentacji medycznej, jej prowadzenia i przetwarzania: Dz. U. z 2015 r., poz. 2069,  Dz. U. z 2011, Nr 113, poz. 657 z późn. zm oraz  Dz. U. z 2018 r., poz. 941 z dniem 01.12.2018 wprowadzono obowiązkowe wystawianie e-Zwolnień, a 08.01.2020 r. obligatoryjne e-Recepty. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie e-Skierowań w 2021 r. Mówiąc o tych dokumentach warto zwrócić uwagę, jaki program dla gabinetu lekarskiego pozwoli zrealizować obowiązkowe zadania, jakie spoczywają na personelu medycznym.
 

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Program dla gabinetu lekarskiego umożliwia sprawne zarządzanie dostępem użytkowników do wrażliwych danych pacjentów. Dane medyczne są ponadto zabezpieczone poprzez szyfrowanie na dedykowanych serwerach znajdujących się na terenie całej Polski i UE. Każda z jednostek jest wyposażona w certyfikat SSL. Regularne sprawdzanie ochrony danych za pomocą audytów sprawia, że system Medfile® może zapewnić najwyższy poziom zabezpieczeń. Jednocześnie wymienionych danych nie można trwale zniszczyć. Uniemożliwione jest to dzięki stałemu automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych.
 

Możliwość integracji

Każda z tych funkcji, jaką posiada program dla gabinetu lekarskiego, jest elementem wypracowanym poprzez wiele konsultacji pomiędzy specjalistami IT oraz lekarzami. Dobrze działający system, koncentruje się na realizacji potrzeb lekarzy, jak i pacjentów. Przykładem może być sprawne realizowanie szybkich opłat za usługi medyczne świadczone w specjalistycznych placówkach. Dzięki funkcjom takim jak:

  • integracja z kasami i drukarkami fiskalnymi Posnet oraz Novitus,
  • integracja na poziomie kalendarza z portalem ZnanyLekarz.pl,
  • tworzenie darmowej strony WWW oraz możliwość rejestracji online dla pacjentów,
  • wysyłka SMS z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty,
  • podpis elektroniczny MedSign;

można sprawnie przesyłać informacje dotyczące wizyt do pacjentów, jak i pozyskiwać podpisy pacjentów dotyczące zgód w zakresie dokumentacji medyczno-prawnej.

 

Ponadto program dla gabinetu lekarskiego umożliwia integrowanie go z innymi programami takimi, jak eWUŚ czy WFirma. Funkcje te pozwalają na fachowe korzystanie z systemu i wykorzystywanie go w pełni możliwości biznesowych.
 

Czym wyróżnia się funkcjonalny program?

Podsumowując, można powiedzieć iż wysoka funkcjonalność programów do prowadzenia e-Dokumentacji medycznej opiera się na zastosowaniu inteligentnych rozwiązań z dziedziny informatyki, które usprawniają całość funkcjonowania systemów. Program dla gabinetu lekarskiego, który spełnia swoją funkcję musi się przede wszystkim odznaczać możliwością szybkiego wystawienia obowiązkowej e-Dokumentacji, jak: e-Recepty, e-Zwolnienia oraz w niedługim czasie e-Skierowania.

Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej ma na celu usprawnienie procesu obsługi pacjentów, czyli ich rejestracji oraz wyboru lekarza. Przed elektroniczną dokumentacją medyczną stoi także wyzwanie usprawnienia procesu leczenia pacjentów oraz przeprowadzania z nimi wywiadów lekarskich. Dzięki dostępowi do aplikacji mobilnej dla gabinetu lekarskiego możliwym jest osiąganie poszczególnych celów, które stoją przed
e-dokumentacją.

Aplikacje mobilne ułatwiają pracę lekarzy

Przede wszystkim aplikacje mobilne pozwalają na wprowadzanie danych do systemu w dowolny momencie. Oznacza to ułatwienie wizyt domowy, a przy tym pozwala lekarzowi na korzystanie z zasobów systemu o dowolnej porze. Ponadto aplikacje mobilne:

  • umożliwiają rejestrację pacjentów;
  • dają szansę na korzystanie z modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • umożliwiają rejestrację pacjentów z podziałem na konkretnych lekarzy oraz gabinety.

E-dokumentacja z perspektywy pacjentów

Elektroniczna dokumentacja medyczna wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pacjentów, pozwala im na samodzielną rejestrację, a co za tym idzie zwiększa ich komfort. Jednocześnie dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań pacjenci mogą:

  • korzystać z elektronicznej wersji recept, skierowań i zwolnień;
  • swobodnie zmieniać godziny i terminy wizyt;
  • korzystać z powiadomień SMS o zbliżających się wizytach.

Jak widać e-dokumentacja stanowi nie tylko ułatwienie dla lekarzy, ale także dla pacjentów. Specjalistyczne programy pozwalają pacjentom na samodzielne zarządzanie swoimi wizytami.

Zalety stosowania aplikacji mobilnych

Aplikacje mobilne ułatwiają korzystanie z zasobów systemu, a przy tym zwiększają komfort korzystania z specjalistycznych programów. Dzięki zastosowaniu urządzeń mobilnych lekarz zyskuje łatwy dostęp do swojego konta w programie, a tym samym może efektywnie wykorzystywać możliwości systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji.

Aplikacje mobilne wspierają efektywność służby zdrowia

Zaproponowane rozwiązanie w postaci e-dokumentacji daje nowe szanse i możliwości, które uskuteczniają pracę personelu medycznego, a tym samym pozwalają na lepsze wykorzystanie potencjału pracowników, co przekłada się na ogólną poprawę wizerunku placówki medycznej. Aplikacja mobilna dla gabinetu lekarskiego odpowiedzialna jest za zwiększanie efektywności lekarzy, a tym samym podnoszenie komfortu pacjentów wraz z zwiększeniem ich samodzielności w kwestii rejestracji.

Aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach.

Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego umożliwi wypromowanie Twojej placówki ✌ w Internecie. Zobacz, jak działa spersonalizowana strona internetowa ✔ z Medfile® EDM.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna i cyfryzacja w opiece medycznej. ✚ Sprawdź funkcje sytemu do e-Recept ⌚ - obowiązek od 8 stycznia 2020 r.