ampolmed.pl

Tag: Medfile


Obecnie każda firma handlowa bądź usługowa, niezależnie od swojej wielkości, musi zainwestować w rozwiązania informatyczne. Realia są takie, że nie da się prowadzić interesów bez komputera. Nawet właściciele małego sklepu, prowadząc rozliczenia, woleliby ułatwiać sobie pracę, stąd przejście z systemu tzw. zeszytów, do obsługi komputerowej. Oczywiście można poprzestać na pakiecie MS Office i prostych programach np. do obsługi księgowej, jednak na rynku są już dostępne przystępne cenowo, dużo bardziej profesjonalne rozwiązania. W dodatku z możliwością dostosowania do potrzeb konkretnej firmy. Dlaczego więc z nich nie skorzystać?

Oprogramowanie dedykowane

Specjaliści IT są dzisiaj w stanie dopasować do potrzeb zamawiającego praktycznie każdy program. Nie ma więc znaczenia wielkość firmy i branża, w której działa. Może to być dowolne przedsiębiorstwo, małe, średnie, czy duże. Handlowe, produkcyjne, usługowe. Działające tylko na rynku polskim, jak i międzynarodowe. Istotne mogą być jednak obroty. Firma, która ma niskie obroty, raczej nie będzie inwestować w to rozwiązanie, chociaż warto podkreślić, że może się okazać, że jest to opłacalne. Wszystko zależy od wykonanej analizy opłacalności. Aplikacje dedykowane przydają się do obsługi księgowej, kadrowej, do zarządzania sprzedażą, kontaktowania się z klientami, wykonywania analiz, do administrowania danymi dotyczącymi klientów i kontrahentów itp. Systemy informatyczne znacząco ułatwiają zarządzanie czasem, poszczególnymi zadaniami, pojedynczymi pracownikami bądź całymi zespołami w działach firmy, sprzedażą hurtową i detaliczną, zarządzaniem magazynem, w zasadzie dowolnymi danymi, które da się sparametryzować. Wszystko po to, by usprawnić działanie przedsiębiorstwa.

Programy szyte na miarę

Dotyczy to w szczególności aplikacji medycznych i aplikacji bazodanowych. Wśród programów na zamówienie są też: oprogramowanie komercyjne w postaci e-commerce, aplikacje mobilne, aplikacje internetowe, aplikacje webowe, CRM, portale WWW. Są wśród nich również rozwiązania dla instytucji publicznych, np. eCRF dla medycznych jednostek naukowych.

Zalety takiego oprogramowania:

  • Dopasowanie każdej aplikacji do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa;
  • Intuicyjny interfejs;
  • Przyjazna obsługa;
  • Podstawowe, jak i zaawansowane funkcje;
  • Dostęp z każdego miejsca na świecie – do obsługi wystarczy przeglądarka internetowa;
  • Elastyczność licencji;
  • Automatyczne aktualizacje;
  • Centralizacja i bezpieczeństwo danych;
  • Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych.

Jednym z popularnych rodzajów oprogramowania jest model SaaS (software as a service). Jest to oprogramowanie sprzedawane na licencji czasowej. Klient nie musi niczego instalować – oprogramowanie jest dostępne z serwera zazwyczaj po zalogowaniu. Jednym z przykładowych rozwiązań takiej aplikacji jest oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego Medfile. Oprogramowanie pozwala na prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z nowymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia obowiązującymi od 1 stycznia 2019.


Od sierpnia 2017 roku zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez jej wersję elektroniczną (elektroniczna dokumentacja medyczna), która umożliwi szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędzi miejsce. Digitalizacji podlegać będzie również zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces „przestawiania się” pracy podmiotu medycznego na elektroniczną dokumentację medyczną.

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy w funkcjonowaniu gabinetów i przychodni w sierpniu 2017, co z pewnością nie wpłynie korzystnie na wizerunek służby zdrowia w Polsce. Żeby nie stać się tego przyczyną warto zadbać o przygotowanie do zmian już teraz – inwestując w oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które w 2017 roku stanie się całkowicie niezbędne.

Dobre oprogramowanie EDM musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. System do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Firmy dostarczające software już dostosowują swoją ofertę do wymogów elektronicznej dokumentacji medycznej – szczególnie te, które dotąd również specjalizowały się także we współpracy z branżą medyczną. Zwykle oprogramowanie EDM jest dostosowane zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej przychodni. Ich specyfika nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie same. Nowinkę stanowić może fakt, że do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta będzie można dołączać także pliki graficzne (zdjęcia).

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej

Taką funkcją dysponuje program Medfile – oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej oferowane przez firmę Biostat. Medfile wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnie z powyżej wyszczególnionymi zasadami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie druków takich jak skierowania czy recepty oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile udostępnia wiele udogodnień jak:
– zapis pacjentów na wizyty cykliczne,
– przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety,
– możliwość edycji zapisanych danych,
– wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie,
– możliwość edycji wszelkich danych,
– szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych,
– diagram dla fizjoterapeutów lub dentystów.

Korzystanie z oprogramowania do elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwe wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu współpracować może z Medfile, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce. Ponadto korzystanie z elektronicznej dokumentacji medycznej sprawia skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Wysoki poziom bezpieczeństwa osiągany przez Medfile pozwala na selektywne udostępnianie bazy i dokładną weryfikację uprawnień. Dodatkowo automatycznie tworzone są kopie gromadzonych danych na serwerze, co stanowi zabezpieczenie przed ich utratą w razie awarii sprzętu komputerowego. Praca w chmurze gwarantuje automatyczne aktualizowanie się oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji.


Sprawnie działające jednostki medyczne potrafią wykorzystać w maksymalny sposób zdobycze technologii. Jeśli chodzi o elektroniczną dokumentację medyczną to należy pamiętać, że jest to nie tylko sposób na rejestrację online, wystawianie w formie elektronicznej recept czy skierować ale także, jest to rozwiązanie dostarczające narzędzi w formie stron internetowych, które umożliwiają ułatwienie kontaktu z gabinetami oraz wzmacniają wizerunek placówek medycznych.

Gdzie założyć darmową stronę WWW gabinetu?

W celu założenia strony internetowej swojego gabinetu, warto wybrać program do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, który posiada taką funkcję. Przede wszystkim takie rozwiązanie pozwala na personalizację strony internetowej na własnej domenie, a także skorzystanie z dostępnych szablonów stron. Co więcej odpowiedni program pozwoli na:

  • nadanie unikalnego adresu strony (np. gabinetpiotra.medfile.pl);
  • zastosowanie formularza rejestracji wizyt pacjentów online;
  • skorzystanie z sekcji opisu działalności, gabinetu oraz usług.

Strona internetowa, jest dobrym rozwiązaniem zarówno dla lekarzy, fizjoterapeutów oraz dentystów. Sam program dzięki właściwemu zrozumieniu potrzeb jego użytkowników wyposażony, jest w specjalistyczne modułu ułatwiające pracę każdej z wymienionych grup.

Co powinno znaleźć się na stronie internetowej?

Ze względu na wprowadzony obowiązek elektronicznej dokumentacji medycznej każda ze stron internetowych powinna być wyposażona w możliwość rejestrowania wizyt wraz
z zastosowaniem modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych, a także powiadomień
i przypomnień o zbliżających się wizytach w formie SMS. Natomiast dla lekarzy/fizjoterapeutów warto uruchomić moduł wysyłania powiadomień o nowych wizytach, a także informujących o wszystkich zmianach zachodzących w ich grafiku pracy. Ponadto na stronie internetowej powinny znaleźć się informacje o:

  • danych lekarza/fizjoterapeuty;
  • doświadczeniu i specjalizacji;
  • miejscu, w którym odbywają się wizyty wraz z załączoną mapą.

Zasady budowania dobrych stron internetowych

Budując stronę internetową należy zwrócić uwagę na przejrzystość zamieszczanych treści,
a także łatwy dostęp do wszystkich jej zasobów, a w tym do rejestracji online, elektronicznej dokumentacji (skierowań, recept, zaświadczeń, kart pacjentów) czy kalendarza wizyt i obłożenia gabinetu w danym dniu. Warto pamiętać, że treści powinny stanowić zwartą i uporządkowaną całość a miejsce, gdzie założono darmową stronę WWW gabinetu powinno być zgodne z wprowadzonymi przepisami np. RODO, EDM i powinno pozwalać w najwyższym stopniu personalizować stronę i dodawać elementy podkreślające indywidualny charakter gabinetu.


Elektroniczna dokumentacja medyczna świadczy przede wszystkim o rozwoju, który nastąpił w służbie zdrowia. Tworzone programy dla gabinetów lekarskich, koncentrują się między innymi wokół maksymalnego ułatwienia pracy lekarzy, która związana, jest z biurokracją. Warto tutaj chociażby wspomnieć o możliwość prowadzenia kart pacjentów, odpowiadających przyjętemu standardowi.

Czym jest funkcjonalność programu do e-dokumentacji?

Zagadnienie funkcjonalności, jest szerokie. Mówiąc o niej warto zwrócić uwagę, nie tylko na skuteczność i efektywność programu do prowadzenia e-dokumentacji, ale także na takie zagadnienia, jak:

  • bezpieczeństwo przechowywania danych;
  • zarządzanie użytkownikami;
  • integracja programu z innymi systemami.

Każda z tych funkcji, jest elementem dobrze działającego systemu, który koncentruje się na realizacji potrzeb tak lekarzy, jak i pacjentów. I tak dla przykładu bezpieczne wprowadzanie danych, jest ważne z punktu widzenia każdej z wymienionych grup.

Po pierwsze: bezpieczeństwo

Warto zaznaczyć, że wprowadzane dane nie mogą zostać udostępnione, jeśli nie zajdzie taka konieczność i jeśli nie zostaną spełnione wymogi, które wskazuje prawo. Jednocześnie danych tych nie można trwale zniszczyć. Uniemożliwione, jest to dzięki automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych. Ponadto bezpieczeństwo danych gwarantowane, jest dzięki możliwości zarządzania dostępem użytkowników systemu do konkretnych jego elementów. Wyróżnia się:

  • konta lekarzy;
  • konta rejestracji
  • konta z indywidualnymi uprawnieniami.

Program zorientowany na pacjentów

Warto zauważyć, że w systemie lekarze posługują się elektronicznym podpisem, który świadczy o rzetelności otrzymywanych dokumentów. Ponadto system umożliwia zintegrowanie go z innymi programami takimi, jak eWUŚ czy WFirma.  Funkcje te pozwalają na fachowe korzystanie z systemu i wykorzystywanie w pełni jego możliwości, które rozszerzają się także na możliwość powiadamiania SMS pacjentów o zarejestrowanych wizytach, co daje pacjentowi pewność, iż został umówiony do właściwego lekarza o wybranej porze.

Czym wyróżnia się funkcjonalny program?

Podsumowując można powiedzieć, iż wysoka funkcjonalność programów do prowadzenia
e-dokumentacji opiera się na zastosowaniu inteligentnych rozwiązań z dziedziny informatyki, które usprawniają całość funkcjonowania systemów. Program dla gabinetu lekarskiego, który spełnia swoją funkcję odznacza się przede wszystkim respektowaniem przepisów prawa oraz dopasowaniem możliwości programu do umiejętności osób, które z niego korzystają.


Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej ma na celu usprawnienie procesu obsługi pacjentów, czyli ich rejestracji oraz wyboru lekarza. Przed elektroniczną dokumentacją medyczną stoi także wyzwanie usprawnienia procesu leczenia pacjentów oraz przeprowadzania z nimi wywiadów lekarskich. Dzięki dostępowi do aplikacji mobilnej dla gabinetu lekarskiego możliwym jest osiąganie poszczególnych celów, które stoją przed
e-dokumentacją.

Aplikacje mobilne ułatwiają pracę lekarzy

Przede wszystkim aplikacje mobilne pozwalają na wprowadzanie danych do systemu w dowolny momencie. Oznacza to ułatwienie wizyt domowy, a przy tym pozwala lekarzowi na korzystanie z zasobów systemu o dowolnej porze. Ponadto aplikacje mobilne:

  • umożliwiają rejestrację pacjentów;
  • dają szansę na korzystanie z modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • umożliwiają rejestrację pacjentów z podziałem na konkretnych lekarzy oraz gabinety.

E-dokumentacja z perspektywy pacjentów

Elektroniczna dokumentacja medyczna wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pacjentów, pozwala im na samodzielną rejestrację, a co za tym idzie zwiększa ich komfort. Jednocześnie dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań pacjenci mogą:

  • korzystać z elektronicznej wersji recept, skierowań i zwolnień;
  • swobodnie zmieniać godziny i terminy wizyt;
  • korzystać z powiadomień SMS o zbliżających się wizytach.

Jak widać e-dokumentacja stanowi nie tylko ułatwienie dla lekarzy, ale także dla pacjentów. Specjalistyczne programy pozwalają pacjentom na samodzielne zarządzanie swoimi wizytami.

Zalety stosowania aplikacji mobilnych

Aplikacje mobilne ułatwiają korzystanie z zasobów systemu, a przy tym zwiększają komfort korzystania z specjalistycznych programów. Dzięki zastosowaniu urządzeń mobilnych lekarz zyskuje łatwy dostęp do swojego konta w programie, a tym samym może efektywnie wykorzystywać możliwości systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji.

Aplikacje mobilne wspierają efektywność służby zdrowia

Zaproponowane rozwiązanie w postaci e-dokumentacji daje nowe szanse i możliwości, które uskuteczniają pracę personelu medycznego, a tym samym pozwalają na lepsze wykorzystanie potencjału pracowników, co przekłada się na ogólną poprawę wizerunku placówki medycznej. Aplikacja mobilna dla gabinetu lekarskiego odpowiedzialna jest za zwiększanie efektywności lekarzy, a tym samym podnoszenie komfortu pacjentów wraz z zwiększeniem ich samodzielności w kwestii rejestracji.


Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na innowacyjne narzędzia takie, jak aplikacje mobilne dla lekarzy. Przede wszystkim rozwiązanie to usprawnia funkcjonowanie jednostek medycznych i poprawia ich efektywność, co oznacza lepszą jakość świadczenia usług i skuteczniejsze leczenie pacjentów.

O skuteczności e-dokumentacji

Kluczową kwestią dla pacjentów oraz lekarzy, jest bezpieczeństwo wprowadzanych danych. O ile papierowa dokumentacja często ulega zabrudzeniu, to e-dokumentacja eliminuje takie nieprzyjemne możliwości. Co więcej e-dokumentacja:

  • chroni wiarygodność danych poprzez zastosowanie elektronicznego popisu lekarza;
  • umożliwia korzystania z bezpiecznych aplikacji mobilnych i relatywnie szybki czas dostępu do danych zgromadzonych w systemie;
  • nie może ulec całkowitemu zniszczeniu poprzez możliwość tworzenia kopii zapasowych;
  • chroni dane przed ewentualną kradzieżą lub zmianą poszczególnych wpisów.

Na czym polega wyjątkowość aplikacji mobilnych?

Co więcej można powiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna w postaci aplikacji mobilnej umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków lekarzy. Wśród największych korzyści, które ujawniają się wraz z zastosowaniem aplikacji można wymienić:

  • dostęp do systemu w każdym momencie;
  • ułatwienie obsługi e-dokumentacji;
  • zaoszczędzenie czasu na niepotrzebną papierową dokumentacją.

Jednocześnie aplikacje te można stosować zarówno na systemie iOS, jak i Android, co sprawia, że rozwiązanie to może być stosowane z powodzeniem na różnych urządzeniach.

Możliwości e-dokumentacji 

Mówiąc o zaletach elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, nie należy zapominać, że umożliwia ona:

  • rejestrację pacjentów online;
  • bieżący pogląd grafiku pracy lekarza;
  • wykorzystanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • wystawianie elektronicznych skierowań czy recept.

Każda z tych funkcji umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji w wymiar elektronicznej dokumentacji, która odznacza się uporządkowaniem oraz czytelnym zapisem informacji.

O roli aplikacji mobilnej

Podsumowując: aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach, co wyraża się poprzez czytelność i uporządkowanie informacji. Ponadto dedykowane aplikacje tworzone są w taki sposób, aby ułatwić pracę lekarzy na każdym etapie realizowania oferowanych usług w sektorze służby zdrowia.


Wysoka funkcjonalność systemów stworzonych do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, pozwala na zwiększenie jakości świadczonych usług. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na takie możliwości, jak: prowadzenie elektronicznego kalendarza, wykorzystanie aplikacji mobilnych umożliwiający dostęp do gromadzonych danych w  dowolnym miejscu, prowadzenie elektronicznych kart pacjentów odpowiadających przyjętemu standardowi.

Pacjencie a personalizacja strony internetowej

Należy pamiętać, ze wybrane oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego powinno przede wszystkim dawać szansę na personalizację strony, co przełoży się na:

  • zwiększenie identyfikacji danego gabinetu bądź placówki wśród pacjentów;
  • tworzenie spójnej wizji gabinetu z uwzględnieniem różnorakich środków kontaktu z pacjentem;
  • zwiększenie liczby pacjentów – dzięki ułatwieniu im kontaktu z gabinetami i zastosowaniu spersonalizowanej strony;
  • zaoszczędzenie czas pacjentów na znalezienie potrzebnych danych bądź funkcji.

Personalizacja stron daje wiele możliwości…

Wśród możliwości, które daje zastosowanie spersonalizowanych stron gabinetów lekarskich można wymienić:

  • tworzenie własnej poddomeny ze spójnym designem;
  • uruchomienie rejestracji online dla pacjentów;
  • umożliwienie samodzielnej rejestracji pacjentów z wykorzystaniem strony internetowej.

Funkcja oparta na tworzeniu własnej strony internetowej gabinetu ma za zadanie w głównej mierze ujednolicenie wszystkich kanałów dostępu pacjentów w taki sposób, aby stanowiły spójną całość, a tym samym umożliwiały łatwe odnalezienie się w zastosowanych rozwiązaniach np. samodzielnej rejestracji online czy wysyłaniu wiadomości. Oprogramowanie dla gabinetu lekarskiego dając szansę na personalizowanie swoich stron, dba o utrzymanie pozytywnego wizerunku gabinetu, a tym samym daje szansę na zastosowanie najprostszych rozwiązań o intuicyjnym interfejsie.


Statystyka pozwala na podejmowanie trafnych decyzji i zrozumienie zjawisk, które wokół nas zachodzą. Z wykorzystaniem metod statystycznych możliwym, jest pozyskanie szczegółowych informacji na temat badanego zagadnienia oraz wskazanie występujących w nim zależności i prawidłowości. Stąd też nie dziwi fakt, iż jest ona nauką, która ciągle się rozwija, czego dowodem może być wykorzystanie statystyki w medycynie.

Jakie korzyści przynosi statystyka?

Wśród korzyści, które można czerpać z zastosowania statystyki, w takich dziedzinach jak medyczna, można wymienić:

  • skrócenie czasu potrzebnego na uporządkowanie dużych ilości danych;
  • skuteczne gospodarowanie posiadanymi zasobami;
  • ułatwienie prowadzenia prac administracyjnych jednostek medycznych itp.;
  • eliminację czasochłonnej ręcznej obróbki danych;
  • wskazanie mocnych i słabych stron prowadzonych działań.

Statystyka wspiera skuteczne leczenie

Zastosowanie w procesie badawczym specjalistycznych programów do statystyki medycznej pozwoli, na ułatwienie dobrania próby badawczej czy kontrolnej, które będą charakteryzować się m.in. odpowiednią liczebnością. Wśród innych czynności, które ułatwiane są w projektach badawczych dzięki zastosowaniu statystyki, znajdują się:

  • porównywanie ze sobą danych – tak pojedynczych, jak i złożonych;
  • określenie skuteczności nowego leku czy terapii – tu statystyka pozwala oddzielić elementy przypadkowe od rzeczywistych przyczyn oraz ujawnić zależności;
  • wskazanie wstępnego ryzyka zachorowania na daną chorobę dla pojedynczego pacjenta lub większej grupy badanych.

Nauka, która przekłada się na zarządzanie

Wykorzystanie w dziedzinie medycyny statystyki otwiera przed badaczami nowe szanse. Pozwali im na przeprowadzenie dogłębnej analizy wyników z badań klinicznych, a przy tym minimalizuje czas wykonania tego zadania. Tym samym możliwe jest wcześniejsze wprowadzenie zmian i natychmiastowe zaprzestanie działań, które nie działają na korzyść pacjenta. Jeśli natomiast chodzi o wspomniane zarządzanie jednostkami medycznymi, statystyka może wspierać racjonalne wykorzystanie zasobów – tak finansowych, jak i personalnych.

Statystyka to nie tylko liczby…

Zastosowanie statystyki medycznej pozwala na kontrolowanie realizacji podejmowanych projektów – ocenieniu jej skuteczności i wskazywaniu możliwości dalszego rozwoju. Wraz z wykorzystaniem statystyki pojawia się możliwość tworzenia skutecznych rozwiązań, które przyczynią się do ogólnej poprawy funkcjonowania jednostek medycznych z uwzględnieniem ich zarządzania, obsługi pacjenta i trafności zastosowanego leczenia.


Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą programu Medfile® jest bardzo intuicyjna i przejrzysta w obsłudze. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem niewymagającym wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego/ tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów przyjdzie do gabinetu we wskazanym okresie. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.  

 

Rachunki pod stałą kontrolą
W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Jest to spore ułatwienie dla specjalistów, którzy prowadzą małe prywatne gabinety lekarskie i muszą mieć kontrolę nad rozliczeniami dotyczącymi ich działalności. Dużą zaletą jest brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do  prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy edytować wizytę i otworzyć ją. Następnie wystawić rachunek.  Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.
 

Dzisiaj wielu pacjentów pyta o możliwość płacenia kartą. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność płatności kartą za świadczone usługi medyczne. Oprócz tego usługobiorca może zapłacić tradycyjnie - gotówką, a nawet przelewem, jeśli akurat zapomniał portfela. Wszystkie te funkcje usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem. Dodatkowo zwiększa się poziom jakości świadczonych usług gabinecie oraz wzrasta prestiż placówki.

 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków
Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®.