ampolmed.pl

Tag: Biostat

Od sierpnia 2017 roku zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez jej wersję elektroniczną (elektroniczna dokumentacja medyczna), która umożliwi szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędzi miejsce. Digitalizacji podlegać będzie również zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces „przestawiania się” pracy podmiotu medycznego na elektroniczną dokumentację medyczną.

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy w funkcjonowaniu gabinetów i przychodni w sierpniu 2017, co z pewnością nie wpłynie korzystnie na wizerunek służby zdrowia w Polsce. Żeby nie stać się tego przyczyną warto zadbać o przygotowanie do zmian już teraz – inwestując w oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej, które w 2017 roku stanie się całkowicie niezbędne.

Dobre oprogramowanie EDM musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania elektronicznej dokumentacji medycznej. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. System do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej powinien także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.

Firmy dostarczające software już dostosowują swoją ofertę do wymogów elektronicznej dokumentacji medycznej – szczególnie te, które dotąd również specjalizowały się także we współpracy z branżą medyczną. Zwykle oprogramowanie EDM jest dostosowane zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej przychodni. Ich specyfika nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie same. Nowinkę stanowić może fakt, że do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta będzie można dołączać także pliki graficzne (zdjęcia).

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej

Taką funkcją dysponuje program Medfile – oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej oferowane przez firmę Biostat. Medfile wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnie z powyżej wyszczególnionymi zasadami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie druków takich jak skierowania czy recepty oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile udostępnia wiele udogodnień jak:
– zapis pacjentów na wizyty cykliczne,
– przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety,
– możliwość edycji zapisanych danych,
– wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie,
– możliwość edycji wszelkich danych,
– szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych,
– diagram dla fizjoterapeutów lub dentystów.

Korzystanie z oprogramowania do elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwe wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu współpracować może z Medfile, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce. Ponadto korzystanie z elektronicznej dokumentacji medycznej sprawia skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Wysoki poziom bezpieczeństwa osiągany przez Medfile pozwala na selektywne udostępnianie bazy i dokładną weryfikację uprawnień. Dodatkowo automatycznie tworzone są kopie gromadzonych danych na serwerze, co stanowi zabezpieczenie przed ich utratą w razie awarii sprzętu komputerowego. Praca w chmurze gwarantuje automatyczne aktualizowanie się oprogramowania do najnowszej dostępnej wersji.


Przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży medycznej i farmaceutycznej zwykle bardzo dobrze potrafią dostosowywać się do zmieniających się warunków. Taka jest specyfika tej branży, wysoce konkurencyjnej. Stąd też ciągły nacisk jaki kładziony jest na umocnienie swojej pozycji na rynku, a następnie wprowadzenie nowych produktów, czy modyfikowanie już istniejących, tak by zagospodarować kolejne nisze. Przeprowadzenie tych procesów znacząco ułatwić mogą badania rynku medycznego.

Krótka charakterystyka badań

Realizacja badań rynku medycznego jest zadaniem dla profesjonalnej firmy badawczej, dysponującej wieloletnim doświadczeniem na polskim rynku oraz szerokim zespołem badaczy z różnych dziedzin. Dzięki temu mamy pewność obiektywności procesu badawczego a także wiarygodności i rzetelności otrzymanych wyników. Sam proces badawczy rozpoczyna się od określenia obszarów, jakie należy zbadać. W związku z tym, że może ich być dużo, zalecane jest prowadzenie badań regularnie, tak aby w każdym cyklu zawrzeć najpilniejsze potrzeby badawcze, a jednocześnie uniknąć ich natłoku. Wśród tych obszarów mogą być: segmenty leków Rx i OTC, preferencje pacjentów/konsumentów, preferencje lekarzy, preferencje farmaceutów, ceny, znajomość i wizerunek marki, skuteczność reklam, zwyczaje zakupowe itd. Po tym, jak określimy obszar, należy skupić się na wyborze metody i techniki badań, określeniu wielkości próby badawczej i wyznaczeniu czasu trwania badania. W przypadku metod mamy do wyboru dwie: ilościową i jakościową. Każda z nich zawiera szereg technik. W badaniach ilościowych są to: ankiety telefoniczne (CATI), ankiety bezpośrednie ze wspomaganiem komputerowym (CAPI), ankiety online (CAWI), ankiety tradycyjne, papierowe (PAPI). W badaniach jakościowych do wyboru pozostają: indywidualne wywiady pogłębione (IDI), wywiady grupowe (FGI), studia przypadku, tajemniczy klient. Ponadto zawsze można posiłkować się analizą desk research, czy SWOT.

eCRF

Nie należy zapominać o kartach obserwacji klinicznej, związanych z badaniami obserwacyjnymi i epidemiologicznymi. Współcześnie w obsłudze tych badań preferuje się eCRF, a więc elektroniczne karty obserwacji. eCRF pozwala również na sprawniejsze gromadzenie danych, tworzenie zestawień i raportów. Taki system zawsze powinna wspierać firma dysponująca sprawnym działem IT i statystycznym.

Wyniki badań

Badania rynku farmaceutycznego i medycznego stanowią nieocenioną pomoc dla kadry zarządzającej firm medycznych i farmaceutycznych. Dzięki nim możliwe jest lepsze dopasowanie oferty do oczekiwań odbiorców, usprawnienie posługiwania się eCRF, poprawienie jakości usług i produktów, czy zapewnienie sukcesu kampanii reklamowej. Wszystko dzięki danym i informacjom uzyskanym w czasie realizacji badań.


Statystyka pozwala na podejmowanie trafnych decyzji i zrozumienie zjawisk, które wokół nas zachodzą. Z wykorzystaniem metod statystycznych możliwym, jest pozyskanie szczegółowych informacji na temat badanego zagadnienia oraz wskazanie występujących w nim zależności i prawidłowości. Stąd też nie dziwi fakt, iż jest ona nauką, która ciągle się rozwija, czego dowodem może być wykorzystanie statystyki w medycynie.

Jakie korzyści przynosi statystyka?

Wśród korzyści, które można czerpać z zastosowania statystyki, w takich dziedzinach jak medyczna, można wymienić:

  • skrócenie czasu potrzebnego na uporządkowanie dużych ilości danych;
  • skuteczne gospodarowanie posiadanymi zasobami;
  • ułatwienie prowadzenia prac administracyjnych jednostek medycznych itp.;
  • eliminację czasochłonnej ręcznej obróbki danych;
  • wskazanie mocnych i słabych stron prowadzonych działań.

Statystyka wspiera skuteczne leczenie

Zastosowanie w procesie badawczym specjalistycznych programów do statystyki medycznej pozwoli, na ułatwienie dobrania próby badawczej czy kontrolnej, które będą charakteryzować się m.in. odpowiednią liczebnością. Wśród innych czynności, które ułatwiane są w projektach badawczych dzięki zastosowaniu statystyki, znajdują się:

  • porównywanie ze sobą danych – tak pojedynczych, jak i złożonych;
  • określenie skuteczności nowego leku czy terapii – tu statystyka pozwala oddzielić elementy przypadkowe od rzeczywistych przyczyn oraz ujawnić zależności;
  • wskazanie wstępnego ryzyka zachorowania na daną chorobę dla pojedynczego pacjenta lub większej grupy badanych.

Nauka, która przekłada się na zarządzanie

Wykorzystanie w dziedzinie medycyny statystyki otwiera przed badaczami nowe szanse. Pozwali im na przeprowadzenie dogłębnej analizy wyników z badań klinicznych, a przy tym minimalizuje czas wykonania tego zadania. Tym samym możliwe jest wcześniejsze wprowadzenie zmian i natychmiastowe zaprzestanie działań, które nie działają na korzyść pacjenta. Jeśli natomiast chodzi o wspomniane zarządzanie jednostkami medycznymi, statystyka może wspierać racjonalne wykorzystanie zasobów – tak finansowych, jak i personalnych.

Statystyka to nie tylko liczby…

Zastosowanie statystyki medycznej pozwala na kontrolowanie realizacji podejmowanych projektów – ocenieniu jej skuteczności i wskazywaniu możliwości dalszego rozwoju. Wraz z wykorzystaniem statystyki pojawia się możliwość tworzenia skutecznych rozwiązań, które przyczynią się do ogólnej poprawy funkcjonowania jednostek medycznych z uwzględnieniem ich zarządzania, obsługi pacjenta i trafności zastosowanego leczenia.