ampolmed.pl

Tag: rejestracja online

Sprawnie działające jednostki medyczne potrafią wykorzystać w maksymalny sposób zdobycze technologii. Jeśli chodzi o Elektroniczną Dokumentację Medyczną to należy pamiętać, że jest to nie tylko sposób na rejestrację online przez pacjentów, ale także promowanie działalności medycznej gabinetu i dotarcie do większej liczby osób zainteresowanych usługami danego specjalisty.
 

Jak założyć darmową stronę WWW gabinetu?

Aby założyć stronę internetową gabinetu lekarskiego, fizjoterapeutycznego, stomatologicznego, czy też psychologicznego warto wybrać program do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, który posiada funkcję, za pomocą której strona WWW gabinetu, będzie zarządzana w sposób intuicyjny i sprawny. Przedstawione rozwiązanie pozwala na pełną personalizację strony internetowej na własnej domenie, a także skorzystanie z dostępnych szablonów stron. Strona www gabinetu umożliwi również:

  • nadanie jej unikalnego adresu (np. gabinetpiotra.medfile.pl);
  • zastosowanie formularza rejestracji wizyt pacjentów online;
  • wprowadzenie mapy dojazdu do placówki;
  • skorzystanie z sekcji opisu działalności gabinetu oraz usług;
  • wstawienie zdjęć gabinetu i personelu medycznego;
  • wprowadzenie cennika usług.

Strona internetowa jest dobrym rozwiązaniem dla wszystkich specjalistów prowadzących działalność medyczną, aby poprzez informacje zawarte w sieci dotrzeć do większej ilości pacjentów. Program Medfile® EDM dzięki właściwemu zrozumieniu potrzeb użytkowników oraz stałym konsultacjom, wyposażony został w specjalistyczne moduły ułatwiające pracę personelu medycznego, zarówno rejestratorów, jak i lekarzy.
 

Co powinno znaleźć się na stronie internetowej

Ze względu na wprowadzony obowiązek prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, każda ze stron internetowych powinna być wyposażona w możliwość rejestrowania wizyt wraz zastosowaniem:

  • modułu wizyt powtarzalnych,
  • cyklicznych,
  • grupowych.
     

Przypomnienia o zbliżających się wizytach w formie SMS są udogodnieniem dla specjalistów, których pacjenci notorycznie zapominają o terminach wizyt. Wysłany SMS z 2-u lub 3-dniowym wyprzedzeniem sprawia, że zmniejsza się liczba tzw. wizyt pustych, a co za tym idzie ilość czasu zmarnowanego w gabinecie.

Warto także nadmienić o informacjach dotyczących kalendarza, który specjalista może umieścić na swojej stronie WWW gabinetu. Dzięki kalendarzowi o wszystkich zmianach zachodzących w ich grafikach pracy specjalistów pacjenci będą informowani na bieżąco, zaglądając na stronę WWW gabinetu. Ponadto w sieci powinny znaleźć się informacje o:

  • danych lekarza / fizjoterapeuty / pracownika medycznego;
  • doświadczeniu i specjalizacji;
  • miejscu, w którym odbywają się wizyty;
  • godzinach pracy specjalisty.
     

Zasady budowania dobrych stron internetowych

Strona WWW gabinetu, w trakcie budowy musi być rozplanowana w przejrzysty sposób. Wszystkie najważniejsze informacje należy zamieścić w centralnym miejscu strony internetowej, aby nie trzeba było ich poszukiwać. Łatwy dostęp należy także zapewnić do wszystkich najważniejszych zasobów, jak:

  • dostęp do rejestracji online,
  • możliwość dostępu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,
  • grafik specjalisty z zarezerwowanymi terminami na dany dzień

Warto pamiętać, że treści powinny stanowić zwartą i uporządkowaną całość a miejsce, gdzie założona jest darmowa strona WWW gabinetu powinno być dobrze pozycjonowane w sieci i zgodne z wprowadzonymi przepisami np. RODO. Ważnym elementem jest także podkreślenie charakteru placówki. Nawet prosta strona internetowa powinna pozwalać personalizować wygląd i dodawać elementy podkreślające jej indywidualność.
 

Sprawdź jakość pracy w Medfile® - załóż darmową stronę WWW

Wykorzystaj darmowy, 2-tygodniowy okres testowy w Medfile® EDM. Zobacz jak łatwo można zbudować stronę własnej placówki medycznej, by dotrzeć do większej liczby pacjentów.

Sprawdź wszystkie moduły działania Medfile® EDM i pracuj wygodniej!


Wyjątkowy sposób na wystawiane lekarskich recept łatwo i szybko, to wypisywanie ich za pomocą programu do recept. Intuicyjne oprogramowanie dla lekarzy w małych i dużych placówkach ochrony zdrowia służy zoptymalizowaniu pracy pracowników medycznych. Specjaliści z branży IT przygotowali system obsługujący Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która posiada wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Wystawianie dokumentów online to nowy sposób korzystania z zasobów, jakie oferuje medycynie Internet. Dzięki nim pacjenci mogą pójść do apteki bez dodatkowych dokumentów. Wypisanie recepty za pomocą programu to czas skrócony nawet o 90%, w stosunku do tradycyjnych recept papierowych. Dodatkowo farmaceuci jak i pacjenci zyskują pełną czytelność recepty oraz ograniczają prawdopodobieństwo pomyłki. Ponadto minimalizowana jest możliwość wystawienia fałszywych recept.
 

Zysk na czasie

Elektroniczna dokumentacja pacjentów jest wypełniania znacznie szybciej niż dokumentacja papierowa. Wstępne wdrożenie i 2-tygodniowy darmowy test programu pozwoli odkryć wszystkie zalety oprogramowania Medfile® EDM. Program do recept pozwoli dodatkowo zaoszczędzić czas, który specjalista będzie mógł przeznaczyć na dłuższy wywiad lub bardziej szczegółowe badanie fizykalne. Dłuższe poświęcenie czasu pacjentowi jest cenne dla niego oraz ważne z perspektywy leczenia. Dobry wywiad pozwala czasem odkryć źródło choroby, które tkwi w środowisku pacjenta. Wielu pacjentów przewlekle chorych pojawia się u specjalistów najczęściej po recepty. Szybkie przepisywanie im leków pozwala ograniczyć kolejki do gabinetów spowodowane takimi sytuacjami.

Program Medfile® EDM zintegrowany z platformą P1pozwala na automatyczne wystawienie e-Recepty, przystosowanej do wymogów NFZ. Lekarze mogą podpisać wystawione recepty poprzez program do recept za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu zaufanego. Ze wspomnianego oprogramowania Medfile® EDM można wystawić każdy rodzaj recept: na leki refundowane, Rpw oraz na leki recepturowe. Dużym udogodnieniem dla specjalistów są automatyczne podpowiedzi odnośnie nazw leków i ich dawkowania.
 

e-Recepta w gabinecie telemedycznym

Konsultacje online haloDoctor.pl zapewniają Ci możliwość szybkiego otrzymania e-Recepty na leki Rpw, Rp oraz recepturowe. Za pomocą e-Wizyt w haloDoctor realizowanych poprzez kilka typów kanałów:

  • telekonsultacje,  
  • rozmowy wideo z lekarzem
  • czat ze specjalistą,

możesz uzyskać szybką poradę lekarską lub wstępnie zdiagnozować występujący problem zdrowotny. Wysokiej jakości program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala specjaliście na prowadzenie, jak również zapoznanie się z Twoją dokumentacją medyczną. Uzyskaj e-Receptę na leki, których potrzebujesz nawet w późnych godzinach wieczornych czy podczas weekendu, bez konieczności korzystania z Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej.
 

Pełna funkcjonalność

Programu do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów posłuży nie tylko wystawianiu recept, ale także kompleksowemu wypełnianiu dokumentacji pacjentów i rozporządzaniu niektórymi funkcjami administracyjnymi placówki medycznej, tj. rejestracja pacjentów, prowadzenie magazynu leków i materiałów medycznych w placówce, połączenie z laboratorium, prowadzenie darmowej strony internetowej gabinetu czy też otwarcie na nowe możliwości, jakie niesie ze sobą telemedycyna.
 

  • Ważne terminy: Styczeń 2020 - obowiązkowe wystawianie e-recepty we wszystkich placówkach.
  • Zobacz recenzję na dobre programy: Program do e-Recept Medfile

Sprawdź pełną funkcjonalność programu do recept Medfile® i przepisuj pacjentom recepty online na leki refundowane, recepturowe oraz Rpw w swoim gabinecie!


Grafik wizyt jest podstawowym narzędziem działań rejestratorów w placówkach medycznych oraz lekarzy w prywatnych gabinetach. Dzięki przejrzystej konstrukcji grafiku wizyt łatwo rozpisać planowane badania pacjentów jak i nagłe przypadki. Dodatkowa szybka e-Recepta po kilku kliknięciach z poziomu grafiku znacząco usprawni pracę lekarza.
 

Grafik wizyt – wszystkie wizyty widoczne w kalendarzu

Duże placówki medyczne potrzebują sprawnej organizacji grafiku wizyt lekarskich. Liczba specjalistów przekraczająca kilkanaście, a czasem kilkadziesiąt lekarzy sprawia, że uzupełnianie grafiku wizyt pacjentów w wersji papierowej staje się pracą żmudną, pracochłonną i łatwo o pomyłkę. Grafik wizyt w papierowej wersji staje się po czasie także nieczytelny dla osób rejestrujących. Wybierz dla swojej placówki elektroniczny grafik wizyt dostępny w Medfile® EDM.

 

Grafik wizyt – elektroniczna wersja rozbudowanego kalendarza

Elektroniczny grafik wizyt funkcjonujący w oprogramowaniu do EDM Medfile® daje specjalistom jak i pracownikom rejestrującym, pełną widoczność liczby osób zapisanych do konkretnego specjalisty, na usługi medyczne lub wizytę grupową. Bezpośrednio z grafiku wizyt można otworzyć kartotekę pacjenta oraz nową wizytę lekarską, jak również zacząć wypełniać informacje dotyczące badania przedmiotowego i podmiotowego. Istotna jest także możliwość szybkiego odwołania i skopiowania wizyty. Główną zaletą, jaką niesie za sobą grafik wizyt w Medfile® EDM jest możliwość wcześniejszego zaplanowania harmonogramu pracy lekarzy wraz z urlopami i wyjazdami służbowymi. Oprogramowanie pozwala na rozplanowanie grafiku wszystkich specjalistów:

  • w jednym miejscu,
  • udostępnia grafik wizyt lekarskich na aplikację kieszonkową (na smartphone z systemem operacyjnym Android lub iOS), dzięki czemu można zapisać pacjenta na wizytę nawet z domu,
  • umożliwia wstawienie linku do samodzielnej rejestracji online pacjentów z dowolnej strony internetowej placówki.

 

Elektroniczny grafik wizyt w powiązaniu z EDM Medfile® to przejrzystość i funkcjonalność ceniona przez wielu specjalistów. Nawet jeśli lekarze pracują sami w swoich gabinetach medycznych, poradzą sobie bez problemu z rejestracją pacjentów. Rozbudowany grafik wizyt posiada wiele funkcji, które ułatwiają szybką rejestrację pacjentów, jak:

  • filtrowanie wizyt ze względu na specjalistów, usługi, gabinety,
  • wybór wygodnego dla specjalisty widoku kalendarza (miesięczny, dzienny, tygodniowy),
  • szybką rejestrację pacjenta, bez konieczności wypełniania wszystkich danych od razu,
  • integrację z platformą ZnanyLekarz i kalendarzem Google,
  • zmianę statusów wizyt, jako: zaplanowana, zaplanowana / po terminie oraz zakończona,
  • wyszukiwarkę wizyt,
  • szybki dostęp do wystawienia e-Recepty wraz z: kopiowaniem e-Recepty z poprzedniego miesiąca, podpowiedzią kodów ICD-9 / ICD-10, możliwością wysyłki kodu e-Recepty do pacjenta za pomocą SMS-a.

 

Grafik wizyt – przejrzysty dostęp do kalendarza

Grafik wizyt jest podstawą działania każdej placówki medycznej. Bez niego nie da się wprowadzać dużych liczb pacjentów do dokumentacji medycznej ani rejestrować pacjentów na wizyty do poszczególnych specjalistów. Nie zwlekaj i sprawdź, jak sprawnie funkcjonuje grafik wizyt Medfile® EDM.

 

 e-Recepta w Medfile® EDM

Medfile® EDM to kompleksowy program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pozwala na szybkie wejście w intuicyjny zapis sytuacji zdrowotnej pacjenta jak i możliwość szybkiego wystawienia e-Dokumentacji, wprowadzanej obowiązkiem od 2018 r:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych obowiązkowo do polskiego systemu ochrony zdrowia od 01.12.2018 r.),
  • e-Recept (funkcjonujących w polskich placówkach medycznych od 08.01.2020 r.),
  • e-Skierowań wprowadzanych stopniowo do polskiego obiegu medycznego (obowiązkowo od 2021 r.).
     

 W Medfile® EDM e-Recepta z łatwym kreatorem zapisu, daje możliwość szybkiej konfiguracji i skrócenia czasu potrzebnego na wystawienie e-Recepty.

 

Realizacja e-Recept – jak działać?

Pacjent otrzymuje e-Receptę najczęściej w postaci kodu przesyłanego na SMS lub wydruku z kodem.

Papierową receptę trzeba zrealizować w jednej aptece; jeśli nie ma konkretnego leku, konieczny jest powrót w innym dniu; jeśli lekarz przepisał leki na dłuższy czas, można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe na podstawie odpisu.

e-Receptę można zrealizować w kilku aptekach, np. każdy lek w innej; jeśli nie chcemy wykupić od razu wszystkich przepisanych leków, możemy zrobić to później, ale również w tej samej aptece. e-Recepta jest ważna 1 rok.

Zobacz recenzję na dobre programy: Program do e-Recept Medfile®.


Migracja danych to proces, dzięki któremu możesz przenieść dokumentację medyczną swoich pacjentów do innego, często bardziej zaawansowanego oprogramowania. Czy wiesz co możesz zyskać? Przekonaj się, jakie korzyści niesie za sobą migracja danych.
 

Szybka migracja danych

Jeśli Twój program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej:

  • nie spełnia już wymagań, które nakłada na Ciebie aktualny rozwój medycyny,
  • zawiesza się,
  • udostępniający licencję nie chce nawet słyszeć o wprowadzaniu innowacji i stale podnosi ceny – czas najwyższy zmienić oprogramowanie na wygodniejsze i bardziej zaawansowane.

 

Migracja danych EDM do Medfile® wspomoże Twoją codzienną pracę i sprawi, że będzie bardziej intuicyjna.
 

Dane z dotychczasowego programu

Do tej pory gromadziłeś informacje o pacjentach w postaci kartotek w programie, który jest już przestarzały. Czas to zmienić na kompleksowy program Medfile® EDM. Migracja danych umożliwi przeniesienie istotnych danych pacjentów, jak i ważne z perspektywy pracy informacje Twojego gabinetu:

  • kalendarze wizyt,
  • kartoteki pacjentów wraz z ich historią zdrowia i choroby,
  • bazy danych pacjentów,
  • załączniki dokumentacji.

e-Recepta dostępna w programie do Medfile® EDM jest formą wprowadzoną do obiegu polskiej ochrony zdrowia na początku 2020 r. Aby sprawnie korzystać z tej wygodnej formy e-Dokumentacji warto używać w codziennej pracy programu, który intuicyjnie wspomaga działania lekarskie oraz innych pracowników medycznych.
 

Elektroniczną Dokumentację Medyczną z innego oprogramowania

Migracja danych odbywa się na zasadzie transportu plików w postaci: xml, xls, lub innego do uzgodnienia, chronionego hasłem i przekazaniu go w ustalony sposób zespołowi IT obsługującego Medfile® EDM. Baza jest importowana do innowacyjnego systemu Medfile® EDM.

Ciągłość pracy na tej samej bazie danych jest konieczna w pracy lekarza. Tworzenie nowych baz kilku tysięcy pacjentów byłoby działaniem niekonsekwentnym. Prowadzenie rozbudowanych kartotek w oparciu o zgromadzone informacje o pacjentach ułatwi pracę wielu specjalistom. Migracja danych pozwala samodzielnie konstruować indywidualne karty wizyt lekarskich, jak również mieć podgląd do zarchiwizowanych wpisów. Całość dokumentacji medycznej pacjentów będzie zgromadzona w jednym miejscu, wraz z:

  • dodatkowymi wynikami badań,
  • zdjęciami rentgenowskimi,
  • formularzami dokumentacji medyczno-prawnej,
  • szablonami skierowań i zaświadczeń.

 

Zdecyduj się na szybką migrację danych EDM do Medfile®

Przetestuj program i korzystaj ze wszystkich intuicyjnych funkcji oprogramowania Medfile® EDM. Sprawdź jak łatwo zoptymalizować pracę gabinetu medycznego, przenosząc szybko dane pacjentów do innowacyjnego systemu. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i skutecznie.

Medfile® EDM to kompleksowe rozwiązania pozwalające na szybkie wejście w cyfrowy świat nowoczesnych rozwiązań w medycynie. Rozwiązania e-Recepty pozwolą Ci na szybką konfigurację i skrócenie czasu potrzebnego na przepisanie potrzebnych leków pacjentom.

 

Po migracji danych

Migracja danych do Medfile® to także szybka realizacja e-Recepty w aptece. Papierową receptę trzeba zrealizować w jednej aptece; jeśli nie ma konkretnego leku, konieczny jest powrót w innym dniu; jeśli lekarz przepisał leki na dłuższy czas, można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe w oparciu o odpis.

e-Recepta: można leki zakupić w kilku aptekach, np. każdy lek w innej placówce; jeśli pacjent nie chce wykupić od razu wszystkich wystawionych leków, może zrobić to później, ale również w tej samej aptece. e-Recepta jest ważna, aż 12 miesięcy.


Dostępność do Internetu praktycznie z każdego miejsca na świecie sprawia, że wiele towarów i usług promuje się wyłącznie w sieci. Nie inaczej zaczyna być z placówkami świadczącymi usługi na rzecz ochrony zdrowia. Niezależnie od tego, czy jest to mały prywatny gabinet, czy duża klinika, warto aby pacjenci wiedzieli o jej istnieniu. Do tego mogą doskonale przysłużyć się gabinety online.
 

Jak działa wizytówka w sieci?

Strona gabinety online jest powiązana z intuicyjnym systemem do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® EDM, dzięki której można prowadzić kartoteki medyczne pacjentów, wystawiać e-Dokumentację, czyli e-Recepty i e-Zwolnienia oraz częściowo zarządzać administracją gabinetu. Poprzez gabinety online utworzona zostaje prosta strona internetowa, na której specjalista lekarz lub fizjoterapeuta może:

  • umieścić szczegółowy adres swojego gabinetu lub placówki;
  • dodać kalendarz wizyt zintegrowany z grafikiem Medfile® EDM, dzięki któremu widoczne będą wolne/zajęte terminy oraz urlopy;
  • dodać zdjęcia placówki, używanego w gabinetach sprzętu, jak i personelu medycznego;
  • zamieścić informacje dotyczące cennika usług medycznych,
  • wstawić link do samodzielnej e-Rejestracji pacjentów.
     

Dzięki rozwinięciu stron marketingowych dotyczących domen Medfile® EDM, strona internetowa - wizytówka gabinetu, szybko pozycjonuje się w sieci będąc coraz bardziej widoczną dla pacjentów.
 

Najskuteczniejszy sposób dotarcia do pacjenta

Rozbudowanie wizytówki – strony internetowej w sieci jest jedną z najprostszych i skutecznych metod spopularyzowania usług gabinetu medycznego. Dla nowych adeptów sztuki lekarskiej to duża szansa na wypromowanie swojej działalności pośród pacjentów, którzy dopiero poszukują specjalisty. Krótki i treściwy opis dociera do pacjenta, a dobry, indywidualny design, który można wykorzystać przez gabinety online wraz z odpowiednimi grafikami uświadamia pacjentom poziom rozwoju i innowacji systematycznie wprowadzanych do gabinetu.

Opis graficzny jest także istotny ze względu na specjalizację. Kobiety, które udają się do ginekologa, czy też rodzice wybierający się z dziećmi do pediatry nierzadko chcą wcześniej zobaczyć, jak wygląda gabinet lekarza. Estetyka gabinetu jest dla pacjenta bardzo ważna. Specjalisto nie zapominaj o tym promując swoją działalność na stronie gabinety online: https://www.medfile.pl/gabinety/.
 

Dominacja cyfryzacji

Cyfryzacja zaczyna dominować wśród większości dziedzin życia społecznego. Bankowość, handel, komunikacja – te sektory już w znacznej mierze przeszły na systemy cyfrowe. Czas na medycynę. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna połączona z promocją usług w sieci to kompleksowe połączenie, które zapewnia wygodę działań, zarówno w zakresie zarządzania danymi pacjentów jak i administracyjnymi funkcjami gabinetu dotyczącymi np.:

  • płatności za wizyty za pomocą karty, gotówki, przedpłaty za wizyty, przelewu,
  • prowadzenia statystyk wizyt,
  • prowadzenia i kontroli magazynu leków i produktów medycznych używanych w gabinecie,
  • tworzenia kart wizyt pacjentów dostosowanych do specjalizacji lekarza,
  • szybkiej rejestracji pacjentów na wizyty,
  • kontrolowania obłożenia gabinetów dzięki zastosowaniu kieszonkowej aplikacji Medfile® dla smartphon’ów z aplikacją Android i iOS.
     

Cyfrowa jakość wprowadzona do placówki medycznej poprawi pracę nie tylko lekarzy, ale także ułatwi działanie innych pracowników medycznych, aby większa ilość czasu została przeznaczona na opiekę nad pacjentem.
 

Wybierz najskuteczniejszy sposób dotarcia do pacjenta

Wybierając Medfile® EDM i obecność na stronie gabinety online zapewniają Państwo szybszy i łatwiejszy dostęp pacjentów do prowadzonej placówki. Zapraszamy do zapoznania się ze wszystkimi przydatnymi działaniami oprogramowania dla gabinetów Medfile® EDM a przede wszystkim z modułem do szybkiego wystawiania e-Recept i e-Zwolnień*.

 

*Do wystawienia e-Recepty (obowiązkowo od 08.01.2020 r.) lub e-Zwolnienia (funkcjonujące od 01.12.2018 r.) niezbędne jest posiadanie certyfikatów:

  • TLS do wygenerowania pobrania ze strony: https://rpwdl.csioz.gov.pl
  • WSS do wygenerowania pobrania ze strony: https://rpwdl.csioz.gov.pl/
  • PUE ZUS do utworzenia i pobrania na stronie  https://www.zus.pl/pue

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące działania Medfile® EDM i gabinetów online zapraszamy do kontaktu: 530 610 330, 530 000 828, 728 498 407 lub 731 030 629.