ampolmed.pl
Tag: e-Zwolnienie

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna - zmiana formy gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej

Aktualnie zmienia się forma gromadzenia i tworzenia dokumentacji medycznej pacjentów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach. Dotychczasowa papierowa metoda zostaje zastąpiona przez Elektroniczną Dokumentację Medyczną, która umożliwia szybszy dostęp do dokumentów i zaoszczędza miejsce w placówce. Digitalizacji ma także podlegać zgromadzona dotychczas dokumentacja, co oznacza stosunkowo długi proces zmiany trybu pracy wielu specjalistów i personelu medycznego.
 

Obowiązkowa dokumentacja i oprogramowanie dla gabinetu

W związku z obowiązkiem zmiany formy dokumentacji medycznej na elektroniczną przewiduje się problemy z funkcjonowaniem gabinetów i przychodni. Doskonałym rozwiązaniem jest wprowadzenie oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program poradzi sobie zarówno z zadaniami administracyjnymi, jak i dokumentacją medyczną. Funkcje takie, jak moduł do tworzenia własnej strony WWW gabinetu służy także budowaniu pozytywnego wizerunku placówki medycznej w sieci.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest istotna także z punktu widzenia trzech typów dokumentów:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych z dniem 01.12.2018 r.)
  • e-Recept (obowiązkowych od 08.01.2020 r.)
  • e-Skierowań (planowanych do wprowadzenia od 2021 r.)
     

Specyfika oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna musi spełniać wymagania dotyczące tworzenia i przechowywania wrażliwych danych pacjentów. Przede wszystkim wymagany jest najwyższy poziom bezpieczeństwa: zarówno zabezpieczenia przed utratą danych jak i udostępnianie gromadzonej dokumentacji wyłącznie upoważnionym osobom. Każda wprowadzona zmiana musi być odnotowana, wraz z informacjami o autorze jej dokonującym. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w odpowiednim systemie powinna także posiadać możliwość generowania pisemnej postaci dokumentacji, przygotowanej do wydruku.
 

Wybór odpowiedniego systemu

Firmy dostarczające software już dostosowały swoją ofertę do wymogów, jakie stawia Ministerstwo Zdrowia. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona poprzez wyspecjalizowane oprogramowanie jest przygotowana zarówno do użytkowania w prywatnym gabinecie lekarskim, jak i w dużej wielospecjalistycznej przychodni. Dobrą renomą cieszy się system Medfile® EDM. Specyfika programów nieznacznie różni się w zależności od producenta, jednak podstawowe funkcjonalności wszędzie są takie podobne. Warto zawsze zwracać uwagę na:

  • intuicyjność oprogramowania,
  • łatwość obsługi,
  • pomoc pracowników w przypadku problemów,
  • szybkość działania w momencie wystawiania obligatoryjnych e-Dokumentów,
  • przejrzystość kalendarza i grafiku pracowników.

 

Oprogramowanie Medfile® EDM

Wszystkimi podstawowymi i wieloma rozbudowanymi funkcjami dysponuje program Medfile® EDM – oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oferowane przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat®. Medfile® EDM wspiera organizację pracy podmiotu medycznego poprzez przechowywanie i generowanie dokumentacji medycznej zgodnej z obowiązującymi standardami. Najbardziej podstawowe funkcje związane z oprogramowaniem tego typu to oczywiście przygotowanie i prowadzenie kartotek pacjentów oraz możliwość ustalania dat wizyt – wspierają one zarówno pracę rejestratorów, jak i lekarzy. Również praca księgowej może zostać usprawniona dzięki oprogramowaniu, które cechuje wielodostęp. Prócz fundamentalnych funkcji program Medfile® EDM udostępnia wiele udogodnień jak:

  • zapis pacjentów na wizyty cykliczne, grupowe;
  • przejrzysty kalendarz wizyt z podziałem na lekarzy oraz gabinety;
  • możliwość edycji zapisanych danych;
  • wysyłanie wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o zaplanowanej wizycie;
  • możliwość edycji wszelkich danych gabinetu;
  • szybka forma wystawiania dokumentów sprzedażowych;
  • diagram dla fizjoterapeutów, dentystów, pediatrów, medycyny estetycznej, karta wizyty standardowej.
     

Korzystanie z systemu             

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z poziomu oprogramowania jest dostępna dla specjalisty wszędzie tam, gdzie istnieje możliwość połączenia się z Internetem. Zaktualizowana przeglądarka na dowolnym urządzeniu będzie współpracować z Medfile®, który z pewnością przyczyni się do usprawnienia prac administracyjno-organizacyjnych w jednostce medycznej. Ponadto korzystanie z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę gabinetu poprzez skumulowanie danych medycznych pacjentów w jednym miejscu w sposób uporządkowany i przejrzysty.

Grafik wizyt - pełna widoczność zapisanych wizyt i szybka e-Recepta

Grafik wizyt jest podstawowym narzędziem działań rejestratorów w placówkach medycznych oraz lekarzy w prywatnych gabinetach. Dzięki przejrzystej konstrukcji grafiku wizyt łatwo rozpisać planowane badania pacjentów jak i nagłe przypadki. Dodatkowa szybka e-Recepta po kilku kliknięciach z poziomu grafiku znacząco usprawni pracę lekarza.
 

Grafik wizyt – wszystkie wizyty widoczne w kalendarzu

Duże placówki medyczne potrzebują sprawnej organizacji grafiku wizyt lekarskich. Liczba specjalistów przekraczająca kilkanaście, a czasem kilkadziesiąt lekarzy sprawia, że uzupełnianie grafiku wizyt pacjentów w wersji papierowej staje się pracą żmudną, pracochłonną i łatwo o pomyłkę. Grafik wizyt w papierowej wersji staje się po czasie także nieczytelny dla osób rejestrujących. Wybierz dla swojej placówki elektroniczny grafik wizyt dostępny w Medfile® EDM.

 

Grafik wizyt – elektroniczna wersja rozbudowanego kalendarza

Elektroniczny grafik wizyt funkcjonujący w oprogramowaniu do EDM Medfile® daje specjalistom jak i pracownikom rejestrującym, pełną widoczność liczby osób zapisanych do konkretnego specjalisty, na usługi medyczne lub wizytę grupową. Bezpośrednio z grafiku wizyt można otworzyć kartotekę pacjenta oraz nową wizytę lekarską, jak również zacząć wypełniać informacje dotyczące badania przedmiotowego i podmiotowego. Istotna jest także możliwość szybkiego odwołania i skopiowania wizyty. Główną zaletą, jaką niesie za sobą grafik wizyt w Medfile® EDM jest możliwość wcześniejszego zaplanowania harmonogramu pracy lekarzy wraz z urlopami i wyjazdami służbowymi. Oprogramowanie pozwala na rozplanowanie grafiku wszystkich specjalistów:

  • w jednym miejscu,
  • udostępnia grafik wizyt lekarskich na aplikację kieszonkową (na smartphone z systemem operacyjnym Android lub iOS), dzięki czemu można zapisać pacjenta na wizytę nawet z domu,
  • umożliwia wstawienie linku do samodzielnej rejestracji online pacjentów z dowolnej strony internetowej placówki.

 

Elektroniczny grafik wizyt w powiązaniu z EDM Medfile® to przejrzystość i funkcjonalność ceniona przez wielu specjalistów. Nawet jeśli lekarze pracują sami w swoich gabinetach medycznych, poradzą sobie bez problemu z rejestracją pacjentów. Rozbudowany grafik wizyt posiada wiele funkcji, które ułatwiają szybką rejestrację pacjentów, jak:

  • filtrowanie wizyt ze względu na specjalistów, usługi, gabinety,
  • wybór wygodnego dla specjalisty widoku kalendarza (miesięczny, dzienny, tygodniowy),
  • szybką rejestrację pacjenta, bez konieczności wypełniania wszystkich danych od razu,
  • integrację z platformą ZnanyLekarz i kalendarzem Google,
  • zmianę statusów wizyt, jako: zaplanowana, zaplanowana / po terminie oraz zakończona,
  • wyszukiwarkę wizyt,
  • szybki dostęp do wystawienia e-Recepty wraz z: kopiowaniem e-Recepty z poprzedniego miesiąca, podpowiedzią kodów ICD-9 / ICD-10, możliwością wysyłki kodu e-Recepty do pacjenta za pomocą SMS-a.

 

Grafik wizyt – przejrzysty dostęp do kalendarza

Grafik wizyt jest podstawą działania każdej placówki medycznej. Bez niego nie da się wprowadzać dużych liczb pacjentów do dokumentacji medycznej ani rejestrować pacjentów na wizyty do poszczególnych specjalistów. Nie zwlekaj i sprawdź, jak sprawnie funkcjonuje grafik wizyt Medfile® EDM.

 

 e-Recepta w Medfile® EDM

Medfile® EDM to kompleksowy program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, pozwala na szybkie wejście w intuicyjny zapis sytuacji zdrowotnej pacjenta jak i możliwość szybkiego wystawienia e-Dokumentacji, wprowadzanej obowiązkiem od 2018 r:

  • e-Zwolnień (wprowadzonych obowiązkowo do polskiego systemu ochrony zdrowia od 01.12.2018 r.),
  • e-Recept (funkcjonujących w polskich placówkach medycznych od 08.01.2020 r.),
  • e-Skierowań wprowadzanych stopniowo do polskiego obiegu medycznego (obowiązkowo od 2021 r.).
     

 W Medfile® EDM e-Recepta z łatwym kreatorem zapisu, daje możliwość szybkiej konfiguracji i skrócenia czasu potrzebnego na wystawienie e-Recepty.

 

Realizacja e-Recept – jak działać?

Pacjent otrzymuje e-Receptę najczęściej w postaci kodu przesyłanego na SMS lub wydruku z kodem.

Papierową receptę trzeba zrealizować w jednej aptece; jeśli nie ma konkretnego leku, konieczny jest powrót w innym dniu; jeśli lekarz przepisał leki na dłuższy czas, można było wykupić pierwsze opakowanie, a pozostałe na podstawie odpisu.

e-Receptę można zrealizować w kilku aptekach, np. każdy lek w innej; jeśli nie chcemy wykupić od razu wszystkich przepisanych leków, możemy zrobić to później, ale również w tej samej aptece. e-Recepta jest ważna 1 rok.

Zobacz recenzję na dobre programy: Program do e-Recept Medfile®.

eWizyty – porady medyczne w czasie epidemii i nie tylko

Obecna sytuacja związana z epidemią koronawirusa COViD-19 utrudnia prowadzenie konsultacji lekarskich w wielu gabinetach. Szybkie rozprzestrzenianie się wirusa sprawia, że zarówno personel medyczny, mający codziennie styczność z chorymi jak i pacjent, który odwiedzi stacjonarną placówkę medyczną  narażeni są na infekcję i duży stres z tym związany. Tej sytuacji można uniknąć dzięki eWizytom.

e-Wizyty w gabinecie telemedycznym

Wizyty online to możliwość przeprowadzenia zdalnych konsultacji i porad za pomocą nowoczesnych metod w Internecie. Wysoka jakość rozwiązań sieciowych platformy haloDoctor pozwala na szybką rejestrację pacjentów i konsultacje online z lekarzami.

Specjalistyczna platforma pomaga realizować podstawowe zadania lekarzy, fizjoterapeutów, specjalistów dziedzin pokrewnych w zakresie:

  • prowadzenia wizyt adaptacyjnych,
  • wstępnej diagnostyki,
  • konsultacji wyników badań lekarskich.

Zarejestrowanie się na eWizytę w gabinecie telemedycyny na haloDoctor jest proste i intuicyjne. Należy:

  • wybrać z listy lekarza specjalistę,
  • dopasować dogodny termin i godzinę (wielu lekarzy dostępnych jest także),
  • wybrać formę konsultacji, która nam odpowiada: czat, wideorozmowe lub telekonsultację,
  • opłacić wizytę przez system PayU, PayPal albo przez kartę płatniczą.

Ceny już od 49 zł!

Po dokonaniu opłaty pacjent może już oczekiwać na eWizytę - bez kolejek, numerków i dojazdu do stacjonarnej placówki.
Pacjenci mogą również przesyłać ważne dokumenty do specjalistów potwierdzające swój stan zdrowia, za pomocą elektronicznego systemu. Tego typu dokumentami mogą być:

  • wyniki badań diagnostycznych: morfologia, mocz, kał, testy alergologiczne,
  • zdjęcia RTG,
  • wyniki TK, EEG, EKG, RM.

 

eWizyty nie wykluczają bezpośrednich wizyt u lekarza

W sytuacji zagrożenia epidemicznego Narodowy Fundusz Zdrowia rekomenduje prowadzenie zdalnych konsultacji dla pacjentów. Jednocześnie nie ma obaw, że eKonsultacje uniemożliwią bezpośrednie wizyty. Jeżeli po zdalnym wywiadzie lekarz stwierdzi, że jest taka konieczność wówczas pacjent otrzyma zalecenie skorzystania z wizyty w stacjonarnej placówce medycznej lub skontaktowania się z najbliższą stacją sanitarno-epidemiologiczną.

Kategorie
Popularne artykuły