ampolmed.pl

Tag: branża medyczna

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna świadczy przede wszystkim o rozwoju, który nastąpił w systemie ochrony zdrowia. Stworzone w ostatnim czasie programy dla gabinetów lekarskich, koncentrują się między innymi wokół maksymalnego ułatwienia pracy lekarzy, która związana, jest z  dużą biurokracją i wypełnianiem dokumentów. Warto chociażby wspomnieć o możliwości prowadzenia kartotek pacjentów w systemie elektronicznym, odpowiadających przyjętemu standardowi lub kart wizyt dopasowanych do konkretnej specjalizacji.
 

e-Dokumentacja obowiązkowa

Zagadnienie funkcjonalności e-Dokumentacji jest szerokie. Należy jednak najpierw skupić się na obowiązkowych elementach związanych z e-Dokumentami. W związku z rozporządzeniami Ministra Zdrowia dotyczącymi dokumentacji medycznej, jej prowadzenia i przetwarzania: Dz. U. z 2015 r., poz. 2069,  Dz. U. z 2011, Nr 113, poz. 657 z późn. zm oraz  Dz. U. z 2018 r., poz. 941 z dniem 01.12.2018 wprowadzono obowiązkowe wystawianie e-Zwolnień, a 08.01.2020 r. obligatoryjne e-Recepty. Kolejnym krokiem jest wprowadzenie e-Skierowań w 2021 r. Mówiąc o tych dokumentach warto zwrócić uwagę, jaki program dla gabinetu lekarskiego pozwoli zrealizować obowiązkowe zadania, jakie spoczywają na personelu medycznym.
 

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Program dla gabinetu lekarskiego umożliwia sprawne zarządzanie dostępem użytkowników do wrażliwych danych pacjentów. Dane medyczne są ponadto zabezpieczone poprzez szyfrowanie na dedykowanych serwerach znajdujących się na terenie całej Polski i UE. Każda z jednostek jest wyposażona w certyfikat SSL. Regularne sprawdzanie ochrony danych za pomocą audytów sprawia, że system Medfile® może zapewnić najwyższy poziom zabezpieczeń. Jednocześnie wymienionych danych nie można trwale zniszczyć. Uniemożliwione jest to dzięki stałemu automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych.
 

Możliwość integracji

Każda z tych funkcji, jaką posiada program dla gabinetu lekarskiego, jest elementem wypracowanym poprzez wiele konsultacji pomiędzy specjalistami IT oraz lekarzami. Dobrze działający system, koncentruje się na realizacji potrzeb lekarzy, jak i pacjentów. Przykładem może być sprawne realizowanie szybkich opłat za usługi medyczne świadczone w specjalistycznych placówkach. Dzięki funkcjom takim jak:

  • integracja z kasami i drukarkami fiskalnymi Posnet oraz Novitus,
  • integracja na poziomie kalendarza z portalem ZnanyLekarz.pl,
  • tworzenie darmowej strony WWW oraz możliwość rejestracji online dla pacjentów,
  • wysyłka SMS z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty,
  • podpis elektroniczny MedSign;

można sprawnie przesyłać informacje dotyczące wizyt do pacjentów, jak i pozyskiwać podpisy pacjentów dotyczące zgód w zakresie dokumentacji medyczno-prawnej.

 

Ponadto program dla gabinetu lekarskiego umożliwia integrowanie go z innymi programami takimi, jak eWUŚ czy WFirma. Funkcje te pozwalają na fachowe korzystanie z systemu i wykorzystywanie go w pełni możliwości biznesowych.
 

Czym wyróżnia się funkcjonalny program?

Podsumowując, można powiedzieć iż wysoka funkcjonalność programów do prowadzenia e-Dokumentacji medycznej opiera się na zastosowaniu inteligentnych rozwiązań z dziedziny informatyki, które usprawniają całość funkcjonowania systemów. Program dla gabinetu lekarskiego, który spełnia swoją funkcję musi się przede wszystkim odznaczać możliwością szybkiego wystawienia obowiązkowej e-Dokumentacji, jak: e-Recepty, e-Zwolnienia oraz w niedługim czasie e-Skierowania.


Przedsiębiorstwa funkcjonujące w branży medycznej i farmaceutycznej zwykle bardzo dobrze potrafią dostosowywać się do zmieniających się warunków. Taka jest specyfika tej branży, wysoce konkurencyjnej. Stąd też ciągły nacisk jaki kładziony jest na umocnienie swojej pozycji na rynku, a następnie wprowadzenie nowych produktów, czy modyfikowanie już istniejących, tak by zagospodarować kolejne nisze. Przeprowadzenie tych procesów znacząco ułatwić mogą badania rynku medycznego.

Krótka charakterystyka badań

Realizacja badań rynku medycznego jest zadaniem dla profesjonalnej firmy badawczej, dysponującej wieloletnim doświadczeniem na polskim rynku oraz szerokim zespołem badaczy z różnych dziedzin. Dzięki temu mamy pewność obiektywności procesu badawczego a także wiarygodności i rzetelności otrzymanych wyników. Sam proces badawczy rozpoczyna się od określenia obszarów, jakie należy zbadać. W związku z tym, że może ich być dużo, zalecane jest prowadzenie badań regularnie, tak aby w każdym cyklu zawrzeć najpilniejsze potrzeby badawcze, a jednocześnie uniknąć ich natłoku. Wśród tych obszarów mogą być: segmenty leków Rx i OTC, preferencje pacjentów/konsumentów, preferencje lekarzy, preferencje farmaceutów, ceny, znajomość i wizerunek marki, skuteczność reklam, zwyczaje zakupowe itd. Po tym, jak określimy obszar, należy skupić się na wyborze metody i techniki badań, określeniu wielkości próby badawczej i wyznaczeniu czasu trwania badania. W przypadku metod mamy do wyboru dwie: ilościową i jakościową. Każda z nich zawiera szereg technik. W badaniach ilościowych są to: ankiety telefoniczne (CATI), ankiety bezpośrednie ze wspomaganiem komputerowym (CAPI), ankiety online (CAWI), ankiety tradycyjne, papierowe (PAPI). W badaniach jakościowych do wyboru pozostają: indywidualne wywiady pogłębione (IDI), wywiady grupowe (FGI), studia przypadku, tajemniczy klient. Ponadto zawsze można posiłkować się analizą desk research, czy SWOT.

eCRF

Nie należy zapominać o kartach obserwacji klinicznej, związanych z badaniami obserwacyjnymi i epidemiologicznymi. Współcześnie w obsłudze tych badań preferuje się eCRF, a więc elektroniczne karty obserwacji. eCRF pozwala również na sprawniejsze gromadzenie danych, tworzenie zestawień i raportów. Taki system zawsze powinna wspierać firma dysponująca sprawnym działem IT i statystycznym.

Wyniki badań

Badania rynku farmaceutycznego i medycznego stanowią nieocenioną pomoc dla kadry zarządzającej firm medycznych i farmaceutycznych. Dzięki nim możliwe jest lepsze dopasowanie oferty do oczekiwań odbiorców, usprawnienie posługiwania się eCRF, poprawienie jakości usług i produktów, czy zapewnienie sukcesu kampanii reklamowej. Wszystko dzięki danym i informacjom uzyskanym w czasie realizacji badań.


Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej ma na celu usprawnienie procesu obsługi pacjentów, czyli ich rejestracji oraz wyboru lekarza. Przed elektroniczną dokumentacją medyczną stoi także wyzwanie usprawnienia procesu leczenia pacjentów oraz przeprowadzania z nimi wywiadów lekarskich. Dzięki dostępowi do aplikacji mobilnej dla gabinetu lekarskiego możliwym jest osiąganie poszczególnych celów, które stoją przed
e-dokumentacją.

Aplikacje mobilne ułatwiają pracę lekarzy

Przede wszystkim aplikacje mobilne pozwalają na wprowadzanie danych do systemu w dowolny momencie. Oznacza to ułatwienie wizyt domowy, a przy tym pozwala lekarzowi na korzystanie z zasobów systemu o dowolnej porze. Ponadto aplikacje mobilne:

  • umożliwiają rejestrację pacjentów;
  • dają szansę na korzystanie z modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • umożliwiają rejestrację pacjentów z podziałem na konkretnych lekarzy oraz gabinety.

E-dokumentacja z perspektywy pacjentów

Elektroniczna dokumentacja medyczna wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pacjentów, pozwala im na samodzielną rejestrację, a co za tym idzie zwiększa ich komfort. Jednocześnie dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań pacjenci mogą:

  • korzystać z elektronicznej wersji recept, skierowań i zwolnień;
  • swobodnie zmieniać godziny i terminy wizyt;
  • korzystać z powiadomień SMS o zbliżających się wizytach.

Jak widać e-dokumentacja stanowi nie tylko ułatwienie dla lekarzy, ale także dla pacjentów. Specjalistyczne programy pozwalają pacjentom na samodzielne zarządzanie swoimi wizytami.

Zalety stosowania aplikacji mobilnych

Aplikacje mobilne ułatwiają korzystanie z zasobów systemu, a przy tym zwiększają komfort korzystania z specjalistycznych programów. Dzięki zastosowaniu urządzeń mobilnych lekarz zyskuje łatwy dostęp do swojego konta w programie, a tym samym może efektywnie wykorzystywać możliwości systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji.

Aplikacje mobilne wspierają efektywność służby zdrowia

Zaproponowane rozwiązanie w postaci e-dokumentacji daje nowe szanse i możliwości, które uskuteczniają pracę personelu medycznego, a tym samym pozwalają na lepsze wykorzystanie potencjału pracowników, co przekłada się na ogólną poprawę wizerunku placówki medycznej. Aplikacja mobilna dla gabinetu lekarskiego odpowiedzialna jest za zwiększanie efektywności lekarzy, a tym samym podnoszenie komfortu pacjentów wraz z zwiększeniem ich samodzielności w kwestii rejestracji.


Rozmawiając o elektronicznej dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na innowacyjne narzędzia takie, jak aplikacje mobilne dla lekarzy. Przede wszystkim rozwiązanie to usprawnia funkcjonowanie jednostek medycznych i poprawia ich efektywność, co oznacza lepszą jakość świadczenia usług i skuteczniejsze leczenie pacjentów.

O skuteczności e-dokumentacji

Kluczową kwestią dla pacjentów oraz lekarzy, jest bezpieczeństwo wprowadzanych danych. O ile papierowa dokumentacja często ulega zabrudzeniu, to e-dokumentacja eliminuje takie nieprzyjemne możliwości. Co więcej e-dokumentacja:

  • chroni wiarygodność danych poprzez zastosowanie elektronicznego popisu lekarza;
  • umożliwia korzystania z bezpiecznych aplikacji mobilnych i relatywnie szybki czas dostępu do danych zgromadzonych w systemie;
  • nie może ulec całkowitemu zniszczeniu poprzez możliwość tworzenia kopii zapasowych;
  • chroni dane przed ewentualną kradzieżą lub zmianą poszczególnych wpisów.

Na czym polega wyjątkowość aplikacji mobilnych?

Co więcej można powiedzieć, że elektroniczna dokumentacja medyczna w postaci aplikacji mobilnej umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków lekarzy. Wśród największych korzyści, które ujawniają się wraz z zastosowaniem aplikacji można wymienić:

  • dostęp do systemu w każdym momencie;
  • ułatwienie obsługi e-dokumentacji;
  • zaoszczędzenie czasu na niepotrzebną papierową dokumentacją.

Jednocześnie aplikacje te można stosować zarówno na systemie iOS, jak i Android, co sprawia, że rozwiązanie to może być stosowane z powodzeniem na różnych urządzeniach.

Możliwości e-dokumentacji 

Mówiąc o zaletach elektronicznej dokumentacji medycznej w formie aplikacji mobilnej, nie należy zapominać, że umożliwia ona:

  • rejestrację pacjentów online;
  • bieżący pogląd grafiku pracy lekarza;
  • wykorzystanie modułu wizyt powtarzalnych, cyklicznych;
  • wystawianie elektronicznych skierowań czy recept.

Każda z tych funkcji umożliwia przeniesienie papierowej dokumentacji w wymiar elektronicznej dokumentacji, która odznacza się uporządkowaniem oraz czytelnym zapisem informacji.

O roli aplikacji mobilnej

Podsumowując: aplikacja mobilna dla lekarzy pozwala na skuteczne wykonywanie obowiązków i podniesienie jakości zbieranych danych o pacjentach, co wyraża się poprzez czytelność i uporządkowanie informacji. Ponadto dedykowane aplikacje tworzone są w taki sposób, aby ułatwić pracę lekarzy na każdym etapie realizowania oferowanych usług w sektorze służby zdrowia.


Poszukujesz wiarygodnych źródeł wiedzy, która pozwoli usprawnić działania Twojego przedsiębiorstwa farmaceutycznego? Dowiedz się zatem dlaczego warto zdecydować się na skorzystanie z usługi analizy dla farmacji. Mogą one dotyczyć zarówno danych pozyskanych a trakcie badań obserwacyjnych, klinicznych, jak i marketingowych.

Badania rynku farmaceutycznego

Decydując się realizację badań rynku podmioty farmaceutyczne mają możliwość dokładnego rozpoznania profilu docelowych klientów. W tym celu prowadzi się analizy segmentacyjne, których celem jest wyodrębnienie homogenicznych grup konsumentów, między innymi ze względu na ich cechy demograficzno-społeczne, a także psychograficzne. W tym celu koniczne jest zarówno przeprowadzenie pomiarów o charakterze ilościowym, jak i jakościowym. Pozwala to uzyskać wieloaspektowe spojrzenie na problem badawczy.

W ramach badań rynku medycznego możliwe jest pozyskanie informacji między innymi dotyczących następujących aspektów:

  • potrzeby i preferencje klientów należących do grup docelowych;
  • ocena koncepcyjnych wersji opakowań, reklam oraz produktów;
  • ocena jakości obsługi w placówkach medycznych oraz aptece;
  • satysfakcja lekarz oraz personelu medycznego z pracy;
  • pozycja firm farmaceutycznych na rynku;
  • dochody osiągane przez postrzegalne przedmioty z danego segmentu;
  • efektywność pracy przedstawicieli medycznych;
  • satysfakcja pacjentów ze świadczonej opieki szpitalnej;
  • preferowane przez klientów metody promocji oraz dystrybucji;
  • analiza wizerunku marki oraz porównanie do konkurencji;
  • weryfikacja przyczyn kryzysu marki;
  • monitoring trendów panujących w branży;
  • analiza bieżących nowelizacji w prawie farmaceutycznym.

Analizy statystyczne dla farmacji

Nawet najbardziej rzetelnie przeprowadzone badania rynku nie będą jeszcze wystarczające, jeżeli pominie się etap analizy danych. To właśnie w jej trakcie dochodzi do sformułowanie cennych z biznesowego punktu widzenia wniosków i rekomendacji. Analizy z badan leków czy suplementów powinny być przeprowadzone z użyciem elektronicznej platformy statystycznej. Pozwala to zmniejszyć ryzyko poważnych błędów, które mogłyby zaważyć na wyciągnięciu nietrafnych konkluzji.

W zakres analizy dla farmacji wchodzi także statystyka medyczna. Jest to dziedzina skupiona wokół przeprowadzania obliczeń statystycznych na podstawie wyników badań obserwacyjnych oraz klinicznych. Sprostać temu zadaniu jest w stanie jedynie firma dysponująca wysokiej klasy rejestrami medycznymi.

Podsumowanie

Nie zmarnuj zatem szansy na to, aby zwiększyć wyniki sprzedaży swojego przedsiębiorstwa farmaceutycznego. Opieraj decyzje biznesowe na wiarygodnej wiedzy pozyskanej w toku badań rynku oraz przeprowadzonej po ich zakończeniu analizie danych medycznych.


 

Przejrzystość planowania

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna obsługiwana za pomocą Medfile® jest intuicyjnym i przejrzystym oprogramowaniem. Zaplanowanie prostej wizyty w gabinecie lekarskim przy pomocy programu, jest zadaniem które nie wymaga wiele czasu. Specjaliści, którzy decydują się na korzystanie z Medfile® EDM wiedzą, że mogą mieć pod stałą kontrolą grafik wizyt w swoim gabinecie. Obszerny kalendarz z funkcją podglądu dziennego, tygodniowego i miesięcznego, pozwala sprawdzić ilu pacjentów zostaje zapisanych na wizytę do gabinetu we wskazanym przedziale czasowym. To jednak nie wszystkie zalety nowoczesnego programu.
 

Rachunki pod stałą kontrolą

W programie istnieje możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za świadczoną w gabinecie usługę. Pacjent może zapłacić za usługę medyczną na kilka sposobów:

  • W formie przedpłaty,
  • Płacąc kartą,
  • Płacąc gotówką,
  • Dokonując przelewu.
     

Jest to spore ułatwienie dla placówek medycznych, które są prowadzone przez jednego specjalistę. Tego typu moduł pozwala kontrolować przepływ gotówki i rozliczenia działalności gabinetu. Dużą zaletą jest tutaj brak potrzeby wykupu dodatkowego programu do prowadzenia finansów. Najważniejsze rachunki można prowadzić dzięki programowi do obsługi pacjentów w gabinecie. To udogodnienie posiada Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile®.
 

Dodawanie rachunku do wizyty oraz nowe możliwości

Dodawanie rachunku do utworzonej już wizyty z poziomu zakładki „Wizyty” jest bardzo intuicyjne. Wystarczy otworzyć wizytę i edytować ją. Następnie wystawić rachunek. Rozbudowana forma wystawiania rachunku: możliwość dodania do wizyty faktury VAT, faktury zwolnionej z VAT oraz zwykłego rachunku ułatwia pracę nie tylko lekarzom w gabinecie, ale także pacjentom, którzy niejednokrotnie potrzebują tego rodzaju dokumentów.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® wprowadziła funkcjonalność przedpłaty za wizyty, aby pacjent nie był zmuszony nosić gotówki ze sobą. Ta forma gwarantuje także większe prawdopodobieństwo przybycia pacjenta na wizytę do specjalisty i mniejszy odsetek wizyt „pustych”.

Wszystkie nowe funkcje poprawiają wizerunek placówki / gabinetu na rynku medycznym. Usługi medyczne realizujące potrzeby pacjentów oraz prowadzące działalność w sposób nowoczesny znacząco zyskują na popularności w stosunku do tych, gdzie pacjenci nie mogą nawet zarejestrować się online. Ponadto nowe metody działań usprawniają komunikację pomiędzy specjalistą a pacjentem.
 

Rozbudowane funkcje obsługi rachunków

Podczas wystawiania rachunku nie będzie również problemem przeliczanie ceny za usługę na wartości brutto. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® obsługuje prosty w obsłudze przelicznik, a program sam policzy wartości brutto usług. Poprawnie wypełniony i zapisany rachunek możemy wydrukować i przekazać pacjentowi. W programie istnieje również możliwość ponownego wydruku rachunku, a także wystawienia rachunku z opóźnieniem, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest to bardzo wygodna funkcja służąca pacjentom i specjalistom.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile - Program do e-Recept

Pamiętaj, że od 8 grudnia 2020 roku wszedł w życie obowiązek wystawiania e-Recept. Recepty zwykłe / papierowe nie będą już akceptowane. Jest do duże wyzwanie dla każdego gabinetu. Funkcjonują już jednak na polskim rynku rozwiązania, które ułatwiają wdrożenie e-Recepty.

Program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej usprawnia pracę specjalistów w małych gabinetach lekarskich i dużych placówkach medycznych. Sprawdź jak można łatwo zminimalizować czas pracy z dokumentacją medyczną dzięki Medfile®. Wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia błyskawicznie i bez przeszkód.